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关于我校学生资助资金管理使用情况的自查报告

为全面贯彻落实国家及省市关于学生资助工作的各项政策部署，进一步规范我校学生资助资金的管理与使用，确保资助工作公开、公平、公正，切实维护学生合法权益，提高资助资金使用效益，我校近期组织开展了学生资助资金管理使用情况的专项自查工作。现将自查情况报告如下：

一、自查工作组织与实施

（一）高度重视，精心组织

学校领导班子对此次自查工作高度重视，将其视为加强学校内部管理、提升办学规范水平的重要举措。成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，学生处、财务室、各年级组负责人及资助工作具体经办人组成的自查工作领导小组，明确职责分工，制定了详细的自查工作方案，确保自查工作有序、高效进行。

（二）自查范围与内容

本次自查范围涵盖了近X学年以来各级各类学生资助资金，包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校内助学金、以及社会捐赠助学金等。自查内容主要包括：

1.资助政策的宣传与落实情况；

2.资助对象的认定程序规范性；

3.资助资金的评审、公示、发放流程；

4.资助档案的建立与管理；

5.资金管理的安全性与合规性；

6.资助育人工作的开展情况。

（三）自查方式与过程

自查工作采取“自查自纠与重点抽查相结合”、“查阅资料与座谈询问相结合”的方式进行。各相关部门首先对照自查内容进行全面、细致的自我排查，整理相关台账资料。自查领导小组随后对各部门的自查情况进行了重点抽查，查阅了资助政策文件、评审记录、资金发放凭证、学生档案等，并与部分师生代表进行了座谈，广泛听取意见和建议，确保自查结果的客观性和准确性。

二、自查情况概述

（一）政策宣传与落实到位

我校一贯重视学生资助政策的宣传工作，通过校园网、宣传栏、主题班会、家长会、致家长一封信等多种形式，全面、准确、及时地向学生及家长宣传国家和学校的各项资助政策，确保政策知晓率达到应覆盖人群。在政策落实方面，严格按照上级文件精神，结合学校实际，制定了相应的实施细则和管理办法，确保各项资助政策落到实处。

（二）资助对象认定程序规范

在资助对象认定过程中，我校严格遵循“公开、公平、公正”的原则，坚持本人申请、班级评议、年级审核、学校审批、校内公示的工作程序。重点关注家庭经济困难学生、孤残学生、烈士子女等特殊群体。在认定标准上，严格按照上级制定的家庭经济困难学生认定办法执行，并结合学生日常消费行为、家庭实际情况等进行综合考量，力求精准识别资助对象。

（三）资金管理与发放基本合规

学校设立了专门的学生资助管理账户，指定专人负责资助资金的管理与发放工作。资助资金到位后，能够按照规定的时限和标准及时足额发放到受助学生手中，主要通过银行卡打卡方式发放，确保资金发放的安全、便捷。资金使用严格遵守财经纪律，专款专用，未发现截留、挤占、挪用、虚报冒领等违规违纪现象。

（四）档案管理逐步完善

我校建立了较为健全的学生资助档案管理制度，对学生的申请材料、家庭经济困难证明、评审结果、公示材料、资金发放凭证等资料进行了分类整理、归档保存。档案管理责任到人，基本做到了资料齐全、手续完备、管理规范，能够满足查询和审计工作的需要。

（五）资助育人工作初见成效

我校在做好资助工作的同时，注重加强对受助学生的思想教育和励志教育，通过开展“诚信感恩”主题教育活动、励志成才报告会、优秀受助学生事迹宣讲等形式，引导受助学生树立正确的人生观、价值观，培养其诚信意识、感恩意识和社会责任感，激励他们勤奋学习、积极进取。

三、自查发现的主要问题与不足

在自查过程中，我们也清醒地认识到，我校学生资助资金管理使用工作虽然取得了一定成效，但仍存在一些不容忽视的薄弱环节，主要表现在：

（一）政策宣传的深度和广度有待加强

尽管进行了多渠道的政策宣传，但仍有少数学生及家长对部分资助政策的具体细节理解不够透彻，宣传形式的创新性和针对性有待进一步提升，特别是针对不同年级、不同专业学生的个性化宣传略显不足。

（二）家庭经济困难学生动态管理机制有待完善

家庭经济困难学生的家庭情况是动态变化的，目前我校对已认定学生的家庭经济状况跟踪回访机制不够健全，未能做到实时更新，可能存在个别学生家庭经济状况好转后未能及时调整资助等级，或新出现困难的学生未能及时得到资助的情况。

（三）档案管理的精细化程度有待提高

虽然档案资料基本齐全，但在档案的规范化、精细化管理方面仍有提升空间。例如，部分档案材料的完整性和规范性有待提升，如个别学生的申请材料中，家庭成员收入证明的开具单位不够规范，或部分评审会议记录过于简略，未能充分体现民主评议过程。

（四）资助育人工作的系统性和实效性有待提升

资助育人活动的开展多集中在特定时间节点，缺乏系统性和常态化的规划，活动形式有时略显单一，对受助学生的心理疏导、能力培养等方