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车辆租车合同

一、合同当事人基本信息条款

合同当事人信息是确立租赁关系的法律基础，需确保真实准确。出租方应明确填写公司全称、统一社会信用代码、注册地址及有效联系方式，并附加盖公章的营业执照复印件作为合同附件，以证明其具备汽车租赁经营资质。承租方为个人时，需详实记录姓名、身份证号码、驾驶证档案编号、准驾车型及有效联系方式；单位承租方则需提供法定代表人姓名、单位全称、统一社会信用代码及授权经办人信息。实践中，部分租赁公司会要求承租方提供常住地址证明或紧急联系人信息，此条款可作为补充约定，增强合同履行的安全性。双方应在合同中声明所提供信息的真实性，若因信息虚假导致合同无法履行或产生损失，过错方需承担全部赔偿责任。

二、租赁车辆基本情况条款

车辆信息描述需达到可唯一识别的标准，避免后续发生标的争议。品牌型号应具体至配置版本，例如“2023款丰田凯美瑞2.5G豪华版”，而非笼统表述为“丰田凯美瑞”。车牌号码需与行驶证完全一致，同时必须登记车辆识别代号（VIN码），该代码共17位，包含车辆生产厂家、年份、车型等关键信息，可通过专业平台查询车辆历史维修记录和事故情况。里程数记录精确至整数公里，建议采用双方签字确认的《车辆交接单》作为合同附件，详细记载取车时里程表读数。油箱状态通常约定为“满油取还”，即承租方取车时油箱油量应与还车时保持一致，若未达约定标准，租赁公司可按当地加油站实时油价折算差额费用。车身状况需特别注明已存在的瑕疵，如划痕位置及长度、玻璃是否有裂纹、轮毂损伤等，必要时可附车辆多角度照片作为交接依据。

三、租赁期限与费用条款

租赁期限应精确到小时，例如“2023年10月1日9:00至2023年10月5日18:00”，避免使用“5天”这类模糊表述。超期费用标准需单独列明，通常分为小时计费和日租计费两种方式，超时不足4小时按小时费计算，超过4小时按全天租金计算。租金构成应明确是否包含基础保险费用，基础保险一般包括交强险、机动车第三者责任险（建议保额不低于100万元）及车辆损失险，不含玻璃单独破碎险、不计免赔险等附加险种，承租方需根据需求另行购买。押金条款需区分车辆押金与违章押金，车辆押金通常为车辆价值的10%-20%，还车后经检查无损伤即退还；违章押金一般为2000-3000元，需预留15-30天违章查询期，确认无未处理违章后退还。其他费用如GPS使用费（通常每日10-30元）、送取车服务费、儿童安全座椅租赁费等，应逐项列明收费标准，避免隐性消费。

四、权利义务与使用限制条款

出租方主要义务包括：保证所提供车辆手续齐全（行驶证、交强险保单等）、符合国家安全技术标准、按时交付车辆；负责车辆正常保养及年检；购买法定强制保险。承租方权利包括：在租赁期内按约定使用车辆、要求出租方协助处理保险理赔事宜。使用限制条款需明确约定：车辆仅限在中国大陆境内使用，部分高端车型可能限定行驶区域，如“不得驶出江苏省行政区域”；承租方不得将车辆转借、转租、抵押、质押或用于非法营运；不得擅自改装车辆或拆卸零部件；载人载物需符合《道路交通安全法》规定，严禁超载。驾驶人员资质要求承租方需持有C1及以上驾驶证，驾龄满1年以上，部分公司对豪车租赁要求驾龄满3年。合同中应加入“禁止危险驾驶”条款，明确承租方不得酒后驾车、疲劳驾驶或参加赛车等危险活动，否则出租方有权立即收回车辆并追究违约责任。

五、保险与事故处理条款

保险条款是合同核心风险控制内容，需详细约定险种及责任划分。基础保险覆盖范围应明确，交强险负责赔偿第三方人身伤亡和财产损失，商业险通常包含车辆损失险（保额不超过车辆实际价值）、第三者责任险（建议保额100万以上）及车上人员责任险。免赔额条款需特别注意，多数租赁公司约定事故发生后承租方需承担一定金额的免赔额（通常1000-3000元），若购买不计免赔服务可免除该部分费用。事故处理流程应清晰：承租方发生事故后需立即停车、保护现场，在24小时内通知出租方及保险公司，因未及时报案导致保险拒赔的，损失由承租方承担。维修地点限制方面，租赁公司通常要求到其指定维修点维修，若承租方擅自维修，需提供维修清单和发票，否则可能面临维修费差额索赔。停运损失条款约定，因事故导致车辆维修期间无法出租的，承租方需按日租金标准赔偿停运损失，计算期间自事故发生日至维修完成日。

六、违约责任条款

租金支付违约方面，承租方逾期支付租金的，应按逾期天数支付滞纳金，标准通常为应付金额的0.5%/天，但累计滞纳金不超过租金总额的30%。超期还车未办理续租手续的，除按正常租金计费外，超期24小时以上可能按原租金标准的150%计收费用。车辆损坏赔偿需区分自然磨损与人为损坏，轮胎花纹深度低于1.6mm、刹车片磨损等属正常损耗，无需赔偿；但因碰撞、刮擦导致的漆面损伤、零部件损坏等，承租方需承担维修费用，若维修费