软件实施服务部岗位职能职责及考核统一标准.docxVIP

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项目实施岗位职责及考评标准

目录

TOC\o1-3\h\z\u项目实施服务部岗位职责及考核标准 1

一、 项目实施服务部部门职责 2

二、 岗位设置 3

三、 岗位职责说明 4

(一)实施服务部总经理 4

(二)项目经理 7

(三)项目实施工程师 9

(四)售前技术支持 10

(五)售后技术支持 10

四、 岗位考核制度 12

(一)实施服务部总经理考核标准 12

(二)项目经理考核标准 12

(三)项目实施工程师考核标准 13

(四)售前技术支持人员考核标准 14

(五)售后技术支持人员考核标准 16

(六)考核机制及工作量化标准 17

项目实施服务部部门职责

负责企业软件项目标现场实施工作和制订项目实施计划书

负责负担项目实施交付和项目管理职责

负责项目实施过程中,和用户各相关科室进行工作沟通和协调、碰到软件问题统计和处理、用户提出意见和提议统计、软件培训工作

负责编写企业软件安装手册、使用手册及相关帮助文档

负责软件售后问题处理工作,软件问题统计、分类、总结工作

负责各省常驻人员培训工作

帮助研发部做好软件相关测试工作

帮助商务部做好售前需求调查工作

帮助综合部做好新进人员业务培训工作

岗位设置

实施服务部是直接面向广大用户群,现场为用户进行软件系统实施、培训和售后服务部门,在维护企业和用户关系上有着关键作用。

具体工作包含软件实施、软件培训、售后服务和帮助本企业内其它部门相关工作。

岗位职责说明

(一)项目经理

职务名称:项目经理

直接上级:实施服务部总经理

直接下级:项目实施工程师、售前技术支持、售后服务支持

本职员作:负责项目标整体沟通和协调工作

岗位职责:

负担项目交付和项目管理职责;

负责组织召开项目调研会,分析项目可行性。

负责组织实施人员准备工作,制订项目实施计划于实施进度;

负责项目进度整体把握。

负责项目标业务技术沟通及问题处理。

负责项目实施过程中和用户各科室之间协调工作,了解用户项目责任人及其它相关人员时间安排。

负担项目实施过程中,企业现场人员协调和管理工作。

负责项目标验收和交接工作。

负责向实施服务部总经理反馈碰到问题及工程进度工作。

协同商务部和用户进行项目洽谈

项目开始和协议签署。协同商务部进行协议最终签署工作,并做好用户关系建立和维护;

对项目实施和验收和售后服务工作进行严格管理和控制,立即处理问题。

完成企业领导交办其它工作。

(二)项目实施工程师

职务名称:项目实施工程师

直接上级:项目经理

本职员作:负责项目具体实施工作和问题统计工作

岗位职责:

参与项目实施计划书编写;

完成项目实施具体工作,掌握本企业软件实施技术,能够独立完成软件实施工作;

立即统计并处理用户在软件使用过程中碰到问题,其处理结果上报项目经理

统计用户在软件使用过程中对存在问题提议和意见,并上报项目经理

帮助售后服务人员编写《操作手册》和相关培训教材

负责用户培训工作

负责实施服务部其它相关文件编写工作

学习掌握财政和银行业务知识

完成企业领导交办其它工作。

(三)售前技术支持

职务名称:售前技术支持

直接上级:项目经理

本职员作:负责项现在期需求调查,向用户讲解企业产品和技术方案。

岗位职责:

负责项现在期需求调查工作,编写需求调查文档;

协同项目经理开展项目调研工作,分析项目可行性;

依据用户提供需求,编写完整处理方案,并进行方案演示和需求沟通;

负责对用户提出技术问题进行解答,依据产品特点和竞争产品优缺点比较,将用户引导四处理方案中;

负责和研发部门进行沟通,为用户和研发部架起沟通桥梁;

掌握项目招投标程序,协同商务部进行招投标、标书编写和讲标等工作;

完成企业领导交办其它工作。

(四)售后技术支持

职务名称:售后技术支持

直接上级:项目经理

本职员作:负责项目售后服务,处理软件使用中产生问题,现场派驻人员须依据用户签署维保协议中内容,完成相关工作。

岗位职责:

负责日常电话接听和网络在线解答,并将问题进行整理,编册印刷或登记在企业网站;

企业网站日常维护;

用户技术支持:经过电话、邮件等渠道,接收用户产品技术方面咨询,处理常见问题、介绍相关知识,并搜集整理用户反馈信息,做好用户关系管理;假如用户反应问题是软件BUG,立即向研发部门反应情况,提交BUG处理单,跟踪问题处理进度,立即向用户反馈结果并定时回访;

用户培训:依据培训需求,编制培训教材、使用手册等,并协调研发、商务等相关部门资源,做好用户培训工作;

现场派驻人员须依据维保协议,完成本职员作,并了解派驻地业务需求,帮助商务部开拓新市场;

现场派驻人员负责了解派驻地用户工作计划及主管业务

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