公司印章使用与管理流程制度.docxVIP

公司印章使用与管理流程制度.docx

公司印章使用与管理流程制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司各类印章的刻制、保管、使用及销毁等管理流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的所有印章管理活动。公司各类印章的刻制、领取、保管、使用、变更、停用、封存、销毁等行为，均须遵守本制度规定。

第三条印章定义

本制度所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系、具有法律效力的公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门章及其他专项业务用章等各类印章的统称。

第四条基本原则

公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、专人保管、规范使用、严格审批、安全保密”的原则。任何单位和个人不得违反本制度规定擅自使用或处置印章。

第二章印章的种类与制作

第五条印章种类

公司印章主要包括以下类别：

1.公司公章：代表公司对外行使法定职权的印章，用于以公司名义发出的重要文件，如公文、决议、证明等。

2.法定代表人章：用于公司法定代表人授权范围内的各类文件、合同、财务支付等，通常与公司公章或财务专用章配合使用。

3.合同专用章：专门用于公司对外签订各类合同、协议等法律文件。