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2026年跨境电商培训公司财务人员管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范财务人员管理，明确财务岗位权责，提升财务团队专业能力与职业素养，保障公司财务工作合规、高效开展，支撑跨境电商培训业务稳定运营，依据《中华人民共和国劳动法》《会计基础工作规范》《会计人员管理办法》等相关法律法规，结合公司实际制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有财务岗位人员，包括财务负责人、会计、出纳、税务专员等，涵盖财务人员从招聘录用、岗位履职到离职交接的全流程管理。

第三条管理原则

财务人员管理遵循“专业适配、权责清晰、合规优先、考核激励”原则，优先选拔具备跨境电商财务经验、熟悉财税政策的人员，明确各岗位工作边界，强化合规意识，通过考核激励提升工作效率与质量。

第二章招聘与录用

第四条岗位任职要求

（一）通用要求

所有财务人员需持有有效会计从业资格证书（如初级及以上会计专业技术资格证书），具备良好的职业道德，无财务领域违法违规记录；熟悉《企业会计准则》《税收征管法》及跨境电商相关财税政策（如跨境支付外汇管理、出口退税规定）；能熟练使用财务软件（如用友、金蝶）及办公软件，具备基础数据分析能力。

（二）专项岗位要求

财务负责人：需具备5年以上财务工作经验，其中3年以上跨境电商或教育培训行业财务管理经验；熟悉企业预算管理、成本核算、资金管控全流程；具备较强的风险判断与决策能力，能主导财务团队开展工作。

会计：需具备3年以上会计工作经验，熟悉账务处理、报表编制流程；能独立完成增值税、企业所得税等税种申报，了解跨境电商培训课程成本核算逻辑（如课程研发费用、讲师报酬归集）。

出纳：需具备1年以上出纳工作经验，熟悉现金、银行账户管理规范；细致严谨，具备资金风险防范意识，能准确办理收付款业务并登记日记账。

税务专员：需具备2年以上税务工作经验，深入掌握跨境电商相关税收优惠政策（如增值税减免、跨境服务免税备案）；能处理税务申报、发票管理及税务稽查对接工作。

第五条招聘流程

财务人员招聘由人力资源部牵头，财务部协助开展。流程包括：发布招聘信息（明确岗位任职要求）→简历筛选（人力资源部初筛，财务部复筛专业资质）→面试（人力资源部考察综合素质，财务部考察专业能力，财务负责人岗位需增加管理层面试）→背景调查（核实工作经历、职业资格及有无违规记录）→录用通知（明确薪资、岗位职责及试用期要求）。

第六条试用期管理

财务人员试用期为1-3个月，试用期内由部门负责人指定导师进行带教，明确试用期工作目标（如独立完成月度账务处理、熟悉跨境支付流程）。试用期结束前，人力资源部联合财务部进行考核，考核内容包括工作完成度、专业能力、合规意识等，考核合格者正式录用，不合格者终止劳动关系。

第三章岗位职责与工作规范

第七条各岗位核心职责

（一）财务负责人

统筹公司财务工作，制定财务管理制度及流程，监督制度执行；

组织编制公司预算、财务报表，分析财务数据，为管理层决策提供支持；

管控财务风险，审核大额资金收付、跨境支付方案，确保资金安全；

对接税务机关、审计机构，协调税务申报、财务审计工作；

带领财务团队，制定培训计划，提升团队专业能力。

（二）会计

负责日常账务处理，审核原始凭证（如费用报销单、课程收费凭证），编制记账凭证；

按规定时间编制财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表），确保数据真实准确；

核算公司成本，归集跨境电商培训课程直接成本与间接成本，开展成本分析；

协助税务专员完成税务申报，整理留存财务凭证、报表等资料，确保归档规范；

定期核对往来账款，协助催收应收账款，防范坏账风险。

（三）出纳

办理现金收付、银行转账业务，严格审核付款申请及支撑材料，确保符合审批流程；

登记现金日记账、银行存款日记账，做到日清月结，每日盘点库存现金，每月核对银行对账单；

保管现金、有价证券、银行印章（财务专用章除外），确保资金及印章安全；

开具、收取发票，协助整理发票台账，及时将发票交由会计入账；

配合会计完成账务核对，提供资金收支相关数据，协助编制资金日报表。

（四）税务专员

跟踪国家财税政策变化，尤其是跨境电商相关政策，及时更新公司税务处理方案；

负责增值税、企业所得税等税种的申报与缴纳，确保按时合规；

办理跨境培训服务免税备案、出口退税等业务，整理留存备案材料；

管理公司发票，审核发票开具与收取的合规性，处理发票异常问题（如失控发票）；

对接税务机关，解答税务咨询，配合税务稽查，处理税务争议。

第八条工作规范

财务人员需严格遵守《会计基础工作规范》，审核原始凭证时需确认内容真实、手续齐全（如报销单需部门负责人签字、发票需查验真伪），对不符合要求的凭证坚决退回；

处理跨境财务业务时（如跨境支付、外汇核销），需严格遵循国家外汇管理