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建筑施工合同管理规范

一、合同订立前的规范管理：未雨绸缪，审慎为先

合同的订立并非一蹴而就的简单签约，而是一个系统的、审慎的前期策划与准备过程。这一阶段的管理质量，直接决定了合同的先天“健康度”。

1.前期策划与准备

在合同谈判与签订之前，发包方应充分进行市场调研，明确项目需求、技术标准、资金来源及履约能力。承包方则需对发包方的资信状况、项目合法性、招标文件的完整性与准确性进行细致核查。双方均应组建由技术、经济、法律等专业人员构成的团队，共同参与合同前期的策划与评审，确保对项目风险有全面预判，并制定初步的应对策略。

2.合同文本的审慎选择与拟定

优先选用国家或行业发布的标准合同示范文本，这类文本条款相对完备、权责界定清晰，能有效减少因条款缺失或不规范带来的潜在风险。在示范文本基础上，需结合项目具体特点（如工程规模、结构类型、技术难度、地理环境等）进行个性化条款的补充与修改。合同文本的语言应力求精准、严谨、无歧义，避免使用模糊性、弹性过大的表述。对于关键性条款，如工程范围、工程质量、合同价款、支付方式、工期、违约责任、争议解决方式等，必须字斟句酌，明确具体。

3.合同条款的精准谈判与审查

合同谈判是明确双方权利义务的关键环节。谈判过程中，应坚持公平、公正、诚实信用的原则，对每一条款，特别是涉及核心利益与重大风险的条款，进行充分沟通与协商。对于承包方而言，要特别注意对业主方提出的不合理要求进行有理有据的抗辩。合同签订前，务必经过法律专业人士或企业内部法务部门的严格审查，重点审查合同主体的合法性、条款的合规性、完整性、逻辑性以及风险的平衡性，确保合同的法律效力与可执行性。

二、合同履行过程中的动态管理：精细把控，及时纠偏

合同签订并非结束，而是履行的开始。合同履行阶段的管理是整个合同管理周期中持续时间最长、内容最复杂、风险点最多的环节，需要进行动态跟踪与精细化把控。

1.合同交底的全面性与准确性

合同签订后，应立即组织合同交底会议。由合同管理部门或主要起草人员向项目管理团队、技术部门、财务部门等相关执行人员详细解读合同条款，特别是合同的工作范围、质量标准、工期要求、付款节点、双方权利义务、违约责任及争议解决方式等核心内容。确保项目团队全员对合同有统一、准确的理解，明确各自在合同履行中的职责与风险点。

2.合同变更的规范管理

工程建设中，因设计调整、现场条件变化、业主需求变更等因素导致合同内容变更的情况时有发生。所有变更必须遵循规范的程序，由提出方发出书面变更指令，经双方协商一致并签订书面变更协议后方可执行。变更协议应明确变更的范围、内容、工期调整、价款调整及其他相关影响。严禁口头变更或先施工后补手续的行为，确保变更的合法性与可追溯性。

3.履约跟踪与记录的完整性

建立健全合同履约跟踪机制，定期对合同条款的执行情况进行检查与分析。对工程进度、质量、安全、资金支付、材料供应等关键环节进行实时监控，确保符合合同约定。同时，要高度重视履约过程中的文件记录与资料管理。所有与合同履行相关的会议纪要、通知、指令、签证、验收报告、付款凭证等文件，都应及时收集、整理、归档，确保其真实性、完整性和连续性。这些文件不仅是合同履行的证明，更是解决潜在争议的重要依据。

4.索赔与反索赔的及时处理

在合同履行过程中，当一方未能按合同约定履行义务，给另一方造成损失时，受损方有权提出索赔。索赔管理应坚持及时、准确、有理有据的原则。一旦发现索赔事件，应立即启动索赔程序，在合同约定的时限内提交详细的索赔报告及相关证据材料。同时，对于对方提出的不合理索赔，应依据合同条款及事实证据，及时进行反驳与反索赔，维护自身合法权益。

三、合同收尾与后评价的规范：总结经验，持续改进

合同收尾是合同管理的最后环节，同样需要规范操作，确保项目圆满结束，并为后续项目管理积累经验。

1.竣工验收与结算的规范办理

工程完工后，应严格按照合同约定的验收标准和程序组织竣工验收。验收合格后，及时办理工程竣工结算。结算过程中，应依据合同约定的计价方式、取费标准以及经确认的变更、签证等资料，准确核算工程价款。双方应本着实事求是、友好协商的原则解决结算争议，必要时可引入第三方审计或调解机制。

2.合同资料的归档与保管

合同履行完毕后，应将合同文本、补充协议、变更文件、履约记录、结算资料、验收报告、往来函件等所有与合同相关的资料进行系统整理、编号、装订，并按照档案管理规定进行归档保存。这些资料不仅是项目竣工验收、审计的依据，也是企业宝贵的历史数据和知识财富，对于未来类似项目的合同管理具有重要的参考价值。

3.合同后评价与经验总结

项目完成后，应组织合同管理后评价工作。对合同的签订、履行、变更、索赔、争议解决等全过程进行回顾与分析，总结成功经验，剖析存在的问题与不足。评估合同条款的合理性、