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2026年智控专用设备公司产品标识合规管理制度

第一章总则

第一条为加强公司智控专用设备产品标识管理，规范标识设计、制作、使用、保管及回收全流程操作，确保产品标识符合国家法律法规与行业标准要求，维护品牌形象与市场信誉，结合公司生产经营实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有智控专用设备（含核心部件、配套组件）及其包装、标签、说明书、铭牌等各类标识的管理活动，覆盖研发、生产、销售、售后等各相关部门。

第三条产品标识管理遵循以下原则：合法性原则，严格符合《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国标准化法实施条例》等法律法规及行业强制标准；真实性原则，标识信息准确完整，无虚假、误导性内容；安全性原则，明确设备安全警示、操作规范等关键信息，保障使用安全；一致性原则，同一类产品标识的格式、内容、工艺保持统一；环保性原则，选用环保材料制作标识，减少环境影响。

第四条公司生产的出口智控专用设备，其标识除符合本制度外，还需满足目标市场所在国家或地区的合规要求，如CE标识、UKCA标识及相关环保指令等。

第二章组织机构与职责

第五条公司成立产品标识管理小组，由质量管理部门牵头，研发、生产、采购、销售、法务部门各派专人组成，负责标识管理制度的制定、修订与监督执行，协调解决标识管理中的跨部门问题，审核标识设计方案及合规性验证报告。

第六条各部门具体职责如下：研发部门负责提供标识所需的产品技术参数、执行标准、安全警示等核心信息，参与标识设计方案评审；质量管理部门负责标识合规性审核、全流程质量监督及问题整改追踪，对接外部监管机构的合规检查；生产部门负责标识的现场使用、粘贴固定及使用过程中的质量把控，及时反馈标识破损、模糊等问题；采购部门负责筛选符合标准的标识制作供应商，确保制作材料合规；销售部门负责收集市场及客户对标识的合规性要求，反馈标识使用中的市场问题；法务部门负责提供标识相关法律法规支持，规避法律风险。

第三章产品标识设计规范

第七条标识设计需包含基础信息与专业信息。基础信息应涵盖产品名称（使用规范的中文名称，出口产品可增加对应外文名称）、规格型号（与产品技术文件保持一致）、生产批号（采用公司统一编码规则）、生产日期（格式为YYYY-MM-DD）、生产单位（标注公司规范名称）、联系方式（统一对外联系电话及邮箱）。

第八条专业信息需根据智控专用设备特性标注，包括执行标准（注明国家标准、行业标准或企业标准的代号及名称）、安全警示（含电气安全、操作风险、数据安全等警示语句及图示说明）、认证标志（如强制性产品认证、防爆认证等合规认证标识）、核心性能参数（如精度等级、响应速度、适用环境等关键指标）；涉及网络连接功能的设备，需标注数据加密方式、安全漏洞反馈渠道等信息。

第九条标识设计不得包含虚假内容，不得使用夸大或绝对化表述，不得泄露设备核心技术秘密；对可能造成混淆的相似产品，需通过颜色区分、专属代码等方式明确标识差异。

第十条设计方案完成后，由研发部门提交至产品标识管理小组审核，审核内容包括合规性、完整性、准确性及与产品的匹配度，审核通过后方可进入制作环节；若设计方案涉及外部委托，需与受托方签订保密协议，明确合规责任。

第四章标识制作与验收管理

第十一条标识制作需选用耐用、环保且符合标准的材料，确保在设备正常使用周期内清晰、牢固，不受温度、湿度等环境因素影响；涉及电子显示标识的，需保证显示效果稳定、读取便捷。

第十二条采购部门需从合格供应商名录中选择标识制作方，制作前需提供经审核的设计方案及技术要求，明确制作质量标准与交付时限；制作过程中，生产部门可派专人进行抽样检查，核对标识的尺寸、颜色、字体及内容准确性。

第十三条标识到货后，由质量管理部门牵头验收，对照设计方案及标准进行全面检查，重点核查内容准确性、印刷清晰度、材料合规性及防伪措施有效性；验收合格的标识纳入库存管理，填写验收记录并存档；验收不合格的，需立即退回制作方整改，同时追究相关方责任。

第五章标识使用与维护管理

第十四条生产部门在产品装配或包装环节粘贴、固定标识，需确保位置醒目、粘贴牢固，避免遮挡关键信息；铭牌类标识需采用螺栓固定或焊接等可靠方式，保证长期使用不脱落。

第十五条标识使用过程中，操作人员需轻拿轻放，避免损坏；发现标识模糊、破损、错贴或漏贴时，需立即停止使用，反馈至质量管理部门，由专人核实后更换或补贴，严禁自行涂改、覆盖标识。

第十六条销售环节中，销售人员需核对产品标识与订单要求的一致性，对出口产品需额外检查目标市场要求的专属标识；售后维修时，如需更换带标识的部件，需使用合规新标识，旧标识按回收规定处理。

第十七条涉及产品召回时，需在召回产品的显著位置添加专用标识，明确召回原因及处理方式，避免与合格产品混淆。

第六章标识