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医院药品管理流程操作规范
一、总则
1.1目的
为规范医院药品管理流程,确保药品质量,保障患者用药安全、有效、合理,提高药品管理工作效率,降低运营风险,特制定本规范。本规范旨在为医院药品管理各环节提供标准化操作指引,明确各岗位职责与操作要求。
1.2依据
本规范依据国家相关法律法规、行业标准及本院实际情况制定,确保药品管理活动符合国家药品监督管理局、卫生健康行政部门等上级主管部门的规定。
1.3适用范围
本规范适用于本院范围内所有药品(包括西药、中成药、中药饮片等)的采购、验收、入库、储存、养护、调剂、发放、使用、不良反应监测及报损等各个环节的管理与操作。医院各相关科室及人员均须严格遵守。
1.4基本原则
药品管理应遵循“安全第一、质量为本、规范操作、权责清晰、全程管控、持续改进”的原则。
二、药品采购与入库管理
2.1采购计划制定
药剂科应根据医院临床需求、库存状况、药品有效期及国家相关政策,科学、合理地制定药品采购计划。计划制定需结合用药频度、季节变化、突发事件应对等因素,并经相应审批程序后方可执行。
2.2采购渠道规范
药品采购必须从具有合法资质的药品生产企业或经营企业购进。严格审核供应商资质,签订购销合同,明确质量责任。
2.3药品验收
2.3.1药品到货后,库房管理人员应会同药学专业技术人员依据采购订单、随货同行单(票)及药品实物,对药品的通用名称、剂型、规格、生产厂家、批号、有效期、数量、包装完整性、外观性状等进行逐项核对验收。
2.3.2对需冷藏、冷冻的药品,应重点检查运输过程中的温度记录及到货时的温度状况,不符合要求的不得入库。
2.3.3验收过程中发现药品破损、污染、过期、批号不符或其他质量可疑情况,应立即拒收,并做好记录,及时与供应商联系处理。
2.3.4验收合格的药品,应及时录入医院信息系统,办理入库手续,并粘贴或打印符合规定的标识。
2.4入库上架
验收合格的药品应按照药品性质分类、分区、分库储存,做到定位存放,货位清晰,便于存取和盘点。中药饮片应符合炮制规范,并与其他药品分开存放。
三、药品储存与养护管理
3.1储存条件控制
根据药品说明书要求,严格控制储存区域的温度、湿度。对有特殊温湿度要求的药品(如冷藏、冷冻、阴凉处、凉暗处保存药品),应配备相应的储存设备,并进行实时监测和记录。确保温湿度符合规定范围。
3.2分类存放
药品应按属性(如注射剂、口服制剂、外用制剂等)、用途及管理要求(如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、高危药品等)分类存放。易串味药品、危险品等应单独存放,并设置明显标识。
3.3有效期管理
实行药品有效期预警管理,遵循“先进先出、近效期先出”的原则。对有效期不足一定时限的药品,应及时预警并采取相应处理措施,避免过期药品流入临床。
3.4养护检查
库房管理人员应定期对库存药品进行养护和质量检查,包括外观性状、包装完整性、储存条件等。对发现的质量问题或可疑情况,应立即隔离,并报告药学部门负责人处理。做好养护检查记录。
四、药品申领与调剂管理
4.1药品申领
各科室根据临床用药需求,通过医院信息系统提交药品申领单,经药剂科审核后,由库房按计划发放。申领应遵循合理用药原则,避免积压和浪费。
4.2处方审核与调剂
4.2.1处方调剂人员在接收处方后,应首先对处方的合法性、规范性和适宜性进行审核。审核内容包括:患者基本信息、药品名称、规格、剂量、用法用量、用药途径、有无配伍禁忌、是否重复用药、是否有用药指征等。
4.2.2对审核合格的处方,方可进行调剂;对存在疑问或不适宜的处方,应及时与处方医师沟通,经医师更正或重新签字确认后方可调剂。严禁擅自修改处方。
4.2.3调剂过程中应严格遵守操作规程,做到“四查十对”,确保药品名称、规格、剂量、用法用量准确无误。
4.3药品发药
4.3.1发药时,应再次核对药品与处方信息,确认无误后,向患者或其家属清晰交代药品的用法用量、注意事项、不良反应及贮存条件等。
4.3.2对特殊管理药品、高危药品的发放,应严格按照国家及医院相关规定执行,确保流向可追溯。
五、临床科室药品管理
5.1科室药品储存
各临床科室应设立符合规定的药品储存柜,指定专人负责管理。科室储存药品应根据本科室常用品种和用量,设定合理基数,并定期检查和补充。
5.2基数管理与申领
科室药品实行基数管理,建立出入库登记制度。药品申领应根据消耗情况及时补充,确保临床用药需求,同时避免积压。
5.3药品使用与核对
临床医护人员在使用药品前,必须严格核对药品名称、规格、剂量、有效期、外观质量及用法用量,确保用药安全。对高危药品、急救药品等应有醒目标识,并严格执行双人核对制度。
5.4效期与质量检查
科室药品管理员应定期对本科室储存药
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