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2026年虚拟现实教育软件公司劳动合同合规管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司劳动合同管理，明确劳动关系双方权利与义务，保障公司与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合虚拟现实教育软件行业用工特点与公司实际运营需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司与全体员工（含正式员工、试用期员工、项目制员工）签订、履行、变更、解除及终止劳动合同的全过程管理，涵盖技术研发、产品设计、教学服务、市场运营等所有岗位。

第三条基本原则

合法合规原则：劳动合同管理各环节均需严格遵循国家法律法规及地方相关规定，确保合同内容与执行过程合法有效。

平等自愿原则：劳动合同的订立基于双方平等地位，经充分协商达成一致，不得存在欺诈、胁迫等违背当事人真实意愿的情形。

公平公正原则：平衡公司与员工的权益，合同条款及管理流程需公平合理，对所有员工一视同仁，无歧视性规定。

诚实信用原则：双方在劳动合同履行过程中应秉持诚信理念，全面履行各自义务，不得隐瞒与劳动关系相关的重要信息。

第二章劳动合同的订立

第四条合同期限类型

公司劳动合同分为三类：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

固定期限劳动合同：适用于常规岗位，期限由双方协商确定，一般为1年、2年或3年。

无固定期限劳动合同：符合法定情形的，应当订立无固定期限劳动合同，包括员工在公司连续工作满十年的；连续订立二次固定期限劳动合同且符合法定条件，续订合同时员工提出订立无固定期限劳动合同的等情形。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同：适用于虚拟现实教育软件项目开发、短期技术支持等临时性岗位，以项目验收或任务完成为合同终止标志。

第五条合同必备内容

劳动合同需明确包含以下核心条款：

双方基本信息：公司名称、住所、法定代表人；员工姓名、住址、居民身份证号码等有效身份信息。

合同期限：明确合同类型、起止时间，含试用期的需标注试用期起止时间及期限。

工作内容与地点：结合虚拟现实教育软件行业特点，明确员工岗位职责（如技术研发、产品测试、课程设计等）、工作任务标准及主要工作地点或区域；涉及异地项目支持的，需约定临时工作地点的相关安排。

工作时间与休息休假：执行国家标准工时制，对符合条件的技术研发等岗位可申请不定时工作制或综合计算工时工作制，具体按审批结果执行；休息休假按国家规定及公司制度执行，含带薪年假、法定节假日、婚假、产假等。

劳动报酬：明确工资结构（基本工资、绩效奖金、研发津贴等）、计算标准、支付时间（每月固定日期）及支付方式；工资标准不低于公司所在地最低工资标准，绩效奖金等按公司考核制度核算发放。

社会保险与福利：公司按国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；福利待遇按公司制度执行，含住房公积金、节日福利、定期体检等。

劳动保护与职业危害防护：公司为员工提供符合行业标准的劳动条件，对涉及软件研发等需长期伏案或使用电子设备的岗位，配备必要的劳动保护用品；针对虚拟现实技术相关操作可能存在的风险，开展专项防护培训与指导。

保密与竞业限制：结合行业技术密集特点，明确员工对公司虚拟现实教育软件核心代码、产品设计方案、教学资源等商业秘密的保密义务；对核心技术岗位、高级管理岗位可另行签订竞业限制协议，明确限制范围、期限及补偿标准。

合同解除与终止条件：明确双方可解除、终止合同的法定情形及程序。

法律、法规规定的其他事项。

第六条签订流程

新员工入职后1个工作日内，人力资源部向其送达《入职须知》，明确合同签订要求及需提交的材料（身份证、学历证明、离职证明等）。

人力资源部在员工入职后1个月内完成劳动合同签订工作，合同一式两份，公司与员工各执一份，员工签收后人力资源部留存签收记录。

试用期约定需符合法律规定：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。试用期工资不低于劳动合同约定工资的80%，且不低于公司所在地最低工资标准。

第三章劳动合同的履行与变更

第七条合同履行

公司按合同约定向员工足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险，提供劳动条件与职业保护；员工按合同约定履行岗位职责，遵守公司规章制度及保密义务。

人力资源部建立员工劳动合同台账，实时记录合同签订、履行、变更等情况，确保台账信息准确完整。

对劳动合同履行过程中出现的问题，双方应及时沟通协商解决；涉及工资调整、岗位变动等重要事项，公司应提前与员工进行书面确认。

第八条合同变更

发生下列情形之一的，可变更劳动合同：双方协商一致的；