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2025年展览器材租赁合同

甲方（出租方）：

法定代表人：

地址：

联系电话：

乙方（承租方）：

法定代表人：

地址：

联系电话：

鉴于乙方举办展览活动的需要，甲方同意向乙方出租展览器材。经双方友好协

商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方租赁甲方展览器材事

宜达成如下协议：

一、租赁器材详情

1.器材名称：[具体器材名称，如展板、展架、灯光设备等]

2.规格型号：[详细描述器材的规格和型号]

3.数量：[明确每种器材的租赁数量]

4.租赁期限

自年月日起至年月日止。租赁期限共计天。乙方应在租赁期限届满后按时归还

器材。如需续租，应提前[X]天书面通知甲方，并重新签订续租协议。

二、租金及支付方式

1.租金标准

-上述展览器材的租金总计为人民币元（大写：元整）。

-租金计算方式为：[说明租金是如何按照器材数量、租赁期限等因素计算得

出的]

2.支付方式

-乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作

为定金，即人民币元（大写：元整）。

-剩余租金在展览活动开始前[X]天支付完毕。

-甲方应在收到乙方租金后[X]个工作日内提供合法有效的发票。

三、器材交付与验收

1.交付时间

甲方应在年月日前将租赁器材交付至乙方指定的地点：[详细地址]。

2.交付方式

-甲方负责将器材运输至交付地点，并承担运输费用。

-交付时，双方应共同对器材进行清点和检查，填写器材交付清单，清单一式

两份，双方各执一份。

3.验收标准

乙方应在器材交付后[X]个工作日内按照器材清单对器材进行验收。如发现器

材存在损坏、缺失等问题，应立即通知甲方。甲方应在接到通知后[X]个工作日内

进行更换或补充。验收合格后，乙方应在器材交付清单上签字确认。

四、器材使用与保管

1.乙方使用

-乙方应按照展览活动的需要合理使用租赁器材，不得擅自改变器材的用途、

结构或进行其他损坏器材的行为。

-在展览活动期间，乙方负责器材的安装、布置、拆卸等工作，并承担相应的

人工费用。

2.乙方保管

-乙方应妥善保管租赁器材，确保器材的安全和完好。在展览活动期间，如因

乙方原因导致器材损坏、丢失或被盗，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照器材的

市场价格或双方协商确定的价格计算。

-乙方应在展览活动结束后及时清理器材，并将器材归还至甲方指定的地点。

归还时，器材应保持清洁、完好，无损坏、丢失等情况。

五、维修与保养

1.甲方维修

在租赁期限内，如器材出现故障或损坏，甲方应负责免费维修。甲方应在接到

乙方维修通知后[X]个工作日内安排维修人员进行维修。如因甲方原因未能及时维

修，导致乙方展览活动受到影响，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方保养

乙方在使用器材过程中应注意对器材进行保养，如发现器材有异常情况应及时

通知甲方。因乙方未按照要求进行保养导致器材损坏的，乙方应承担维修费用及赔

偿责任。

六、违约责任

1.甲方违约责任

-如甲方未按照本合同约定的时间、地点交付器材，每逾期一天，应按照租金

总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲

方返还已支付的定金，同时甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。

-如甲方提供的器材不符合合同约定的质量标准，导致乙方展览活动受到影响，

甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照乙方因此遭受的实际损失计算。

2.乙方违约责任

-如乙方未按照本合同约定的时间、方式支付租金，每逾期一天，应按照未支

付租金金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并

要求乙方返还租赁器材，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。

-如乙方擅自改变器材的用途、结构或进行其他损坏器材的行为，乙方应按照

器材市场价格或双方协商确定的价格赔偿甲方的损失。

-如乙方未按照本合同约定的时间归还器材，每逾期一天，应按照租金总额的

[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方应按照器材市场价格或双方协商

确定的价格购买器材。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任

何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各

执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同

等法律效力。

甲方（盖章）：

法定代表人（签字）：

签订日期：年月日

乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：

签订日期：年月日