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2026年网络直播设备租赁公司重大决策法律审核制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司重大决策的法律审核工作，确保重大决策符合《民法典》《网络安全法》《公司法》等相关法律法规及行业监管要求，防范决策法律风险，保障公司网络直播设备租赁业务稳定运营与合法权益，结合公司决策管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有重大决策的法律审核活动，包括但不限于业务发展类、资产处置类、组织架构类、合作类等涉及公司经营方向、重大利益或潜在法律风险的决策，具体范围按本制度第三章规定执行；公司日常经营中的一般性决策（如单笔金额5万元以下的设备采购），不适用本制度。

第三条基本原则

应审必审原则：纳入本制度审核范围的重大决策，必须经过法律审核，未经审核或审核未通过的，不得提交决策会议审议或执行，确保决策合法合规底线。

专业严谨原则：法律审核工作由法务部或外部法律顾问（涉及复杂法律问题时）开展，审核过程需结合决策内容与相关法律法规，全面识别法律风险，出具专业、明确的审核意见。

及时高效原则：法务部需在规定时限内完成法律审核，避免因审核延误影响决策进度；重大紧急决策的审核，应启动快速响应机制，优先保障决策需求。

责任明确原则：明确决策发起部门、法务部、决策审批人在法律审核中的职责，确保审核流程各环节有人负责、有人跟进，形成闭环管理。

第二章法律审核组织与职责

第四条组织架构

公司重大决策法律审核工作由法务部归口负责，必要时可聘请外部法律顾问协助审核（如涉及跨领域法律问题、重大诉讼相关决策）；各部门为重大决策的发起单位，需配合法务部提供审核所需资料；公司管理层（总经理、副总经理等）为决策审批人，需参考法律审核意见进行决策。

第五条部门与人员职责

法务部：负责制定重大决策法律审核流程与标准；接收决策发起部门提交的审核申请及相关资料，开展法律审核，出具《重大决策法律审核意见书》；对审核中发现的法律风险，提出整改建议或风险防范措施；跟踪法律审核意见的落实情况，定期向总经理汇报重大决策法律审核工作开展情况；必要时协调外部法律顾问参与复杂决策的审核，对接外部审核工作。

决策发起部门：根据业务需求发起重大决策，收集并整理决策相关资料（如业务方案、合作协议草案、可行性分析报告等），确保资料真实、完整；填写《重大决策法律审核申请表》，向法务部提交审核申请；配合法务部开展审核工作，根据审核要求补充资料或调整决策方案；落实法律审核意见中的风险防范措施，将审核意见纳入决策审议材料。

外部法律顾问（如需）：根据法务部委托，对复杂重大决策（如大额跨区域合作、重大资产收购）开展法律审核，提供专业法律意见；协助法务部分析决策中的疑难法律问题，提出风险防控建议；出具书面审核意见，作为法务部综合审核的参考依据。

决策审批人：在审议重大决策时，重点关注法律审核意见，对存在重大法律风险且未落实防范措施的决策，不得批准执行；督促决策发起部门落实法律审核意见，确保决策执行过程中的合规性。

第三章法律审核范围

第六条业务发展类重大决策

包括但不限于：制定或调整公司中长期业务发展战略（如拓展新区域直播设备租赁业务、新增VR直播设备租赁品类）；单笔金额超过50万元的设备采购或批量设备更新（如一次性采购100台以上直播摄像机）；制定或调整核心业务收费标准（如设备租赁价格体系调整、押金收取政策变更）；开展重大促销活动或业务模式创新（如推出长期租赁套餐、与直播平台合作开展联合租赁）。

第七条资产处置类重大决策

包括但不限于：单笔金额超过30万元的设备处置（如闲置设备批量出售、报废设备残值处理）；公司自有房产、土地等固定资产的购买、出售、租赁或抵押；对外提供担保（如为合作方提供设备租赁履约担保）；重大债权债务处理（如单笔金额超过20万元的债务重组、坏账核销）。

第八条组织架构与人事类重大决策

包括但不限于：公司合并、分立、增资、减资或股权结构调整；设立、撤销或变更分公司、子公司；制定或修订公司基本管理制度（如公司章程、股东议事规则、重大决策管理制度）；核心管理人员（副总经理及以上）的任免、薪酬体系调整；员工大规模调整（如部门合并导致的人员分流、批量裁员）。

第九条合作与合同类重大决策

包括但不限于：与外部主体签订单笔金额超过30万元的合作协议（如与直播机构签订长期设备租赁合作协议、与供应商签订年度采购框架协议）；开展重大合资合作项目（如与第三方共同设立设备租赁公司）；对外授权经营（如授权其他企业代理公司设备租赁业务）；签订或解除涉及公司核心利益的长期合同（如超过3年的设备维护服务合同）。

第四章法律审核流程

第十条审核申请提交

决策发起部门在完成重大决策方案初步制定后，整理决策相关资料（包括但不限于方案文本、协议草案、背景说明、可行