企业员工工资代发协议模板.docxVIP

企业员工工资代发协议模板

在现代企业管理中，员工工资代发已成为提升效率、保障资金安全的普遍选择。一份权责清晰、流程规范的工资代发协议，不仅是企业与代发机构（通常为银行或专业支付机构）合作的法律保障，也是维护员工合法权益、确保薪资按时足额到账的关键。本文将提供一份企业员工工资代发协议的通用模板，旨在为企业管理者提供有益参考，具体条款需根据实际情况进行调整与完善，并建议咨询法律专业人士。

---

企业员工工资代发服务协议

协议编号：【自行填写】

甲方（委托方）：【企业全称】

法定代表人/授权代表人：【姓名】

统一社会信用代码：【企业代码】

地址：【企业注册地址】

联系电话：【企业联系电话】

电子邮箱：【企业官方邮箱】

乙方（受托方/代发机构）：【银行或支付机构全称】

负责人/授权代表人：【姓名】

机构代码/统一社会信用代码：【机构代码】

地址：【机构注册地址或营业网点地址】

联系电话：【机构联系电话】

电子邮箱：【机构官方邮箱】

鉴于：

1.甲方为依法注册成立并有效存续的企业法人，需要为其员工提供便捷、安全的工资发放服务。

2.乙方为经国家金融监管部门批准设立，具备提供资金代付、结算等金融服务资质的机构，能够为甲方提供工资代发服务。

3.甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲委托乙代为发放其员工工资事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义与释义

1.1代发工资业务：指甲方根据本协议约定，将其应支付给员工的工资、奖金、津贴、补贴等款项（以下统称“工资”）的明细数据及足额资金交付给乙方，由乙方根据甲方提供的指令和数据，按时、准确地将相应款项划转到甲方指定员工在乙方或其他银行开立的个人账户（以下简称“员工账户”）的业务。

1.2员工清单：指甲方提供的，包含需代发工资员工姓名、身份证号码、员工账户信息、联系电话等必要信息的清单。

1.3工资支付数据：指甲方在每个工资支付周期内，向乙方提供的包含员工姓名、员工账户信息、应发工资金额、代发日期等用于工资发放的明细数据。

1.4指定账户：指甲方在乙方开立的，用于归集和支付代发工资金额的专用银行账户（如适用），或甲方按照乙方要求的其他资金交付方式。

1.5工作日：指中华人民共和国法律规定的国家机关、事业单位的正常工作日，不包括法定节假日和休息日。

第二条服务内容与范围

2.1乙方同意根据甲方提供的符合本协议约定格式和要求的工资支付数据，在甲方指定的代发日期（若遇节假日则相应提前或顺延，具体规则双方另行约定或按乙方业务规定执行），将工资款项足额划转到甲方员工的员工账户。

2.2乙方应在完成代发操作后，向甲方提供代发结果报告，包括成功代发明细、失败代发明细（含失败原因）。

2.3对于代发失败的款项，乙方应按照本协议约定的方式及时退回甲方指定账户，并书面或电子形式通知甲方失败原因。

2.4双方可约定乙方提供的其他辅助服务，如工资条生成与推送（若乙方具备此功能）、代发数据加密传输等。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1权利：

(a)有权要求乙方按照本协议约定的时间、方式和金额准确、及时地完成工资代发业务。

(b)有权要求乙方提供代发结果报告及相关业务凭证。

(c)对乙方的代发服务进行监督，并就服务中存在的问题提出改进意见。

3.1.2义务：

(a)按照乙方要求，提供真实、准确、完整的企业基本信息、法定代表人/授权代表人信息及相关证明文件，并对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责。

(b)负责向其员工准确收集和核实员工账户信息，并确保员工账户的有效性。若因员工账户信息错误、失效等原因导致代发失败或延误，相关责任由甲方承担，除非该错误是因乙方原因造成。

(c)在每个约定的代发日前【具体天数，如：3个】工作日，向乙方提交符合双方约定格式和要求的工资支付数据，并确保数据的真实性、准确性和完整性。甲方应对数据进行认真核对，因甲方提供的数据错误导致的任何损失或纠纷，由甲方承担责任。

(d)确保在乙方执行代发指令前，甲方指定账户内有足额的资金用于支付代发工资总额及相关服务费用（如有）。若因账户余额不足导致代发失败或部分失败，由此产生的责任和后果由甲方承担。

(e)按照本协议约定，及时足额向乙方支付服务费用（如有）。

(f)负责就工资代发事宜与其员工进行充分沟通和解释，并处理因工资计算标准、金额、个税代扣代缴等问题引发的员工咨询和争议。

(g)甲方员工账户信息发生变更时，应及时通知乙方并更新相关数据。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1权利：

(a)有权要求甲方提供符合本协议约定的资料、数据和足额资金。

(b)有权按照本协议约定向甲方收取服务费用（如有）。

(c)在甲方未履行本协议约定义务，可能影响乙方正