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2026年虚拟现实教育软件公司教育场景适配专项小组管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范教育场景适配专项小组（以下简称“专项小组”）的运作，提升公司虚拟现实（VR）教育软件在不同教育场景（如K12课堂、职业培训、高等教育实训等）的适配性与实用性，保障产品落地效果，满足客户教育需求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司为推进VR教育软件场景适配工作组建的专项小组，包括小组内所有成员（含组长、技术人员、教学人员、市场人员等）及与专项小组协作的相关部门（如研发部、教学部、市场部）。

第三条工作原则

需求导向原则：专项小组工作以教育场景实际需求、客户反馈及市场调研结果为核心依据，确保适配方案贴合教学场景应用痛点。

协同协作原则：专项小组内部成员及与外部部门需紧密配合，技术、教学、市场等角色分工明确且高效联动，避免信息壁垒。

质量优先原则：场景适配方案需经过多轮测试验证，确保软件在目标场景中运行稳定、功能达标，且符合教育教学规律。

效率保障原则：在保证质量的前提下，明确各环节工作时限，避免项目延误，确保适配成果及时交付应用。

第二章专项小组组建与职责

第四条小组组建

专项小组根据公司年度场景适配计划或特定客户需求组建，由人力资源部联合业务发起部门（通常为市场部或教学部）统筹，组建流程如下：

业务发起部门提交《场景适配专项小组组建申请》，明确适配场景类型、目标、时间节点及所需人员技能要求，报公司管理层审批。

审批通过后，人力资源部发布成员招募通知，优先从研发部、教学部、市场部内部选拔，必要时可跨部门抽调或临时聘用外部专家。

专项小组设组长1名，成员3-8名，组长需具备5年以上VR教育行业经验，且有场景适配或项目管理相关经历；成员需涵盖技术开发、课程设计、场景调研等专业能力，确保技能互补。

小组组建完成后，人力资源部发布正式通知，明确小组存续周期（常规项目为2-6个月，长期专项场景适配为1年，可根据项目进度调整）。

第五条岗位职责

组长职责：制定专项小组工作计划与分工，统筹项目进度，协调内外部资源（如对接客户、申请研发支持），组织小组会议，把控适配方案质量，定期向公司管理层汇报工作进展，解决项目推进中的重大问题。

技术成员职责：负责VR教育软件在目标场景中的技术适配开发，如优化软件运行环境适配（适配不同硬件设备、网络环境）、功能模块调整（如增加场景专属交互功能），编写技术文档，配合测试验证，解决技术故障。

教学成员职责：调研目标教育场景的教学流程、师生需求及教学标准，设计适配场景的教学应用方案，调整课程内容与VR软件功能的结合方式，编写教学指导手册，协助客户教师开展软件使用培训。

市场/调研成员职责：开展目标场景市场调研，收集同类产品适配案例，对接客户了解具体需求并反馈给小组，参与适配方案讨论，协助组织场景测试活动，收集用户使用反馈。

第三章工作流程

第六条需求调研与方案制定

专项小组组建后1周内，由组长组织召开启动会，明确适配场景目标与工作节点；随后2周内，调研成员联合教学成员开展需求调研，通过实地走访目标教育场景（如学校、培训机构）、访谈师生及客户负责人、发放问卷等方式，收集场景硬件条件、教学需求、使用习惯等信息，形成《场景需求调研报告》。

需求调研完成后，小组召开方案讨论会，技术、教学成员共同制定《场景适配方案》，内容包括技术适配方向、教学功能调整、开发测试计划、预期成果等，方案需经客户（如有）确认及公司技术部、教学部审核，审核通过后报管理层审批，审批通过方可执行。

第七条适配开发与测试

技术成员根据《场景适配方案》开展开发工作，按计划完成技术适配任务，每周向组长提交开发进度报告；教学成员同步设计配套教学方案，与技术成员同步沟通，确保教学需求融入技术开发。

开发完成后，专项小组组织内部测试，技术成员搭建模拟目标场景环境，测试软件运行稳定性、功能完整性；教学成员模拟教学场景使用软件，验证教学适配效果；测试过程中发现问题需及时记录，技术成员在3个工作日内完成修改，直至内部测试通过（测试通过率需达95%以上）。

内部测试通过后，进入场景实地测试阶段，由调研成员对接客户或目标场景合作方，安排1-2周的实地试用，收集师生使用反馈，根据反馈优化方案，优化完成后再次测试，直至满足客户及教学需求。

第八条成果交付与总结

实地测试通过后，专项小组整理适配成果，包括适配后的VR软件安装包、技术文档、教学指导手册、测试报告等，形成《场景适配成果交付清单》，提交给业务发起部门及客户（如有），完成交付验收。

交付完成后1周内，组长组织召开项目总结会，梳理工作成果、问题及经验，形成《项目总结报告》，报公司管理层及人力资源部；人力资源部将报告存档，作为