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西南大学图书馆部门及岗位设立

总体方案?

?①本方案不包括荣昌校区图书馆，荣昌校区图书馆岗位另行设立。②岗位名称并未涵盖所有职责，每个岗位详细任务由馆聘部门负责人统筹安排并报馆领导集体审定后实行。

(二00六年五月图书馆教代会通过)

为了尽快实现原西南师范大学图书馆与原西南农业大学图书馆实质性融合，适应学校发展，紧跟高校图书馆发展步伐，更好地加强图书馆业务及内部管理，最大限度地满足读者需求，特制定西南大学图书馆部门及岗位设立总体方案（下称“总体方案”）。

一、指引思想

以校党委、行政提出当前学校工作“十六字”方针为指引，教诲部《普通高校图书馆规程》为指南，按照科学发展观规定，以最大限度地满足读者需求为中心，以建设当代化综合性大学图书馆为方向，构建服务为先、构造精简、高效运营当代化图书馆业务组织体系。

二、设立原则

紧扣构建服务为先、构造精简、高效运营图书馆业务组织体系目的，依照当代化图书馆发展方向和最大限度地以便读者进行部门设立，而业务岗位则应按照业务工作实际需要设立，杜绝因人设岗。力求做到部门设立充分体现图书馆发展方向，岗位设立兼顾当前馆舍分散实际状况，从而积极、稳健地推动西南大学图书馆向当代化综合性大学图书馆迈进。

三、总体思路

西南大学组建后，原西南师范大学图书馆、原西南农业大学图书馆和荣昌校区图书馆统称西南大学图书馆，而在物理空间上依然存在三个图书馆，为了便于部门设立和文献资源统一布局与运用，在规划中西南大学图书馆总馆建成之前，原西南师范大学图书馆暂定名为“西南大学图书馆第一馆”（简称“一馆”），原西南农业大学图书馆则暂定名为“西南大学图书馆第二馆”（简称“二馆”），荣昌校区图书馆暂定名为“西南大学图书馆第三馆”（简称“三馆”）。为了加强全校图书情报工作领导和文献资源建设协调，成立由分管校长担任主任、馆长任副主任，科技处、社科处、学生处、研究生院、教务处等部门负责人构成西南大学图书情报工作委员会，在馆内成立图书情报学术委员会，以增进和管理图书馆学术工作，成立文献资源建设委员会，以协调和增进图书馆馆藏建设工作。西南大学图书馆内设一室七部，即，办公室、文献资源部、数字图书馆部（简称“数图部”）、阅览部、流通部、信息征询部、顾客培训部和特藏部。

按照上述总体思路，构建“校图书情报委员会+文献资源建设委员会+图书情报学术委员会+馆设“一室七部”西南大学图书情报业务工作组织体系（见附图1）。

四、总体方案

（一）办公室

1、重要职能

解决图书馆寻常行政事务，涉及人事、财务、文书、信息、接待以及后勤等方面，贯彻执行馆领导布置工作和任务，做好与校其他部处、图书馆各分馆间和部门间协调工作，为图书馆正常运转提供后勤支撑和保障。同步负责创收工作协调和管理。

2、岗位设立

共计设岗12个，其中馆级领导和办公室正、副主任共计6人已由学校聘请。办公室其他岗位如下：

（1）秘书（1人）;档案管理、国资及保管（2人）、水电工（1人）、装订工（2人）。

岗位聘请条件详见附表1。

（二）文献资源部

1、重要职能

依照学校性质和任务以及教学、科研需要，负责各类文献采访与采购、收集和互换，涉及图书、期刊文献和数据库等；与各学院、研究所、资料室和馆内关于部门协作搞好文献资源建设；及时理解广大师生员工对文献资源需求反馈信息，不断提高馆藏质量。负责馆藏文献资源整序、揭示和组织，把无序文献加工整顿成可供检索、具备科学体系文献集合体；为馆藏文献建立原则化机读目录数据库；完毕文献储存、运用必须加工工作。

2、岗位设立

为了保证《西南大学图书馆馆藏文献布局方案》实行，按照馆藏建设“集中采访、统一布局、统一原则、分馆加工”“十六字”原则。本部门共计设岗19个，其中部主任1人、副部主任1个；采访3人；验收登到岗3人（在一馆编目室配备2个岗、二馆编目室配备1个岗）；典藏岗3人（一馆2个、二馆1个）；编目岗8人（一馆5个岗、二馆3个岗）。

聘请条件详见附表1。

（三）数字图书馆部

1、重要职能

该部门不但是图书馆自动化管理系统维护部门，也是数字资源建设部门，保证图书馆自动化系统正常运营，通过图书馆自动化管理系统，提高图书馆各项服务工作质量和内部工作效率。充分运用信息技术，规划、建设数字图书馆，肩负图书馆信息化系统工程建设，保证图书馆数字窗口良好服务和沟通职能。同步对外开展合伙交流，开拓数字资源、网络资源服务。为全校师生员工提供馆藏电子文献、在线电子文献和声像资料阅览服务，提供各类数据库查询服务，提供网络科技信息资源收集与开发平台建设。负责各类数据库和电子文献调研和评介。

2、岗位设立

数字图书馆部下设数字资源建设组、系统维护组和电子文献阅览组，各岗位职责尽管各有侧重，但是工作任务互相交叉、密切配合。本部共计设岗23个，其中，主任1个、副主任1个