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医院招投标管理办公室工作职责

一、制度建设与流程规范

1.制度制定与完善

全面负责医院招投标相关制度的起草、修订与完善工作。深入研究国家和地方有关招投标的法律法规、政策文件，结合医院实际情况，制定科学、合理、严谨的招投标管理制度。例如，明确各类招标项目的适用范围、招标方式的选择标准、评标方法的确定原则等。定期对制度进行评估和更新，确保制度的有效性和适应性，使医院的招投标活动始终在合法合规的框架内进行。

2.流程设计与优化

设计并优化医院招投标工作的详细流程，涵盖从项目立项申请、招标文件编制、招标信息发布、投标单位资格审查、开标评标到合同签订等各个环节。绘制清晰的流程图，明确各环节的工作内容、责任主体和时间节点，确保招投标工作的高效有序进行。同时，根据实际工作中出现的问题和反馈，及时对流程进行调整和优化，提高工作效率和质量。例如，引入信息化手段，实现招投标流程的线上化操作，减少人工干预，提高透明度和准确性。

二、项目管理

1.项目受理与审核

负责受理医院各部门提交的招投标项目申请，对申请项目进行初步审核。审核内容包括项目的必要性、可行性、预算安排、技术要求等方面。与项目申请部门进行沟通，了解项目的具体需求和背景，确保项目符合医院的发展战略和实际需求。对于不符合要求的项目，及时反馈并提出修改建议；对于符合要求的项目，进行立项登记，纳入招投标工作计划。

2.招标文件编制

组织相关人员编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格书、评标标准和方法、合同条款等内容。招标文件的编制要严格遵循法律法规和医院制度的要求，确保内容完整、准确、清晰，具有可操作性。在编制过程中，充分征求项目申请部门、使用部门、财务部门等相关部门的意见和建议，确保招标文件能够满足项目的实际需求。同时，对招标文件进行审核和校对，避免出现错误和漏洞。

3.招标信息发布

按照规定的渠道和方式发布招标信息，确保招标信息的公开、公平、公正。选择合适的媒体平台，如医院官网、政府采购网、公共资源交易平台等，及时、准确地发布招标公告。招标公告的内容要包括招标项目的名称、编号、招标范围、投标截止时间、开标时间和地点等重要信息。同时，对招标信息的发布情况进行跟踪和反馈，确保潜在投标单位能够及时获取招标信息。

4.投标单位资格审查

对报名参加投标的单位进行资格审查，审查内容包括投标单位的营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况等方面。制定科学合理的资格审查标准和方法，确保审查结果的客观、公正。对于不符合资格要求的投标单位，及时通知其不能参加投标；对于符合资格要求的投标单位，发放招标文件，并建立投标单位信息档案。

5.开标、评标组织

组织开标、评标会议，确保开标、评标过程的规范、公正、透明。在开标会议上，严格按照招标文件规定的时间和地点进行开标，当众拆封投标文件，宣读投标报价等主要内容。在评标会议上，组织评标委员会按照评标标准和方法对投标文件进行评审，推荐中标候选人。评标过程中，要做好记录和保密工作，确保评标结果的公正性和权威性。

6.中标结果公示与合同签订

对中标结果进行公示，公示期不少于规定的时间。公示内容包括中标单位名称、中标金额、中标项目概况等信息。接受社会各界的监督，对质疑和投诉进行调查和处理。公示无异议后，及时与中标单位签订合同。合同签订要严格按照招标文件和投标文件的约定进行，明确双方的权利和义务。同时，将合同副本及时送交相关部门备案。

三、供应商管理

1.供应商信息收集与整理

建立和完善供应商信息库，收集、整理供应商的基本信息、产品或服务信息、业绩信息、信誉信息等。通过多种渠道获取供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。对收集到的供应商信息进行分类、筛选和评估，确保信息的真实性、准确性和完整性。定期对供应商信息库进行更新和维护，及时淘汰不合格的供应商，补充新的优质供应商。

2.供应商评估与选择

制定供应商评估标准和方法，定期对供应商进行评估。评估内容包括供应商的产品质量、价格水平、交货期、售后服务、信誉等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。在招投标过程中，优先选择优秀供应商和合格供应商，避免选择不合格供应商。同时，与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，共同推动医院的发展。

3.供应商监督与管理

加强对供应商的监督和管理，确保供应商按照合同约定履行义务。定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行检查和评估，及时发现和解决问题。建立供应商违约处理机制，对供应商的违约行为进行严肃处理，如扣除履约保证金、终止合同、列入不良供应商名单等。同时，与供应商保持良好的沟通和合作关系，促进供应商不断提高服务质量和水平。

四、监督与协调

1.内部监督

建立健全内部监督机制，对招投标工作的各个环节进行全程监督