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展会布置合同

一、合同主体条款

展会布置合同的主体条款是确定合作双方身份及基本信息的核心内容，需明确列出委托方（以下简称“甲方”）与承接方（以下简称“乙方”）的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式。若甲方为企业分支机构或个体工商户，需补充提供总公司授权文件或经营者身份证明；乙方需具备展会布置相关资质，如搭建工程企业资质证书、安全生产许可证等，并在合同附件中附上复印件备查。双方应指定项目对接人，明确其姓名、职务、联系电话及电子邮箱，确保沟通渠道的唯一性和有效性。

二、项目基本信息

（一）展会概况

合同中需详细说明展会名称、举办地点（具体到展馆名称及展位编号）、展览时间（含布展期、开展期、撤展期的起止日期及每日工作时段）。例如：“展会名称：2024年中国国际消费电子博览会；展馆地址：上海市浦东新区龙阳路2345号上海新国际博览中心N3馆T08展位；布展时间：2024年6月10日9:00-17:00，6月11日9:00-22:00（含加班时段）；开展时间：6月12日-14日9:00-17:30；撤展时间：6月14日18:00-24:00。”

（二）展位规格与布置要求

甲方需明确展位类型（如标准展位、特装展位）及尺寸，特装展位需提供详细的平面布局图、立面图、效果图及结构图，注明展位面积（长×宽×高）、功能分区（如产品展示区、洽谈区、演示区）、设计风格（如现代简约、科技感、环保主题）。乙方需根据甲方需求提供深化设计方案，包括材料清单（如铝型材、木质展板、LED显示屏、地毯材质等）、道具明细（如展柜、接待台、座椅数量及规格）、灯光音响配置（如射灯瓦数、麦克风类型、音响功率）等，并经甲方书面确认后方可实施。

三、合同价款与支付方式

（一）合同总金额

合同总价款应包含设计费、材料费、人工费、运输费、安装费、水电费、展馆管理费、清洁费、保险费及税金等所有费用，采用固定总价包干形式，除双方另有书面约定外，乙方不得擅自增加费用。例如：“合同总金额：人民币280,000元（大写：贰拾捌万元整），此价格包含展位设计、制作、搭建、拆除及相关服务的全部费用。”

（二）支付节点

预付款：甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方支付总金额的30%作为预付款，即84,000元，用于乙方启动设计及材料采购；

进度款：乙方完成深化设计方案并经甲方确认后5个工作日内，支付总金额的40%，即112,000元；

验收款：展位搭建完成并通过甲方及展馆方验收合格后3个工作日内，支付总金额的25%，即70,000元；

质保金：剩余5%作为质保金，即14,000元，待展会结束并完成撤展后15个工作日内无息支付，若乙方在质保期内存在质量问题，甲方有权扣除相应费用。

（三）支付方式

双方约定通过银行转账支付，乙方需提供等额合法增值税专用发票，甲方支付款项前，乙方应提前5个工作日提交发票及付款申请。乙方收款账户信息需明确开户行、账号、户名，确保与合同主体一致。

四、双方权责划分

（一）甲方权责

提供资料与确认义务：甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方提供企业LOGO、产品资料、宣传视频、图片素材等设计所需文件，并对乙方提交的设计方案、材料样品、进度报告等进行及时审核，审核周期不得超过3个工作日，逾期未反馈视为默认同意；

配合协调义务：甲方需协助乙方办理展馆入场手续，提供展馆方要求的相关文件（如展位确认书、搭建图纸审批文件），并协调乙方与展馆方、主办方的沟通事宜；

按时付款义务：甲方应严格按照合同约定支付款项，逾期付款的，每逾期一日按逾期金额的0.05%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%。

（二）乙方权责

设计与施工义务：乙方需保证设计方案符合展会主题、甲方品牌形象及展馆规定（如层高限制、消防要求、荷载标准），施工过程中严格遵守安全规范，确保工程质量及工期；

材料与工艺保证：乙方承诺使用符合国家环保标准及合同约定的材料，如木质材料需经过防火处理，电气设备需具备3C认证，施工工艺符合行业标准，若因材料质量问题导致展位损坏或安全事故，乙方承担全部责任；

配合验收与维护：乙方应在布展期结束前2小时通知甲方进行验收，验收内容包括结构安全性、功能完整性、外观效果等，开展期间需安排至少2名现场工作人员负责展位的日常维护、设备调试及应急处理；

撤展与场地恢复：展会结束后，乙方需按展馆要求在规定时间内完成展位拆除、垃圾清运及场地清理，确保场地恢复原状，若因撤展不及时导致展馆罚款，由乙方承担。

五、工期与验收

（一）工期约定

乙方需在布展期内完成所有搭建工作，具体时间节点如下：

设计方案确认：合同签订后7个工作日内；

材料采购与加工：设计确认后5个工作日内；

现场搭建开始：布展期首日9:00；

搭建完成时间：布展期次日18:00前；

甲方验收时间：布展期次日20:00前。

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