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股份公司保密工作制度

一、公司机关保密制度

（一）成立公司保密领导小组，由公司副书记、生产副主任任组长，办公室负责人任副组长，各部室主要负责人为成员，负责对公司保密工作实施统一组织领导；保密领导小组办公室设在办公室，负责领导小组的日常工作。

（二）公司全体人员要认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》，严格遵守党和国家的各项保密法规、制度和纪律，严格保守国家秘密，自觉做到不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看，不该记录的秘密绝对不记录，严防失泄密事件发生。

（三）严格执行涉密文电、资料的管理、清退和销毁规定。凡存放文件的场所，应按规定采取安保措施，防止失密、窃密；存储在各种介质中的涉密文电、资料由专人负责签收、拆封、登记、处理；外出开会、办公不得携带涉密文件，确因工作需要的，须经批准后指定专人管理并履行登记签字手续；密级文件和资料，要在规定场所阅读，不准将涉密文电、资料带出办公室，离开办公室时要将其锁入保险柜内；不准私自复制、抄录和保存涉密文电、资料，确需复制、抄录的，须经发文机关批准；涉密文电、资料要按规定定期清退；销毁涉密文电、资料要履行登记手续后，由公司公文资料监销中心统一销毁，禁止向废品收购单位出售文件、内部刊物和资料。

（四）严禁以私人通信、普通电话、无线电话、对讲机、明码电报等方式传递涉密事项；严禁密电明传，明密混用；严禁在互联网上存储、传递涉密信息和处理内部资料。

（五）不准在家属、子女以及其他人员面前谈论涉密事项。

（六）公司召开涉及国家秘密事项的会议，必须要有保密措施，对音响、录音等设备的使用以及会议文件的管理，应严格按照保密规定进行操作；会议文件的印发、保管、记录、传达要严格按保密规定办理；与会人员范围不得随意扩大；会务人员要经过认真审查。

（七）制发各类文件、资料等要按《国家秘密及其密级具体范围的规定》标明密级、保密期限和发放范围；如属摘录、复制原始涉密文件，必须保持原定密级，不得擅自改变。

（八）在涉外和接待活动中，必须严格遵守涉外、接待保密规定和外事纪律，不得泄露党和国家秘密；不准在外国人面前谈论国家秘密事项；出国人员在出国前必须接受保密教育。

（九）发现失泄密现象，要立即报告，并及时采取补救措施。

二、办公自动化设备使用保密管理制度

（一）公司办公自动化设备由办公室管理。办公自动化设备包括计算机、打印机、复印机、扫描仪以及具有打印、复印、传真等功能的一体机等设备。

（二）配备办公自动化设备，各使用部室须向公司办公室提出申请，经领导研究同意后，列入配备范围，按照规定渠道统一购置设备。

（三）办公自动化设备一经购置，要报设备管理部门进行登记。设备若改变用途或增加其他功能，要事先征得公司管理部门同意。设备的更新和处理，由公司管理部门依据国有资产管理的有关规定，并报办公室领导同意后执行。

（四）办公自动化设备应根据所处理的信息确定密级，并进行编号、登记、备案，密级一经确定不得随意更改。日常工作中应严格区分办公自动化设备密级，不得使用非涉密办公自动化设备处理涉密信息，不得将涉密办公自动化设备连接互联网，不得将处理涉密信息的具有打印、复印、传真等功能的一体机与普通电话线路连接。

（五）经常处理密级文档的打印机、复印机应配置碎纸机，打印、复印的废页应及时销毁。

（六）涉密办公自动化设备需要维修的，应请有保密资质的单位上门维修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的信息，并应有专人在场监督；确需外出维修的，必须将存储装置拆除并妥善保管。

（七）设备在公司内部改变使用单位，要征得办公室领导同意，并经过管理部门检验，办理有关交接手续。

三、计算机及网络保密管理制度

（一）涉密计算机及网络保密管理制度

1.涉密计算机是指存储、处理涉及国家秘密信息的计算机，包括涉密台式机和涉密笔记本电脑。涉密网络是指由计算机及其相关配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输涉密信息的系统或者网络。

2.采购用于存储、处理涉密信息的计算机和网络设备，应当优先选用国产设备；确需选用进口设备的，应当进行详细调查和论证；不得选用国家保密行政管理部门规定禁用的设备或部件。

3.涉密计算机必须统一登记、编号、管理，并做到责任到人。对涉密计算机标明相应标识，安装管理软件和杀毒软件。不准擅自卸载、修改涉密计算机的安全技术程序、管理程序。

4.放置涉密计算机及涉密网络设备的场所应按相关要求加强安全措施，防止涉密计算机丢失。同时加强人员管理，禁止无关人员接触涉密计算机和涉密网络设备。

5.涉密计算机严禁使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标以及其他无线互联的外围设备。涉密笔记本电脑应物理拆除摄像头、无线网卡等设备。

6.涉密信息必须在涉密计算机及涉密网络中处理。涉密计算机与涉密网络必须与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离