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提高煤矿精细化管理的措施
作为劳动密集型企业,煤矿一直是粗放型管理模式,但由于近年来煤矿产能过剩,市场竞争加剧,逼迫煤炭企业开始偏重于走节约资源、优化流程、提升质量、降低成本等内涵增效的路子,挖潜增效这一精细化管理的重要方法也成为触底煤矿企业生存的救命稻草,而效益较好、抗风险能力较强的煤矿企业则以构建全方位的精细化管理体系来应对经济下行风险,扩大企业生存和发展的空间。
一、精细化管理的内涵
1、何为精细化?
精细化管理是源于日本的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
精细化管理是以“精、准、细、严”为基本原则,精是做精,求精,追求最佳、最优;准是准确、准时;细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细;严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。
业务要精。业务精是对企业员工的基本要求。无论是领导干部,还是职工群众,在业务上一定要精益求精,不仅要干一行爱一行,更重要的是干一行精一行,只有这样,上才能创造出更多的价值,企业才能取得效益最大化。
分工要细。按照“物物有人管,事事有人为”的管理原则,把工作落实到位,一台机器、一个水嘴、一个灯泡的管理工作都要分到人头。
要求要严。无论什么工种,从事何种业务,都要高标准严要求,要以严肃的态度、严格的作风对待自己的各项工作任务。
工作要实。做工作办事情一定要实事求是,求真务实讲实效,坚决防止形式主义现象。
精细化管理是“五精四细”,即精华、精髓、精品、精通、精密,细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节;“精”可以理解为更好、更优,精益求精,“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐,精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。?
进抽奖等多种形式的安全活动、安全管理新办法。
3、推行流程管理,以程序创新为突破,提高生产管理精细化
在充分总结现有的应急简化流程、调度汇报流程、ERP物资采购流程、OA请假流程等管理经验的基础上,细分专业、细分工种,细分职能,制定详实的作业标准流程、各项工作业务标准流程、各部门关系流程、现场管理流程,依托信息化的支持,实现流程更顺畅、便捷、数据共享、管理全面的目的。
吸取皖北煤电的流程管理经验,实现流程管理并不断优化流程,在管理人员素质提升、事前计划改进、运行顺畅的情况下,逐步创新流程管理,在专业上合并同类项、在工种上简化合并,在工作标准流程、作业标准流程上再细化、量化,形成流程框架--流程清单—岗位流程图--工作标准—部门岗位配置衔接—业绩指标汇编--绩效考评与激励--制度精细化汇编--流程管理办法等一系列程序创新改进方案;减少了大量的不必要沟通和协调环节,提升业务流程运作效率和作业流程的精准度。
4、加大科技投入,以信息化建设为支撑,助推保障共享精细化
充分吸取神东煤炭集团管理信息化的优势经验,精准投入、创新开发,在已经建成办公以太网、安全监测监控系统、人员定位系统、井下有线无线通讯系统、工业视频系统的基础上,研究建设综合自动化系统、矿压监测控制系统、企业综合管理系统、流程管理信息系统等高端企业管理信息化管理体系,形成数据共享、动态监测、决策保障的信息化平台。
通过以太网和数字信息传输延伸到井下综采工作面,实现管控一体化和自动化;通过综合信息化系统,实现除井下移动设备以外的其他多数设备的高度集中控制,可以实现固定岗位无人值守;通过矿压监测系统,实现对巷道压力的直观监测、分析,为巷道支护设计、应对顶板来压影响提供保障;通过流程管理系统,实现对标准流程的管控,对标标准程序,查找自身问题,改进提升管理水平。
5、完善预算体制,以成本控制为主线,协调高效承包运营精细化
抓住材料和电力消耗两大影响指标,完善现有的经营管理模式,调研伊泰集团、陕煤集团等有委托运营经验的企业,形成宁夏能化—煤业公司—煤矿—运营商的“四级”经营结算模式,宁夏能化—煤业公司—煤矿和运营商—区队—班组的“两线“运行、””“三级”成本管控模式。
通过一年一签运营合同,精准预算吨煤成本单价、洗选成本单价、铁路维运成本单价,减少预算风险;通过跟踪煤炭销售价格、材
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