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2026年虚拟现实教育软件公司劳务派遣员工管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司劳务派遣员工管理，明确劳务派遣员工的录用、岗位职责、日常行为、薪酬福利、合规保障等要求，保障劳务派遣员工合法权益，同时确保其服务符合公司虚拟现实（VR）教育软件研发、运营、服务等业务需求，结合《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等法律法规及公司实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司通过合法劳务派遣单位（以下简称“派遣单位”）聘用的所有劳务派遣员工，涵盖公司研发辅助、运营支持、行政后勤、客户服务等非核心业务岗位，不包括公司直接签订劳动合同的正式员工及外包服务人员。

第三条核心原则

合规用工原则：严格遵守劳务派遣相关法律法规，确保劳务派遣岗位符合“临时性、辅助性、替代性”要求，劳务派遣员工数量不超过公司用工总量的10%，严禁在核心技术（如VR开发、算法研发）、核心教研等岗位使用劳务派遣员工。

权益保障原则：劳务派遣员工享有与公司正式员工同等的劳动安全卫生保护、职业培训等权利，公司不得因用工形式差异歧视劳务派遣员工。

权责清晰原则：明确公司、派遣单位、劳务派遣员工三方的权利与义务，公司负责劳务派遣员工的日常管理与工作安排，派遣单位负责劳动合同签订、社会保险缴纳、工资发放等用工手续。

绩效导向原则：建立劳务派遣员工绩效考核机制，根据工作表现调整其岗位安排与续用决策，确保其服务质量符合公司业务需求。

第二章劳务派遣单位管理

第四条派遣单位选择标准

资质要求：派遣单位需具备《劳务派遣经营许可证》，且许可证在有效期内；注册资本不低于200万元，具备独立法人资格，无不良经营记录与劳动纠纷诉讼史。

服务能力：派遣单位需具备完善的员工招聘、培训、社会保险缴纳、劳动纠纷处理能力，能及时响应公司用工需求，提供7×24小时用工咨询服务；具备VR教育软件行业相关用工服务经验者优先。

合作审核：人力资源部门负责对派遣单位进行资质审核，收集营业执照、劳务派遣经营许可证、税务登记证等资料，组织法务部门进行合规审查；审核通过后，与派遣单位签订《劳务派遣合作协议》，明确合作期限、服务内容、费用标准、双方权责、违约责任等内容，协议期限一般不超过2年。

第五条派遣单位日常管理

定期沟通：人力资源部门每月与派遣单位召开沟通会议，同步劳务派遣员工工作表现、考勤情况、问题反馈等信息，协调解决用工过程中的问题（如社会保险补缴、员工异动手续办理）。

服务评估：每季度对派遣单位的服务质量进行评估，评估指标包括员工招聘及时性、手续办理准确性、劳动纠纷处理效率、员工满意度等；评估不合格的，责令其限期整改，整改仍不达标的，终止合作协议，重新选择派遣单位。

协议更新：《劳务派遣合作协议》到期前30天，人力资源部门结合服务评估结果，与派遣单位协商协议续签事宜；若公司业务需求变化，需调整协议内容的，需重新履行内部审批流程后签订补充协议。

第三章劳务派遣员工录用与入职管理

第六条录用流程

需求提报：各部门根据业务需求，填写《劳务派遣用工需求表》，明确岗位名称、岗位职责、任职要求、用工数量、用工期限（不超过6个月，特殊情况经管理层审批可延长至12个月），报人力资源部门审核。

需求审核：人力资源部门结合公司用工总量与劳务派遣岗位限制，在3个工作日内完成需求审核；审核通过后，向合作派遣单位发送《用工需求通知书》，明确录用标准与到岗时间。

人员推荐与筛选：派遣单位根据用工需求推荐候选人，人力资源部门联合用工部门对候选人进行面试（重点考察岗位技能、沟通能力、职业素养），必要时进行背景调查（如工作经历核实、无犯罪记录查询）；筛选通过的候选人，由派遣单位进行录用前体检，体检合格后方可录用。

录用确认：派遣单位与候选人签订劳动合同后，向公司提交《劳务派遣员工录用确认单》，人力资源部门收到确认单后，通知用工部门与劳务派遣员工办理入职手续。

第七条入职管理

入职手续：劳务派遣员工入职时，人力资源部门核对其身份证、学历证书、资格证书等资料（留存复印件），指导其填写《劳务派遣员工入职登记表》，发放《员工手册》与岗位说明书，明确岗位职责、工作纪律、安全要求等内容。

入职培训：人力资源部门组织劳务派遣员工参加入职培训，内容包括公司企业文化、VR教育软件业务概况、规章制度（如考勤管理、保密制度）、劳动安全卫生知识等；用工部门负责岗位技能培训，由部门负责人或资深员工进行一对一指导，确保其掌握岗位所需技能（如VR教学设备操作、客户咨询话术）。

劳动合同告知：人力资源部门需向劳务派遣员工明确其与派遣单位签订劳动合同的情况，告知社会保险缴纳基数、工资发放时间与方式、劳务派遣期限等信息，避免信息不对称导致纠纷。

第四章劳务派遣员工日常管理

第八条