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学校采购合同

一、合同双方基本信息

采购方（甲方）为学校，其名称需完整准确，地址应详细到具体街道门牌号，联系人通常为学校负责采购事务的行政人员，联系方式需确保畅通有效。供应商（乙方）则是提供物资或服务的企业，同样需要明确其法定全称、注册地址、项目负责人及有效的联系途径。双方的基本信息是合同主体合法性的基础，必须真实无误，避免因信息模糊导致后续权责不清。例如，甲方名称若为“XX市第一中学”，地址需精确到“XX市XX区XX路XX号”，乙方若为“XX教学设备有限公司”，则需提供其在工商部门登记的准确名称和注册地址。

二、合同标的

合同标的是采购合同的核心内容，需清晰列出物品的名称、规格型号、数量、单价及总价。物品名称应使用规范的商品名称，避免俗称或模糊表述，如“多媒体教学一体机”而非“教学用大屏幕”。规格型号要详细具体，包括品牌、型号、技术参数等关键信息，例如某品牌多媒体教学一体机需注明屏幕尺寸、分辨率、处理器型号、内存容量等。数量单位需符合国家标准，如“台”“套”“件”等，单价和总价需明确币种为人民币，并同时标注阿拉伯数字和中文大写，以防篡改。总价应是单价与数量的准确乘积，且需注明是否包含税费、运输费等其他费用。以采购100套课桌椅为例，需明确每套课桌椅的具体规格，如桌面材质、尺寸，椅面材质、高度调节范围等，单价为每套1000元，总价则为100000元，且需注明此价格包含运输及安装费用。

三、交货条款

交货时间需明确具体的日期或期限，如“2025年X月X日前”，若涉及分批交货，还需注明每批交货的时间节点。交货地点应具体到学校内部的准确位置，如“学校教学楼一楼指定教室”“学校仓库”等，避免笼统地写“学校内”。交货方式通常由供应商负责将货物送达指定地点，包括运输、装卸等环节，供应商需承担运输过程中的货物毁损、灭失风险。交货验收是关键环节，甲方应在收到货物后规定时间内（如3日内）进行验收，验收内容包括数量核对、规格型号检查、外观质量检验等。若发现数量短缺、规格不符或外观损坏等问题，甲方应立即通知乙方，乙方需在规定时间内（如7日内）负责补足、更换或维修。例如，乙方需在2025年9月1日前将100套课桌椅运至学校操场，并协助甲方搬运至各教室，甲方在收到货物后3个工作日内组织人员对课桌椅数量、型号及外观进行验收，如有损坏，乙方需在5日内更换新的课桌椅。

四、付款条款

付款方式一般采用银行转账，需注明甲方和乙方的银行账户信息，包括开户银行名称、账号等。付款时间和比例应根据合同约定的交货、验收等节点确定，常见的支付方式有预付款、进度款和尾款。例如，合同签订后10个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款；货物全部送达并验收合格后15个工作日内支付合同总价款的60%；剩余10%作为质保金，在质量保证期满且无质量问题后10个工作日内支付。付款条件需明确，如支付预付款需乙方提供等额的履约保函或预付款保函，支付进度款需甲方完成验收并收到乙方开具的相应金额发票等。甲方应按照合同约定的时间和条件及时支付款项，乙方也需在收到款项后及时开具符合规定的发票。

五、质量保证

质量标准应明确货物需符合的国家、行业或企业标准，如“符合GB/TXXXX-2025《课桌椅安全通用技术条件》”，若有特殊质量要求，需在合同中详细列出。供应商需在交货时提供货物的质量检验报告、合格证书等相关证明文件，甲方有权对货物进行抽样检验或委托第三方机构进行质量检测，检测费用由乙方承担。质量保证期限自货物验收合格之日起计算，通常为12个月，部分重要设备或物资的质保期可根据实际情况延长。在质保期内，如货物出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的规定时间内（如24小时内）响应，并在7日内负责免费维修或更换，确保货物恢复正常使用状态。若因质量问题导致甲方无法正常使用货物，乙方还需承担由此造成的损失，如影响教学进度产生的额外费用等。

六、违约责任

违约情形包括供应商未按时交货、交货数量不足、质量不符合约定，采购方未按时付款等。针对不同的违约情形，需明确相应的违约责任。若供应商未按时交货，每逾期一日，应向采购方支付合同总价款0.5%的违约金，逾期超过15日，采购方有权解除合同并要求供应商赔偿损失；若货物质量不符合约定，供应商需无条件更换合格货物，并承担由此产生的所有费用，同时支付合同总价款20%的违约金。若采购方未按时付款，每逾期一日，应向供应商支付逾期付款金额0.5%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。违约赔偿范围包括直接损失和间接损失，直接损失如货物维修费、更换费等，间接损失如因货物问题导致的教学延误损失、学生学习影响等，但间接损失的赔偿需在合同中明确约定计算方式或限额。

七、争议解决

争议解决方式首先应约定友好协商，即双方在发生争议后，应首先通过平等、友好的沟通协商解决问题，争取达成