制造业生产调度会议纪要模板.docxVIP

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制造业生产调度会议纪要模板

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制造业生产调度会议纪要

会议名称:[例如:XX工厂X周/月生产调度会]

会议编号:[例如:SC-YYYYMMDD-XXX](若有体系管理需求)

会议日期:YYYY年MM月DD日

会议时间:HH:MM-HH:MM

会议地点:[例如:生产部会议室A/线上会议平台]

主持人:[姓名]([职务,例如:生产部经理])

记录人:[姓名]([职务,例如:生产计划专员])

参会人员:(按部门或重要性排序,注明职务以便追溯)

*生产部:[姓名1]([职务1]),[姓名2]([职务2])

*采购部:[姓名3]([职务3])

*仓储部:[姓名4]([职务4])

*质量部:[姓名5]([职务5])

*设备部:[姓名6]([职务6])

*销售部/市场部:[姓名7]([职务7])(按需)

*[其他相关部门及人员]

缺席人员及原因:(如有,请注明)

*[姓名],[职务],原因:[例如:病假、公差]

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一、会议议题

1.回顾上一周期(日/周/月)生产计划完成情况及存在问题。

2.通报当前生产进度、在制品状况及瓶颈工序。

3.协调解决影响当前生产的物料、设备、人员、技术等问题。

4.确认下一周期(日/周/月)生产计划及资源匹配。

5.其他需要协调解决的生产相关事宜。

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二、会议议程与主要内容纪要

(一)上一周期生产计划完成情况回顾与问题总结

1.生产部[汇报人职务,如:计划主管XXX]简述:

*整体完成率:[例如:XX%],较计划[超额/达成/未达成]。主要产品[产品A]完成[XX%],[产品B]完成[XX%]。

*未完成订单/工序说明:[具体订单号或工序名称],未完成数量,主要原因分析(如:物料延迟、设备故障、人员短缺、工艺问题等)。

*上周期会议决议事项跟进情况:[逐项说明,已完成/进行中/未完成及原因]。

2.讨论与确认:各相关部门就上述情况进行补充说明或确认。

*[例如:质量部XX]:上周[产品C]因[某质量问题]导致返工XX件,影响了交付。已分析原因并制定纠正措施[简述]。

*[例如:设备部XX]:[某关键设备]上周因[故障类型]停机XX小时,已修复,目前运行稳定。

(二)当前生产进度与瓶颈分析

1.生产部[汇报人职务,如:调度员XXX]通报:

*当前各生产线/班组生产进度,关键工序在制品数量及流转情况。

*已识别的瓶颈工序/环节:[工序名称],瓶颈原因(如:设备能力不足、人员技能、物料供应不稳定等)。

*异常情况报告:[如:突发设备故障、物料不合格、人员异动等]。

2.讨论与协调:

*[针对瓶颈工序][相关部门,如:设备部/工艺部]提出初步解决方案或建议。

*[针对异常情况]责任部门说明情况及处理进展。

(三)生产资源协调与问题解决

1.物料供应:

*采购部[汇报人职务,如:采购专员XXX]汇报关键物料到料情况、短缺物料预警及解决措施。

*仓储部[汇报人职务,如:仓库主管XXX]汇报库存水平、物料收发存及库位管理情况。

*问题与协调:[具体物料A]预计延迟到料,影响[某订单/某工序],经讨论,决定[调整生产顺序/启用安全库存/加急催料等],由[部门/人]负责落实。

2.设备保障:

*设备部[汇报人职务,如:设备主管XXX]汇报设备维护保养计划执行情况、故障维修情况及预防性维护安排。

*问题与协调:[某设备]需进行[计划性维护],预计停机XX小时,安排在[具体时间],生产部需提前做好生产调整。

3.人力资源:

*生产部/人事部[汇报人职务]简述人员配置、出勤、技能培训及排班情况。

*问题与协调:[某班组]因[原因]人员短缺,拟通过[内部支援/加班/临时招聘]解决,由[部门]负责。

4.其他资源与技术支持:

*[如涉及工艺、技术、安全等问题,由相关部门提出并讨论解决]。

(四)下一周期生产计划确认与安排

1.生产部[汇报人职务,如:经理XXX]提出下一周期(日/周/月)生产计划草案,包括:

*生产总量、各主要产品产量目标。

*重点订单交付计划及优先级。

*资源需求预测(人力、设备、关键物料)。

2.讨论与确认:

*各相关部门对计划草案提出意见或建议,特别是资源匹配方面。

*最终确认的生产计划要点:[简述核心内容]。

*销售部如有紧急订单插入或订单变更,在此环节提出并共同评估影响。

(五)其他事项

*[其他需要在本次会议讨论并决策的临时性、突发性生产相关问题]。

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