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学校校舍设施维护维修管理制度
第一章总则
第一条为全面加强学校校舍及附属设施的维护与管理,保障教育教学活动的正常有序开展,确保师生人身安全与校园财产安全,延长校舍设施的使用寿命,提高办学资源的使用效益,依据国家相关法律法规及学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所指校舍设施,涵盖学校所有建筑物、构筑物及其附属设备与场地。具体包括但不限于:教学及办公用房、师生宿舍、食堂、图书馆、实验室、体育场馆等房屋建筑;各类门窗、墙体、地面、屋顶等建筑结构;供水、供电、供暖、通风、空调、消防、通讯、网络、照明等系统设备;以及道路、围墙、运动场地、绿化设施、上下水管道等附属设施。
第三条校舍设施维护维修工作遵循“安全第一、预防为主、及时发现、快速处理、经济高效、保障教学”的原则,实行统一领导、分级负责、责任到人的管理机制。
第二章组织机构与职责
第四条学校成立校舍设施维护维修工作领导小组,由校长任组长,分管后勤工作的副校长任副组长,成员包括总务处、教务处、学生处、安全保卫处、财务处及各院系负责人。领导小组负责统筹规划、决策协调和监督检查全校校舍设施维护维修工作。
第五条总务处(或后勤保障部,下同)是校舍设施维护维修工作的职能管理部门,具体职责如下:
1.贯彻执行上级有关校舍设施维护管理的政策法规及学校相关制度。
2.负责制定和完善校舍设施维护维修的具体实施细则和技术标准。
3.组织开展校舍设施的日常巡检、定期检查和专项检查,建立健全校舍设施档案。
4.根据检查结果及实际需求,编制年度及学期维护维修计划,并组织实施。
5.负责维护维修项目的立项、报批、招标(或比价)、合同管理、质量监督、进度控制及竣工验收。
6.负责维护维修经费的预算编制、申请、使用与管理。
7.负责联系、选聘、管理校内外专业维修队伍及供应商。
8.组织或参与校舍设施安全事故的调查与处理。
第六条学校各院系、处室及使用单位是其所属或使用范围内校舍设施的直接责任单位,负有以下职责:
1.教育本单位人员爱护校舍设施,规范使用。
2.负责本单位使用区域内设施的日常巡查和简单维护,发现问题及时向总务处报修。
3.配合总务处开展维护维修工作,提供必要的工作条件和协助。
4.对本单位使用的特殊专业设备,应指定专人负责管理,并配合专业人员进行维护。
第七条财务部门负责维护维修经费的审核、拨付与监管,确保资金规范有效使用。安全管理部门协助做好维护维修过程中的安全监督与检查。
第三章日常巡检与维护保养
第八条建立日常巡检制度。各使用单位应指定专人(或由本单位教职工兼职)每日对所属区域的校舍设施进行巡查,重点检查门窗、水电、照明、消防器材等是否完好,有无安全隐患。发现问题及时处理,不能处理的立即向总务处报修。
第九条总务处应组织专业人员进行定期检查。其中,月度检查应对校舍主体结构、主要水电管线、消防系统等进行重点排查;季度检查可结合季节特点,对防汛、防雷、防暑、防寒等设施进行检查;年度检查则应对全校所有校舍设施进行一次全面系统的检查评估,并形成年度检查报告。
第十条针对重大节假日、恶劣天气(如台风、暴雨、暴雪等)来临前,应组织专项安全检查,重点防范各类自然灾害可能引发的设施损坏和安全事故。
第十一条建立校舍设施维护保养制度。对各类设施设备,应根据其性能要求和使用说明,制定相应的维护保养计划和操作规程,明确保养周期、内容和责任人。对于电梯、锅炉、消防系统等特种设备,必须严格按照国家相关规定进行定期检测和维护保养,确保其处于良好运行状态。
第十二条巡检与维护保养均需做好详细记录,包括检查时间、地点、项目、发现问题、处理情况、责任人等信息,并整理归档,作为制定维修计划和评估设施状况的依据。
第四章报修与受理
第十三条建立规范的报修流程。师生员工或各单位发现校舍设施损坏或故障时,应立即通过以下方式之一向总务处报修:
1.填写《校舍设施维修申请表》(可通过线上或线下方式提交);
2.拨打指定的报修电话;
3.前往总务处现场报修。
报修内容应包括:报修人、联系方式、报修地点、故障部位、故障现象、紧急程度等。
第十四条总务处接到报修后,应立即进行登记、核实。对于紧急情况(如突发漏水、停电、电路故障、门窗损坏危及安全等),须立即派员赶赴现场进行应急处理,防止事态扩大。
第十五条对一般报修项目,总务处应在一个工作日内安排人员进行现场查勘,确定维修方案和所需材料、人工,并根据维修任务的轻重缓急,合理安排维修时间。
第五章维修组织与实施
第十六条维修项目分为日常零星维修、中修、大修和专项维修。日常零星维修指维修费用较低、工程量较小、可在短时间内完成的维修项目;中修、大修和专项维修则根据维修范围、工程量和费用额度,按学
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