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2025-11-21 发布于江苏
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医疗器械采购记录表格模板.docx

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医疗器械采购记录表格模板

一、核心要素解析

一份完善的医疗器械采购记录应至少包含以下核心信息，这些信息共同构成了采购流程的完整链条，确保每一个环节都有据可查。

1.基本信息区：记录采购行为的发起与归属，如采购单号、采购部门、申购日期等，便于快速定位和分类管理。

2.产品信息区：详细描述所采购医疗器械的特性，这是追溯的核心，包括产品名称、规格型号、生产厂家、注册证号、产品序列号（如适用）等。

3.供应商信息区：明确产品的来源，包括供应商名称、联系方式、资质证明等，是供应商评估与管理的基础。

4.采购过程信息区：记录采购的数量、单价、总金额、期望交付日期、实际交付日期、运输方式及费用承担方等，直接关系到预算执行和成本核算。

5.验收信息区：体现入库前的质量把关环节，如验收日期、验收人、验收结果（合格数量、不合格数量及原因）、存放位置等。

6.财务信息区：涉及付款方式、发票信息、付款状态等，是财务对账和资金管理的依据。

7.审批与备注区：包含各级审批签字，以及任何需要特殊说明的事项，确保采购流程的合规性与透明度。

二、医疗器械采购记录表格模板

以下模板设计综合考虑了上述核心要素，机构可根据自身规模、采购品类及管理需求进行适当调整和细化。

医疗器械采购记录单

序号

采购单号

采购部门

申购日期

申购人

产品名称

规格型号

生产厂家

医疗器械注册证号

产品序列号(如适用)

单位

采购数量

单价

总金额

供应商名称

供应商联系人

供应商联系方式

期望交付日期

实际交付日期

运输方式

运费承担

验收日期

验收人

验收结果(合格/不合格及原因)

存放位置

付款方式

发票号码

付款状态

审批人签字

备注说明

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CG-YYYYMM-XXX

内科

YYYY-MM-DD

张三

一次性使用无菌注射器

10ml

XX医疗器械厂

国械注准XXXXXXXX

ZZ-XXXX

支

若干

XXXX

XX医疗用品公司

李四

电话/邮箱

YYYY-MM-DD

快递

供方

YYYY-MM-DD

王五

合格

库房A区

电汇

XXXXXXX

未付

(签字)

急需，优先配送

...

**采购部门负责人：**

**设备/耗材管理部门：**

**财务部门：**

**单位负责人(如需)：**

三、使用说明与注意事项

1.编号规则：“采购单号”建议采用具有逻辑性的编码规则，如包含年份、月份、部门代码及流水号，便于识别和检索。

2.信息完整：尽可能填写完整所有字段，特别是“医疗器械注册证号”、“生产厂家”、“供应商信息”及“验收结果”等关键信息，不得遗漏。

3.实时记录：采购行为发生后应及时记录，确保信息的准确性和时效性，避免事后补记导致的遗漏或错误。

4.规范性：产品名称、规格型号等应使用规范全称，避免简称或俗称，确保与注册证信息一致。

5.数据安全：采购记录包含敏感商业信息，应注意数据安全与保密，电子记录需有备份，纸质记录需妥善保管。

6.动态调整：本模板为通用版本，各单位在实际使用中可根据《医疗器械监督管理条例》等相关法规要求及内部管理流程进行增删和调整，如增加“合同编号”、“质量协议编号”等。

7.电子存档：推荐采用电子表格或专业的采购管理系统进行记录和管理，便于统计分析、查询及长期保存。若为纸质记录，建议定期扫描存档。

8.定期回顾：定期对采购记录进行回顾和分析，有助于优化采购策略、控制成本、评估供应商表现。

四、结语

规范的医疗器械采购记录是医疗机构精细化管理、提升运营效率、保障医疗安全的基础性工作。通过使用科学合理的记录表格，并严格执行记

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