公文写作简报格式规范指导.docxVIP

公文写作简报格式规范指导

一、引言

简报作为机关、企事业单位及社会团体内部传递信息、反映情况、交流经验、指导工作的一种常用事务文书，具有简明扼要、时效性强、针对性明确等特点。规范的简报格式是确保信息准确高效传递、提升工作效能的基础。为进一步提升公文写作水平，统一简报体例，特制定本指导意见，旨在为相关从业人员提供清晰、实用的格式规范参考。

二、简报的基本构成要素

一份结构完整、规范的简报，通常由报头、标题、正文、报尾等部分构成。各部分既有其特定功能，又相互关联，共同服务于简报的整体信息传达。

（一）报头

报头位于简报首页的上方，是简报的标识性部分，应包含以下内容：

1.简报名称：通常以醒目字体标明“简报”字样，可根据需要在“简报”前冠以单位名称或专项工作名称，如“XX单位工作简报”、“XX项目进展简报”。名称应居中排布，字体略大于正文，选用庄重、清晰的字体。

2.期号：在简报名称下方，注明本期简报的顺序编号，一般表述为“第X期”。

3.编发单位：指负责编辑和发送简报的部门或机构，通常位于期号的左下方或左上方。

4.印发日期：指简报印制发出的日期，用阿拉伯数字标注，年份应标全称，位于期号的右下方或右上方。

报头部分各要素的排布应疏密有致，整体协调，给人以规范、专业的第一印象。

（二）标题

标题是简报内容的高度概括，应准确、简洁地揭示简报的核心信息，力求鲜明醒目，吸引读者。拟制标题时，应避免冗长空洞或过于花哨的表述。常见的标题形式有：

1.概括式：直接点明简报的主要内容和主题。

2.主题式：突出某一核心观点或工作重点。

3.提问式：以设问的方式引发读者思考，多用于反映问题或探讨性内容。

标题一般置于报头下方，正文之上，字体应略大于正文，居中排布。

（三）正文

正文是简报的核心部分，是对所要反映情况、传递信息的具体阐述。其撰写应做到内容真实可靠，逻辑清晰，条理分明，语言精炼。正文结构通常包括导语、主体和结尾三个层次。

1.导语：简明扼要地概括简报的主要内容、背景、目的或基本情况，起到提纲挈领的作用，使读者能迅速了解简报的核心。导语应开门见山，避免不必要的铺垫。

2.主体：是正文的核心，应围绕导语所提出的内容，运用具体事实、数据（注：此处数据指概括性描述，非精确数字）、案例等进行阐述。内容安排应主次分明，逻辑严密，可根据需要采用总分、分总、并列、递进等结构方式。

3.结尾：通常对正文内容进行总结、归纳，或提出展望、建议、希望等。结尾应简洁有力，避免画蛇添足。

（四）报尾

报尾位于简报末页的下方，主要注明简报的发送范围、印发份数等。发送范围应明确具体，如“报：XX领导”、“送：XX部门”、“发：XX单位”等。印发份数一般标注为“共印XX份”。报尾各项内容之间可适当空开或用横线隔开。

三、简报的排版与印制要求

简报的排版应整洁、规范、易于阅读。字体、字号的选择应庄重得体，行间距、字间距应疏密适宜。一般情况下，正文采用常用字体，字号适中。页面设置应符合公文印制规范，天头、地脚、左白边、右白边应留足空间。如需装订，应考虑装订位置。

四、写作注意事项

1.真实性：简报内容必须真实可靠，实事求是地反映情况，不得虚构、夸大或缩小事实。

2.时效性：简报应注重时效，及时反映最新情况和动态，确保信息的价值。

3.针对性：简报的选题和内容应具有明确的针对性，围绕中心工作或特定需求展开。

4.简明性：语言力求精炼、准确、朴实，避免使用冗余、晦涩或华而不实的词句。

5.规范性：严格遵守本指导意见及相关公文写作规定，确保格式规范、要素齐全。

五、结语

规范简报写作格式，是提高办公效率、保证信息质量、提升单位形象的重要举措。希望各相关人员认真学习并严格执行本指导意见，不断提升简报写作水平，使其更好地服务于各项工作的开展。在实际操作中，可结合具体情况灵活运用，但核心原则和基本规范应予以遵守。