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交友活动流程策划与执行
演讲人：
日期:
目录
CATALOGUE
01
活动前期筹备
02
招募与筛选机制
03
场地与物料准备
04
核心流程设计
05
现场执行管理
06
后续跟进策略
01
活动前期筹备
CHAPTER
活动目标与定位确认
制定活动主题和形式
根据目标人群和目的，设计吸引人的活动主题和多样化的活动形式。
03
根据活动目的，确定参与活动的人群，如年龄、性别、兴趣爱好等特征。
02
确定目标人群
明确交友活动的目的和预期效果
是为了增加新朋友的数量、扩大社交圈，还是为了寻找志同道合的伙伴或潜在的恋爱对象。
01
执行团队职责分工
策划组
负责活动的整体设计和创意，包括活动形式、流程、场地选择等。
01
宣传组
负责活动的宣传推广，包括社交媒体推广、海报制作、文案撰写等。
02
后勤组
负责活动的场地布置、物资准备、现场秩序维护等，确保活动顺利进行。
03
接待组
负责参与者的接待、签到、分组等，确保活动有序进行。
04
时间节点与流程草案
包括活动策划、宣传、物资准备等，通常提前数周或数月进行。
活动筹备阶段
包括活动当天的签到、开场、互动环节、结束等，确保活动按照预定流程进行。
活动执行阶段
包括活动效果评估、参与者反馈收集、活动总结等，以便为下次活动提供参考和改进。
活动总结阶段
02
招募与筛选机制
CHAPTER
宣传渠道组合策略
社交媒体平台
线下海报和传单
合作组织推广
口碑传播
利用微信、微博、知乎等社交媒体平台发布招募信息，扩大影响力。
在公共场所、大学校园、社区等地方张贴招募海报和传单，吸引更多人关注。
联合其他社团、组织或企业进行合作推广，扩大招募范围。
鼓励已参加过的成员推荐朋友参与，提高活动的信誉度。
报名信息采集标准
基本信息
性格特点和期望
兴趣爱好
联系方式
收集参与者的姓名、性别、年龄、职业等基本信息，以便分组和活动设计。
了解参与者的兴趣爱好，特别是与交友活动相关的兴趣爱好，如运动、音乐、阅读等。
通过问卷或面试了解参与者的性格特点和交友期望，以便更好地进行分组和活动安排。
收集参与者的联系方式，如手机号码、邮箱或微信号，方便后续的沟通和活动通知。
根据参与者的年龄和性别进行初步分组，以保证组内的相似性和交流的话题。
根据参与者的兴趣爱好进行分组，使得每组内的成员具有共同的兴趣和爱好，提高交流的积极性。
根据参与者的性格特点和期望，进行适度的性格互补分组，以平衡组内的氛围和提高交友效果。
在初步分组的基础上，进行适度的随机分配和调整，以增加交友的多样性和广泛性。
嘉宾分组匹配逻辑
年龄和性别匹配
兴趣爱好分组
性格互补原则
随机分配与调整
03
场地与物料准备
CHAPTER
签到处
设立欢迎区域，提供签到表和笔，同时可设置背景板供来宾拍照留念。
交流区
设置舒适的座椅和茶几，方便来宾自由交流；配置小吃饮料区，提供简单的餐点和饮品。
活动区
根据活动内容，预留足够的空间，并准备相应的器材或道具，如游戏道具、演讲台等。
安静区
为需要休息或独处的来宾提供安静的空间。
动线区域功能划分
氛围营造设备清单
灯光设备
音响设备
投影仪和屏幕
装饰物品
选用柔和的灯光，营造出温馨舒适的氛围。同时，可根据活动主题和场地大小，调整灯光的亮度和颜色。
准备高质量的音响设备，确保音乐的播放和活动声音的传递清晰。
根据活动需要，提前准备好投影仪和屏幕，以便播放PPT、视频等演示内容。
根据活动主题和场地风格，选用气球、鲜花、挂饰等装饰物品，营造浓厚的氛围。
应急备选方案制定
6px
6px
6px
提前检查音响、投影仪等设备，并准备备用的技术设备，以应对可能出现的故障。
技术故障应对
安排专人负责现场安全，确保来宾的安全和秩序。
人员安全保障
根据现场实际情况，灵活调整活动流程，确保活动的顺利进行。
活动流程调整
01
03
02
熟悉场地疏散路线，制定紧急疏散预案，确保在突发事件发生时能够迅速疏散来宾。
紧急疏散预案
04
04
核心流程设计
CHAPTER
破冰互动环节设计
互动游戏
设计简单有趣的互动游戏，例如“名字串串烧”、“快速问答”等，快速提升现场气氛，让参与者互相熟悉。
自我介绍
破冰话题
让每位参与者有机会进行自我介绍，分享基本信息和兴趣爱好，以便其他人更好地了解彼此。
准备一些轻松的话题，如旅行经历、美食分享等，让大家在轻松愉快的氛围中展开讨论。
1
2
3
深度交流模式开发
分组讨论
将参与者分成小组，针对特定主题进行深入讨论，鼓励大家分享观点和想法，增进彼此了解。
01
一对一交流
安排一对一的交流环节，让参与者有机会深入了解对方，建立更紧密的联系。
02
主题分享
邀请专业人士或经验丰富的嘉宾进行主题分享，为大家带来新的知识和见解。
03
根据参与者在活动中的表现给
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