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办公用品批发供应协议合同
合同编号:___________________
甲方(供应商):___________________
乙方(采购方):___________________
第一章合同订立与生效
1.1合同订立
1.1.1本合同由甲方(供应商)与乙方(采购方)本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商一致订立。
1.1.2乙方需向甲方提交正式的采购需求文件,包括但不限于办公用品的种类、数量、规格、价格等信息。
1.1.3甲方在收到乙方采购需求文件后,应向乙方提供相应的产品报价及供应能力说明。
1.2合同生效
1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.2.2本合同生效前,双方应保证已履行合同订立过程中的所有义务。
第二章产品规格与质量
2.1产品规格
2.1.1甲方应按照乙方提供的采购需求文件中的产品规格要求,提供符合国家相关标准的办公用品。
2.1.2产品规格包括但不限于品牌、型号、材质、尺寸、颜色等。
2.2产品质量
2.2.1甲方保证所供应的办公用品质量符合国家标准或行业标准。
2.2.2乙方有权对甲方供应的办公用品进行质量检验,如发觉质量问题,甲方应负责更换或退货。
第三章交货与验收
3.1交货
3.1.1甲方应在合同约定的时间内,将办公用品送达乙方指定地点。
3.1.2甲方应保证所供应的办公用品包装完好,便于运输和验收。
3.2验收
3.2.1乙方应在收到办公用品后及时进行验收。
3.2.2验收内容包括但不限于产品数量、规格、质量等。
3.2.3如验收合格,乙方应在验收合格证明上签字确认;如验收不合格,乙方应在验收合格证明上注明不合格原因,并要求甲方整改。
第四章价格与支付
4.1价格
4.1.1本合同中的价格以人民币计价,含税价。
4.1.2价格包含产品成本、运输费用、保险费用等。
4.1.3甲方不得在合同履行过程中擅自提高产品价格。
4.2支付
4.2.1乙方应在合同约定的交货日期前,向甲方支付合同总价款的50%作为预付款。
4.2.2甲方在完成交货并经乙方验收合格后,乙方应在5个工作日内支付剩余50%的款项。
4.2.3支付方式为银行转账,具体账户信息由甲方提供。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1如甲方未能按合同约定时间交货,每延迟一天,应向乙方支付合同总价款的1%作为违约金。
5.1.2如甲方供应的办公用品质量不合格,甲方应承担退货、更换或赔偿损失的责任。
5.2乙方违约责任
5.2.1如乙方未能按合同约定时间支付款项,每延迟一天,应向甲方支付合同总价款的1%作为违约金。
5.2.2如乙方未能按合同约定进行验收,乙方应承担由此产生的损失。
第六章采购量与供货周期
6.1采购量
6.1.1乙方应根据自身需求,在合同生效后的一定期限内(如30日内)向甲方提出采购计划,包括办公用品的种类、数量、预计采购时间等。
6.1.2甲方应保证在乙方提交采购计划后的一定期限内(如10日内)回复乙方关于供货能力和预计交货时间的信息。
6.2供货周期
6.2.1甲方应在合同生效后的一定期限内(如30日内)完成所有办公用品的供货。
6.2.2如因特殊情况导致供货周期延长,甲方应及时通知乙方,并说明原因及预计延长的时间。
第七章仓库管理与存储
7.1仓库管理
7.1.1乙方应在甲方指定地点设立专门的办公用品仓库,负责储存和管理所收到的办公用品。
7.1.2乙方应制定仓库管理制度,保证办公用品的存放安全、有序。
7.2存储条件
7.2.1乙方应提供适宜的存储条件,包括通风、防潮、防尘、防鼠等,以保证办公用品的质量。
7.2.2如因存储不当导致办公用品损坏,乙方应承担相应的责任。
第八章退换货流程
8.1退换货条件
8.1.1乙方在收到办公用品后7日内,如发觉产品存在质量问题或与订单不符,可向甲方提出退换货申请。
8.1.2退换货的产品应保持原包装完整,不影响二次销售。
8.2退换货流程
8.2.1乙方应在退换货申请中详细说明退换货的原因、数量、产品规格等信息。
8.2.2甲方收到退换货申请后,应在一周内进行审核,并通知乙方是否同意退换货。
8.2.3如同意退换货,甲方应按照原途径退还货款或更换同等规格的产品。
第九章服务与技术支持
9.1服务承诺
9.1.1甲方承诺在合同期间为乙方提供优质的服务,包括产品咨询、使用指导、售后服务等。
9.1.2甲方应设立专门的客服渠道,以便乙方在需要时能够及时获得帮助。
9.2技术支持
9.2.1甲方应提供必要的技术支持,包括产品使用说明、维修指南等。
9.2.2如乙方在使用过程中遇到技术问题,甲方应在接到通知后的一定时间内(如24
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