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文件类别：■系统文件□指引文件

文件编号：

文件名称：供应商管理手册

制定部门：总管理处

制定日期：2006-

版本：A

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核准

审核

制定

第一次修订：年月日版本：

第二次修订：年月日版本：

第三次修订：年月日版本：

第四次修订：年月日版本：

目的：

为明确作业权责，维护公司整体利益；使相关人员作业有章可循，公司的供应商管理规范化、制度化，特制定本手册。

范围：

下述各单位皆适用本手册之条款。

2.1本公司所有合格供应商及已记录在册的潜在供应商

2.2资材中心所属开发部及采购部人员

2.3研发部负责样品确认的相关人员

2.4品保部负责来料品质检验的相关人员

2.5总管理处稽查课相关人员。

定义：

供应商指为公司提供货物或服务并收取相应报酬的经营实体；

潜在供应商指尚未合作但预期其产品和服务能够达成公司期望值的供应商；

合格供应商指经过调查鉴证，确定其具备提供符合公司标准要求的物资或服务能力的供应商；

供应商开发指寻觅、选择、鉴证、确定合格供应商的过程；

供应商鉴证指在供应商开发过程中为验证供应商提供的基本资料的可靠性而对其进行调查求证的活动；

供应商辅导指为改进提升供应商的各项服务能力所实施的活动；

供应商考评指对公司“合格供应商名录”中的供应商在合作过程中的供货；质量；技术；服务；成本和管理水平等方面的能力进行综合评定的过程；

供应商管理指通过对供应商的开发、培训、监督、考核和评估等管理手段，对供应商的运作管理进行全面监控，达到业务运作优质高效目的的过程。

权责：

4.1总管理处：供应商管理策略的制定和过程的督导；对违反本手册规定的人员处理；

4.2相关部门：遵循本手册，如实、规范地执行作业；忠诚、高效地履行职责；

4.3资材中心开发部：供应市场分析；供应商开发；供应商关系管制；参与供应商鉴证与考评；

4.4资材中心采购部：采购订单下达；供应商供货跟进；供应商对账；参与供应商鉴证与考评；

4.5营运中心研发部：供应商开发需求提出；供应商样品确认；参与供应商鉴证与考评；

4.6营运中心品保部：供应商交货品质判定；供应商辅导；参与供应商鉴证与考评；

4.6总管理处行政课：厂务类供应商（如基建、顾问谘询、废品回收等）的开发与考评；

4.7总管理处稽查课：供应商管理全程监督、查验；主导供应商鉴证与考评及结果判定。

内容：

5.1供应市场分析

为防范采购风险（价格风险、计划风险和存量风险）及因应策略性采购的要求提供基础数据和意见，资材中心开发部须对公司现需或潜在需求的物料、设备或外协加工的相关资源市场进行供应市场分析，并定期（月、季、年度）编制、提报《供应市场分析评估报告》予资材中心副总和总管理处。供应市场分析的具体作业详见《供应市场分析作业办法》

5.2供应商开发

5.2.1

5.2.1.1按

制造商、代理商；

5.2.1.2按

海外供应商、国内供应商；本地供应商

5.2.1.3按

潜在供应商、合格供应商；

5.2.1.4按供应类别分类

材料供应商、设备供应商、外协供应商、服务供应商

5.2.2

公司应对《合格供应商名录》内的供应商依照价格、供货、品质、产品开发、服务能力和资信状况进行综合考评后进行级别评定，不同级别应用相对应的供应商管理策略（价格、付款条件等），并定期考评、修正，实行动态管理。具体作业详见《合格供应商分级管理作业办法》。

5.2.3

为利于建立供应商资料索引及公司ERP系统作业的需要，公司应对《合格供应商名录》内的供应商编定一一对应的符号（字母、数字）编码，此编码须能明确的定义该供应商的类别、级数等属性，具体作业详见《合格供应商编码管理作业办法》。

5.2.4开发原则：

本公司的合格供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是质量、成本、交付与服务并重的原则，其中质量是选择的第一准则。

5.2.5

5.2.5

5.2.5.1.1因应新产品研发或原有物料替代、变更的需要，营运中心研发部

5.2.5.1.2因应原有合格供应商被淘汰后的补充需要，资材中心采购部

5.2.

5.2.

相关需求部门经办人员开具《供应商开发需求单》（一式