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企业员工离职手续办理流程范本

一、离职申请与沟通

员工若因个人原因或其他客观因素决定终止与公司的劳动关系，应首先以书面形式向其直属上级提交离职申请。建议在正式提交书面申请前，员工可与直属上级进行一次非正式的口头沟通，说明离职意向及初步原因，以便上级提前了解情况并做好相应准备。书面离职申请应清晰注明申请人姓名、所属部门、职位、入职日期、拟离职日期及简要离职原因。直属上级在收到书面离职申请后，应在合理时间内与员工进行正式的离职面谈。面谈的目的在于充分了解员工离职的真实原因，听取员工对公司管理、团队协作、薪酬福利、职业发展等方面的意见与建议，并探讨是否存在挽留的可能性及可行方案。若员工去意已决，面谈应聚焦于确认离职意向、初步协商最后工作日期以及后续交接安排。

二、离职审批流程

1.直属上级审核：直属上级在与员工进行离职面谈后，需对员工的离职申请进行审核。审核内容包括对员工在职期间工作表现的评估、离职原因的核实、以及对员工提出的最后工作日期的初步确认。审核通过后，直属上级应在《离职申请表》（如有固定格式）上签署意见，并连同员工的书面离职申请一并提交至部门负责人。

2.部门负责人审批：部门负责人收到直属上级提交的离职申请材料后，需进一步审核。重点关注员工离职对部门当前工作及项目进展可能造成的影响，评估工作交接的复杂性和所需时间，并对直属上级提出的处理意见进行复核。部门负责人审批通过后，签署意见并将相关材料转交至人力资源部门。

3.人力资源部门审核与高层审批：人力资源部门接收离职申请材料后，将对员工的入职年限、劳动合同条款、是否涉及保密协议或竞业限制协议、未结清的薪酬福利（如未休年假、加班工资等）进行核查。同时，HR会与员工联系，确认其最后工作日期，并向员工说明离职手续办理的具体流程、所需时间以及相关注意事项。随后，人力资源部门将《离职申请表》及相关说明提交给公司指定的高级管理人员（如分管领导或总经理）进行最终审批。审批流程的具体层级和权限，依据公司组织架构及管理规定执行。

三、工作交接与物品清还

在离职申请获得最终批准后，员工应在双方确认的最后工作日期前，完成所有工作交接及公司物品清还事宜。

1.工作交接：员工需根据公司《工作交接清单》模板（或自行梳理），详细列出手头正在进行的工作项目、已完成但尚未归档的工作成果、待处理的任务、重要客户或合作伙伴的信息及联系方式、相关工作文档（电子及纸质）、系统账号密码等。交接对象通常为直属上级指定的接任者或相关同事。交接过程应逐项进行，确保接任者能够清晰理解并顺利接手工作。交接完成后，交接人、接任人及直属上级均需在《工作交接清单》上签字确认。

2.物品清还：员工需清还所有公司财物，包括但不限于：公司发放的办公用品（如电脑、笔记本、文具、U盘等）、办公设备（如钥匙、门禁卡、工牌）、公司文件资料（合同、档案、内部手册等）、公司配备的通讯工具、工作服、以及其他公司所有的物品。如有公司借款或备用金，需一并结清。相关物品的接收部门（如行政部或资产管理员）需在《物品清还清单》上签字确认。

3.系统权限注销：人力资源部门或IT部门将根据员工的离职进度，适时注销其在公司内部各类业务系统、办公系统、邮箱系统的账号及访问权限。

四、离职结算与证明开具

1.薪酬结算：人力资源部门将根据员工的最后工作日期、考勤记录、劳动合同约定及公司相关制度，核算员工的应发工资、加班工资、未休年假工资、绩效奖金（如适用）等，并代扣代缴个人所得税及各项社会保险、住房公积金的个人缴纳部分。公司将在最近一个正常发薪日或双方约定的日期，将结算后的薪资足额支付至员工指定的银行账户。

2.社会保险与公积金办理：人力资源部门将在员工离职当月或次月，按规定为员工办理社会保险及住房公积金的停缴手续。员工应配合提供必要的信息，以便顺利办理后续的社保关系转移或公积金提取等手续。HR应向员工说明社保和公积金停缴的具体时间及后续个人处理方式。

3.离职证明开具：在员工完成所有离职手续（工作交接完毕、物品全部清还、无未结清款项）后，人力资源部门应按照国家相关法律法规的要求，为员工出具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明）。离职证明应载明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息。

五、离职后续事宜

员工离职后，应妥善保管好个人的离职证明、社保转移凭证、公积金提取证明等相关文件。公司人力资源部门会将员工的离职信息录入员工档案，并按照公司档案管理规定对其在职期间的档案材料进行整理、归档。同时，人力资源部门可根据需要，对离职员工的离职原因、离职面谈记录等信息进行汇总分析，为公司改进人力资源管理工作提供参考。

重要注意事项：

*本流程范本旨在提供一个通用的框架，各企业可根据自身规模、行业特点及内部