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2026年跨境电商培训公司市场推广费用管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司市场推广费用的申请、审批、执行、核销及监督流程，提升费用使用效率与效益，保障资金安全，确保推广活动贴合跨境电商培训业务发展需求，依据国家财经法律法规及公司财务制度，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有涉及市场推广费用支出的部门及人员，包括但不限于市场部、电商运营部、销售部等，涵盖各类线上线下推广活动相关的费用管理。

（三）基本原则

预算控制原则：所有推广费用须纳入年度预算管理，严格按预算额度支出，无预算或超预算支出需履行专项审批程序。

合规真实原则：费用支出须符合国家税法、广告法等法律法规，票据真实合法，业务内容与推广需求一致。

效益优先原则：费用使用以提升品牌知名度、拓展客户群体、促进培训课程销售为目标，注重投入产出比。

流程规范原则：明确费用管理各环节职责与流程，所有支出均需按规定权限审批，杜绝违规支出。

二、费用分类与界定

（一）线上平台推广费

包括跨境电商平台（如亚马逊、速卖通等）推广费、搜索引擎（如百度、谷歌）竞价排名费、社交媒体（如抖音、Facebook）广告投放费、直播推广服务费及平台佣金等。

（二）内容营销制作费

涵盖推广文案、短视频、课程试听片段等内容的策划制作费，行业白皮书、案例集等资料的设计印刷费，以及合作博主、讲师的推广酬劳。

（三）线下活动推广费

包含行业展会展位租赁、搭建及展品运输费，线下公开课、招商会的场地租赁、物料布置及嘉宾接待费等。

（四）渠道合作推广费

涉及与跨境电商服务商、行业协会的联合推广费，渠道合作伙伴的返利及推广奖励，代理商支持费用等。

（五）其他推广费

包括市场调研费、品牌形象设计费、公关活动费及促销礼品采购费等。

预算管理

（一）预算编制

每年第四季度，各部门依据下一年度业务目标、市场规划及历史数据，编制分项费用预算草案，明确金额、用途及执行时段，附计算依据与说明。市场部汇总草案后结合公司战略调整，形成预算初稿。

（二）预算审批

预算初稿经财务部审核其合理性与财务匹配度后，提交管理层审定。审定通过的预算正式下达各部门执行，作为费用支出的核心依据。

（三）预算调整

因市场变化、战略调整需调整预算的，由申请部门提交调整报告，说明原因、金额及影响，经市场部、财务部审核后报管理层审批。未经批准不得擅自调整预算。

费用申请与审批

（一）申请要求

费用发生前，经办人需提交申请，明确费用类别、金额、用途、执行计划及预期效果。单次费用超规定额度的，需附专项方案，包括可行性分析、投入产出预估等。同一时段、同一类别的费用不得拆分申请。

（二）审批流程

一般费用（单次≤2万元）：经办人提交申请→部门负责人审核（真实性、合理性）→市场部复核（预算匹配度）→财务部审核（合规性）→分管副总经理审批。

重大费用（单次＞2万元）：在一般流程基础上，增加总经理审批环节；单次超10万元的，需提交管理层集体审议。

审批人需明确签署意见，不同意的注明理由。审批流程需在5个工作日内完成，避免延误推广时机。

费用执行与监控

（一）执行要求

费用执行遵循“谁申请、谁负责”原则，严格按批准内容、金额及时间执行。确需变更的，需提交变更申请按原流程审批，未获批变更的费用不予核销。

（二）过程监控

市场部负责跟踪推广活动执行进度，记录效果数据（如咨询量、报名转化率等）。单次费用超5万元的，推广经理需全程参与执行与监督。督查部门不定期抽查活动真实性与费用使用情况。

费用核销与报销

（一）核销时限

费用执行完毕后，经办人需在15个工作日内提交核销申请；线下活动类费用需在活动结束后20日内提交；按月结算的线上推广费需在次月5日前提交。

（二）核销资料要求

通用资料：经审批的申请单、合法有效发票（抬头为公司全称，信息完整无涂改）、付款凭证等。

专项资料：线上推广需附平台后台数据截图（含投放时段、费用明细、效果数据）；线下活动需附活动现场照片（含场景全景、物料展示，标注时间）、参会人员签到表；合作推广需附合作协议及对方履约证明。

所有资料需整理齐全，同一活动资料集中装订，照片需含可识别的场景标识。

（三）核销流程

经办人整理资料提交→部门负责人确认→市场部审核（执行真实性、资料完整性）→财务部复核（票据合规性、金额一致性）→按审批权限报批→财务部付款核销。资料不全或不合规的，退回补充完善。

监督与责任追究

（一）监督机制

财务部定期出具费用分析报表，对比预算执行、费用效益情况；督查部门每季度抽查费用使用情况，重点核查票据真实性、活动执行效果。审计部门年度开展专项审计，形成审计报告。

（二）责任追究

提供虚假票据、虚构推广活动的，一经查实，费用不予核销，已报销的全额追回，相关人员予以开除，追究法律责任。

超预算、无审批