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公文写作格式与范例大全
一、公文基础知识
1.1公文定义与特点
公文是党政机关、企事业单位、社会团体在处理公务活动中形成的具有特定效力和规范体式的文书。公文具有法定的权威性和约束力，是实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。公文的主要特点包括：作者的法定性、效用的现实性、体式的规范性、程序的法定性。
根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。公文写作必须遵循党和国家的方针政策，符合法律法规和有关规定，做到情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确。
公文写作基本要求：
1.符合国家法律法规和党的路线方针政策
2.完整准确体现发文机关意图
3.一切从实际出发，分析问题实事求是
4.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨
5.用语准确，文字精练，格式规范
1.2公文格式要素
公文一般由版头、主体、版记三部分组成。版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；版记包括抄送机关、印发机关和印发日期。
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。公文页边与版心尺寸：天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。文字颜色均为黑色。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。行间距一般为28磅。
公文格式要素要求
要素名称
内容要求
字体字号
位置要求
公文标题
发文机关+事由+文种
2号小标宋
首页红色分隔线下空二行
主送机关
全称或规范化简称
3号仿宋
标题下空一行左侧顶格
正文
公文具体内容
3号仿宋
主送机关下一行
发文机关署名
全称或规范化简称
3号仿宋
正文下空一行右空四字
成文日期
阿拉伯数字标全
3号仿宋
署名下一行右空四字
页码
阿拉伯数字
4号半角宋体
版心下边缘之下
二、常用公文写作范例
2.1通知
文种特征：?适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知具有执行性、指导性、时效性等特点。
范例：关于召开安全生产工作会议的通知
××市安全生产监督管理局文件
×安监〔2023〕15号
关于召开全市安全生产工作会议的通知
各区政府，市各有关部门，各相关企业：
为总结2023年上半年全市安全生产工作，分析当前安全生产形势，部署下半年重点工作任务，经研究，决定召开全市安全生产工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2023年7月15日（星期五）上午9:00，会期半天。
二、会议地点
市行政中心会议中心201会议室。
三、参会人员
各区分管副区长、安监局局长；市安委会成员单位分管负责人；部分重点企业主要负责人。
四、会议内容
1.通报上半年全市安全生产情况；
2.交流安全生产工作先进经验；
3.部署下半年安全生产重点工作。
五、其他事项
1.请各单位于7月13日前将参会人员名单报市安监局办公室；
2.请各交流发言单位准备好书面材料，打印50份带至会场；
3.联系人：张××，联系电话
××市安全生产监督管理局
2023年7月10日
2.2报告
文种特征：?适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。报告具有陈述性、汇报性特点，一般不需要上级机关批复。
范例：关于2023年度工作总结的报告
××市发展和改革委员会文件
×发改〔2023〕86号
关于2023年度工作总结的报告
市人民政府：
2023年，我委在市委、市政府的正确领导下，紧紧围绕全市中心工作，认真履行职责，积极推进发展改革各项工作，取得了较好成效。现将全年工作总结报告如下：
一、主要工作完成情况
（一）加强经济运行调控，促进经济平稳健康发展......
（二）推进重点项目建设，增强经济发展后劲......
（三）深化改革开放，激发市场主体活力......
（四）保障改善民生，促进社会和谐稳定......
二、存在的主要问题
（一）经济下行压力较大，稳增长任务艰巨......
（二）部分重点项目推进缓慢，要素保障需要加强......
（三）改革创新力度有待进一步加大......
三、2024年工作打算
（一）加强经济运行监测分析，保持经济平稳健康发展......
（二）狠抓重点项目建设，扩大有效投资......
（三）深化重点领域改革，增强发展动力......
（四）切实加强自身建设，提升履职能力......
特此报告。
（联系人：李××联系电话
××市发展和改革委员会
2023年12月20日
2.3请示
文种特
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