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企业资产管理与盘点流程指南

一、明确资产范围与分类

资产管理的首要步骤是清晰界定企业资产的涵盖范围，并进行科学合理的分类。这是后续所有管理活动的基础。

1.资产范围界定：明确企业拥有或控制的、能以货币计量的经济资源均属于资产管理范畴。这通常包括：

*固定资产：如房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等，其特点是使用年限较长、单位价值较高。

*无形资产：如专利、商标、软件著作权等（可视企业管理需求纳入）。

*低值易耗品：价值较低、使用寿命较短但需要统一管理的物品，如工具、量具、办公耗材等（管理方式可区别于固定资产）。

*IT资产：如计算机、服务器、网络设备、移动终端等，因其价值高、更新快、流动性强，往往需要更精细化的专项管理。

2.资产分类原则与方法：

*分类原则：遵循便于管理、易于统计、符合会计准则及企业实际需求的原则。

*常用分类维度：

*按资产性质：如房屋建筑物、机器设备、电子设备、办公家具、交通工具等。

*按使用部门：如生产部、财务部、行政部、销售部等，便于责任落实。

*按价值高低：可区分重点关注资产与一般管理资产。

*按流动性：虽然主要针对财务报表，但对管理策略有参考意义。

*制定资产分类目录：企业应根据自身规模和行业特点，制定详细的《资产分类目录及编码规则》，为每类资产赋予唯一编码，确保管理的规范性和一致性。

二、资产标签与台账管理

为实现资产的可追溯性和精细化管理，资产标签与台账的建立是核心环节。

1.资产标签化：

*标签内容：应包含资产唯一编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等关键信息。可根据需要增加二维码或条形码，以便于快速识别和数据采集。

*标签材质与粘贴：选择耐用、不易脱落的标签材质，粘贴位置应统一且易于查看。对于特殊环境下的资产，应采用相应防护措施。

*标签管理：建立标签申领、打印、粘贴、更换、注销的管理制度。

2.资产台账：

*台账建立：应基于资产分类目录，为每一项资产建立独立的台账记录。

*核心字段：资产编码、名称、规格型号、制造商、采购日期、采购价格、供应商、验收日期、使用部门、使用人、存放地点、资产状态（在用、闲置、维修、报废等）、累计折旧/摊销（财务口径）、资产标签号等。

*动态更新：资产的任何变动（如转移、维修、报废等）都应及时、准确地反映在台账中，确保台账信息的“鲜活度”。

三、资产日常管理流程

规范的日常管理流程是确保资产安全、完整和有效利用的关键。

1.资产购置与入库：

*严格执行采购审批流程。

*资产到货后，应由资产管理部门、使用部门及采购部门共同验收，核对规格、数量、质量等，并办理入库手续，及时登记台账并粘贴标签。

2.资产领用与转移：

*资产领用需履行审批手续，明确使用人和保管责任。

*资产在部门间或使用人之间转移时，需办理转移手续，更新台账记录的使用部门、使用人及存放地点信息，并通知相关方。

3.资产维修与保养：

*建立资产维修保养计划和记录制度，特别是对关键生产设备。

*维修应履行审批，维修后及时更新资产状态和维修记录。

4.资产盘点：（详见下章详述）

5.资产处置：

*对于达到使用年限、无法修复或其他原因需要处置的资产（报废、出售、捐赠等），应履行严格的审批程序。

*处置过程应公开、透明，确保资产价值最大化或合规化处理。

*处置完成后，及时注销台账，进行相应的财务处理。

四、资产盘点流程详解

资产盘点是验证账实是否相符、发现管理问题的重要手段，应定期进行。

1.盘点前准备：

*制定盘点计划：明确盘点范围、盘点时间、参与人员、盘点方法、盘点表单等。

*组织培训：对参与盘点人员进行培训，使其熟悉盘点流程、方法和注意事项。

*清理资产：各部门整理本部门资产，确保资产状态清晰，存放位置明确。

*准备资料：打印最新的资产台账清单（盘点表），准备盘点标签、记号笔、扫码设备（如使用）等工具。

*通知到位：提前通知各部门盘点时间及配合要求。

2.盘点实施：

*成立盘点小组：通常由资产管理部门牵头，财务部门、各使用部门派人参与，确保盘点的独立性和客观性。

*现场盘点：

*方法：可采用“以账对物”或“以物对账”两种方式。建议采用“以物对账”，即盘点人员根据现场实际资产逐一核对台账，避免遗漏。

*记录：对盘点结果（包括盘盈、盘亏、毁损、闲置、标签脱落等情况）详细记录在盘点表上，盘点人员与资产使用部门负责人签字确认。

*特殊资产：对于存放在外部地点或出租、出借的资产，应采取函证或实地查看等方式进行确认。

*过程监督：应有