集团岗位职能职责书.docVIP

**集团岗位职责书

一、集团办公室

01董事长

1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议落实落实；

2、召集和主持集团办公室会会议，组织讨论和决定企业发展计划、经营方针、年度计划和日常经营工作重大事项；

3、提名企业总裁和其它高级管理人员聘用、解职、酬劳等；

4、定时审阅企业财务报表和其它关键报表，全盘控制全企业系统财务情况；

5、签署同意调入企业高层管理人员及其任命；

6、签署对外上报、印发多种关键报表、文件、资料；

7、处理其它由董事会授权重大事项。

02副董事长

1、帮助董事长做好企业股东和董事会、关键业务经营会议组织和召集；

2、帮助董事长检验对董事会或企业管理委员会决议实施情况；

3、在董事长外出期间经营董事长受权代理董事长职责；

4、负责分管领导工作和处理董事会事务工作等；

5、负责企业各部门物资采购方面管理、监督工作；

6、有权对总经理、各部门经理工作提出意见和提议；

7、完成董事长交办其它工作。

03总裁

1、依据董事会或集团企业提出战略目标，制订企业战略，提出企业业务计划、经营方针和经营形式，经集团企业或董事会确定后组织实施；

2、主持企业基础团体建设、规范内部管理；

3、拟订企业内部管理机构设置方案和基础管理制度；

4、审定企业具体规章、奖罚条例，审定企业工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩措施并组织实施；

5、审核签发以企业名义发出文件；

6、召集、主持总经理办公会议，检验、督促和协调各部门工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；

7、主持企业全方面经营管理工作，组织实施董事会决议；

8、向董事会或集团企业提出企业更新改造发展计划方案、预算外开支计划；

9、处理企业重大突发事件。

04董事长助理

1、帮助董事长制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2、帮助董事长做好企业各项工作安排，进行相关项目标管理，制订项目计划，监督项目实施情况，参与董事长决议；

3、帮助董事长对企业运作和各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，必需时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4、配合董事优点理外部公共关系（政府、关键用户等）；

5、跟踪企业经营目标达成情况，提供分析意见及改善提议；

6、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关处理方案；

7、帮助董事长进行企业企业文化、企业战略发展计划；

8、完成董事长临时交办其它工作。

05财务总监

1、利用财务核实和会计管理原理为企业经营决议提供依据，帮助董事长制订企业战略，并主持企业财务战略计划制订；

2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况财务核实体系和财务监控体系，进行有效内部控制；

3、制订企业资金运行计划，监督资金管理汇报和预、决算；

4、对企业投资活动所需要资金筹措方法进行成本计算，并提供最为经济酬资方法；

5、筹集企业运行所需资金，确保企业战略发展资金需求，审批企业重大资金流向；

6、主持对重大投资项目和经营活动风险评定、指导、跟踪和财务风险控制；

7、协调企业同银行、工商、税务等政府部门关系，维护企业利益；

8、参与企业关键事项分析和决议，为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面分析和决议依据；

9、审核财务报表，提交财务管理工作汇报；

10、完成董事长临时交办其它任务。

06办公室主任

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检验其落实实施情况；

2、全方面负责董事会办公室各项工作；

3、帮助总裁处理日常事务；

4、负责协调各部室、企业之间工作，监督检验其工作情况；

5、负责帮助总裁掌握企业情况，定时系统地向总裁提供信息和工作提议；

6、负责职责范围内程序文件制订、实施，并立即提出修改提议；

7、负责综合性文件、工作计划及机械企业工作总结等确实定工作；

8、负责董事会等会议组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、和会人员和会议日程，并发出通知；

9、负责做好董事会办公会等会议统计，必需时形成会议纪要并下发；

10负责按相关要求做好外贵来宾接待工作；

11、负责做好关键公文审稿工作；

12、负责审核人力资源管理相关方案，及报表等；

13、负责依据工作需要向总裁提出人员任免、聘用、提拔、调动提议；

14、完成总裁临时交办其它工作。

07董事长秘书

1、合理安排、提醒董事长日常工作时间和程序；

2、负责对外联络，媒体接待，做好企业会议纪要，备忘录及其它文件整理；

3、帮助董事长对关键业务资料进行档案管理；

4、负责立即传达董事长各项指示安排，起草董事长交办信函、演讲稿、汇报、文件等各类文件；

5、接待访问董事长关键贵宾；

6、依据董事长要求，跟踪决议事项推进；

7、完成董事长交办其它工作督办、协调及落实任务。

二、财务部

01财务部经理