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医院实验室临床标本核收、登记、分装和保存程序
第一章总则
第一条程序目的
为规范医院实验室临床标本(以下简称“标本”)的核收、登记、分装和保存全流程操作,确保标本质量合格、信息准确、处理规范,保障检测结果的真实性、可靠性,防范标本污染、丢失或信息差错,保护患者隐私与生物安全,依据《医疗机构临床实验室管理办法》《医疗纠纷预防和处理条例》《临床检验标准操作规程》等相关法律法规及行业规范,结合本院实验室工作实际,制定本程序。
第二条适用范围
本程序适用于医院所有临床实验室(包括检验科、病理科、微生物实验室等)接收的各类临床标本,涵盖血液、尿液、粪便、痰液、脑脊液、胸腹水、组织活检标本、微生物培养标本等,覆盖标本从实验室接收至保存期满处置的全周期,涉及实验室接收人员、检验人员、标本管理人员、送检科室医护人员等相关人员。
第三条管理原则
双人核对原则:标本核收、关键信息登记环节实行双人核对制度,确保信息准确无误,责任到人。
全程追溯原则:建立标本唯一标识体系,实现核收、登记、分装、保存、使用、处置等各环节信息可查可追,全程留痕。
分类处理原则:根据标本类型(血液/体液/组织)、检测项目要求、生物安全等级,采取差异化的核收标准、分装方式及保存条件。
安全防护原则:严格落实生物安全防护要求,规范操作流程,防范标本泄漏、污染及人员感染风险。
质量优先原则:坚持“标本质量是检测结果的基础”,对不合格标本严格执行“拒收-反馈-重采”流程,不迁就、不妥协。
第四条职责分工
实验室接收人员:负责标本的初步核收、外观检查、信息核对,填写核收记录,对不合格标本进行标识与反馈,协助送检人员办理交接手续。
实验室检验人员:负责合格标本的登记、唯一性编号分配,按检测需求进行规范分装,执行标本预处理操作,做好相关记录。
标本管理人员:负责标本的集中保存、定期清点、到期处置,维护保存设备(冰箱、液氮罐等),确保保存环境稳定,建立标本保存台账。
实验室负责人:负责本程序的落实与监督,组织人员培训与考核,处理标本管理过程中的异常情况与纠纷。
送检科室医护人员:负责标本采集、规范包装与及时送检,确保送检标本标识清晰、信息完整、容器合格,配合不合格标本的重新采集工作。
感控科:负责监督标本管理过程中的生物安全与院感防控措施落实情况,提供技术指导与风险评估。
第二章标本核收程序
第五条核收准备
核收区域需保持清洁、干燥、通风,配备生物安全柜、消毒用品(75%医用酒精、含氯消毒剂)、防护用品(手套、口罩、护目镜、防护服)、标本拒收标识牌等。
接收人员上岗前需穿戴好个人防护用品,检查核收工具(扫码枪、体温计、标本量测量器具等)是否完好,电子登记系统是否正常运行。
第六条核收内容与标准
信息核对:
核对送检单(纸质/电子)与标本容器标识信息一致性,包括患者姓名、性别、年龄、住院号/门诊号、床号、标本类型、采集时间、检测项目、申请医生、临床诊断等。
确保标识清晰可辨,无模糊、涂改、缺失,电子条形码需能正常扫码读取。
容器检查:
容器需符合标本类型要求(如血液标本使用真空采血管、尿液标本使用无菌尿杯、组织标本使用福尔马林固定液容器),无破损、泄漏、污染。
容器密封良好,防止标本渗漏或交叉污染,微生物培养标本需使用无菌密封容器。
标本质量检查:
标本量需满足检测要求:血液生化免疫标本≥2ml,血常规标本≥1ml,尿标本≥3ml,粪便标本不少于1粒黄豆量,痰培养标本低倍镜下鳞状上皮细胞<25个。
标本无异常性状:血液标本无严重溶血、脂血、凝块(出凝血标本需严格无凝块),尿液标本无明显污染,组织标本无腐败、干涸。
采集时间符合要求:需在规定时限内送检(如血液标本采集后2小时内、尿液标本采集后1小时内),超时标本需评估是否影响检测质量。
特殊标本核收:
传染病疑似/确诊患者标本需粘贴“生物危害”标识,单独包装送检,核收时需穿戴二级防护用品,在指定生物安全区域处理。
微生物标本需核对采集流程是否规范(如无菌操作、采样部位),厌氧培养标本需确保无氧环境保存。
第七条核收结果处理
合格标本:核收符合上述所有标准的标本,由两名接收人员共同签字确认,在送检单上标注核收时间,将标本转入登记环节。
不合格标本:
存在以下情况之一的标本予以拒收:信息不一致或缺失、容器破损泄漏、标本量不足、严重溶血/脂血/凝块、采集超时、污染严重、标识模糊等。
拒收标本需立即粘贴“拒收”标识,详细填写《标本拒收记录表》,注明拒收原因、核收时间、处理建议,由接收人员与送检人员共同签字确认。
及时电话通知送检科室,说明拒收原因,要求在规定时间内重新采集送检;特殊情况需书面反馈至医务科备案。
第三章标本登记程序
第八条登记要求
登记需在核收完
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