消防工程管理制度.docVIP

制度文件目录

版本

第A版第0次修改

页次

1/1

序号

制度文件名称

制度文件编号

主控部门

协控部门

对应标准条款

1

文件管理制度

P/NXXF-01

管理部

各部

4.2.3

2

记录管理制度

P/NXXF-02

管理部

各部

4.2.4

3

管理评审管理制度

P/NXXF-03

管理部

各部

5.6

4

人力资源管理制度

P/NXXF-04

管理部

各部

6.2

5

基础设施和工作环境管理制度

P/NXXF-05

管理部

各部

6.3/6.4

6

施工项目实施

策划控制制度

P/NXXF-06

工程部

各部

7.1

7

与顾客有关的

过程控制制度

P/NXXF-07

管理部

各部

7.2

8

采购管理制度

P/NXXF-08

管理部

各部

7.4

9

施工项目实现与服务提供管理制度

P/NXXF-09

工程部

各部

7.5

10

内部审核管理制度

P/NXXF-10

管理部

各部

8.2.2

11

过程与产品的监视和测量管理制度

P/NXXF-11

工程部

管理部

8.2.3

12

不合格品管理制度

P/NXXF-12

工程部

各部

8.3

13

改进控制制度

（含纠正和预防措施）

P/NXXF-13

管理部

各部

8.5

14

劳务管理制度

P/NXXF-14

管理部

各部

7.4

15

工程质量管理制度

P/NXXF-15

工程部

各部

8.2.4

16

17

18

×

质量管理体系第二层次文件

P/NXXF－01

第1版第0次修改

文件管理制度

页码：第1页共5页

1目的

对与公司质量管理体系有关的文件进行控制，以确保各场所使用的文件为有效版本。

2适用范围

适用于与公司质量管理体系有关的文件的控制和管理。

3职责

1)管理部负责组织质量管理体系文件的编制，负责组织对现有体系文件的定期评审；

2)各部门负责相关文件的编制、使用和保管工作；

3)管理部负责本公司与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档。

4工作制度

4.1文件的分类

本公司质量管理体系文件分为三级，包括：

4.1.1第一级文件：

a.形成文件的质量方针和质量目标；

b.质量管理手册。

4.1.2

a.制度文件。

4.1.3

a.为确保过程的策划、运行和控制所需的管理制度、部门工作手册、作业指导书、工作标准（岗位任职要求等）；外来文件（相关的法律

法规、国家标准、行业标准、技术标准、施工规范、检验规范等）；

X

工程有限公司

质量管理体系第二层次文件

P/NXXF－01

第1版第0次修改

文件管理制度

页码：第2页共5页

b.其它文件：如针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、专项工作计划等；

c.质量管理体系要求的记录及其它管理文件。

4.2文件的编号

4．2．1质量手册编号方法

Q/NXXF—XXXX

年代号

企业名缩写

质量手册代号（一阶文件）

4．2．2制度文件编号方法

P/NXXF—XX

编号

企业名缩写

制度文件的代号（二阶文件）

4．2．3管理性文件（作业指导书、规程、规范）编号方法

NXXF—WI—XX

文件编号

三阶文件

企业名缩写

4．2．4记录表格标识编号方法

NXXF—QRT—XX

表格编号

记录表格缩写

企业名缩写

X

工程有限公司

质量管理体系第二层次文件

P/NXXF－01

第1版第0次修改

文件管理制度

页码：第3页共5页

注：部门代码。管理部：GL；工程部：GC；项目部：XM；

4.3文件的编制、审核、批准、发布

1)管理手册、制度文件由管理部负责组织编制，由管理部审核，报总经理批准发布；

2)作为运行质量管理体系的常用实施细则和其它管理类文件，按相应的职责由各部门组织编制，由该部门主管领导审核，报总经理批准发布。

4.4文件的发放

1）管理手册和制度文件由管理部（其他文件由文件编写部门）编制《文件发放/领用登记表》，注明发放范围、份数、分发号，加盖红色“受控”印章经总经理审批后进行发放，文件领用人在发放记录上签字接收；

2)当文件破损，严重影响使用时，文件使用人应向管理部申请置换，填写《内部有效文件收发记录》，办理置换手续，交回破损文件，新文件的分发号不变；

3)因文件丢失需补发时，文件使用人应向管理部申请补发，填写《受控文件清单》，办理补发手续，补发文件应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效。

4.5文件的更改

1)质量手册和