U9 cloud组件化实施方案实例指导_ER-020 费用申请.pptxVIP

用友网络科技股份有限公司U9cloud事业部U9cloud实施赋能中心U9cloud组件化实施方案实例指导ER-020费用申请数智制造，选U9cloud

目录CONTENT01场景描述03要点说明02应用模式04产品方案05系统实现

PART01场景描述

01场景描述企业在运营过程中，会发生各种各样的费用，例如差旅费、通信费、汽油费、会议费、市场费等各种费用。企业按照费用的属性或者业务的划分设置不同的费用申请单类型，如：差旅费申请、交通费申请、电话费申请等；在费用申请环节，进行事先的全面预算以及费用计划的检查、控制，并对全面预算、费用计划的额度进行占用。

PART02应用模式

02应用模式费用预算费用计划费用申请借款报销在费用申请环节进行预算检查与控制并把预算保留下来把费用申请环节保留下来的预算执行掉如果没有费用申请环节，那么在费用报销时执行预算，并做预算控制员工

PART03要点说明

03要点说明费用申请单是下游借款的来源依据，同时控制借款金额；可以定义费用申请的申请范围，当费用项目为空时，则可用于所有费用项目。不同申请单可以配置不同的审批流；费用申请通过【参数设置】控制超支方式：提醒、严格控制和特批。若需要使用费用申请，则必须先定义费用申请单类型。注意：已经填写了费用申请单的单据类型不允许删除不同的申请单类型： 可以配置不同的审批流； 可以通过单据的个性化来设置不同的显示内容及格式； 可以设置不同的打印模板； 可以规定使用不同的费用项目；

PART04产品方案

04产品方案部门员工部门经理/总监审批费用申请编写费用申请费用借款

PART05系统实现

05系统实现-参数设置

05系统实现-费用申请申请单单据类型中费用项目规定费用申请单行可使用的费用项目单据类型中勾选必须有计划时，提交费用申请单必须找到对应费用项目的费用计划，并更新费用计划，否则提交报错

05系统实现-费用计划费用申请回写费用计划的在申请金额栏

05系统实现-费用申请费用申请单单据类型中没有勾选必须有计划，则费用申请提交时不校验对应的费用计划的存在

05系统实现-费用申请在费用申请单下点击【生成借款单】、【生成报销单】可快速根据申请单生成对应的借款单和报销单；

05系统实现-费用申请借款单上来源于费用申请单，借款单的借款金额不能大于费用申请单金额