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库房药品养护

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CATALOGUE

02

药品分类管理

03

日常检查流程

04

记录与文档规范

05

安全与合规要求

06

应急响应机制

01

储存环境控制

01

储存环境控制

PART

需配备高精度温湿度传感器,确保库房温度控制在规定范围内(如常温库10-30℃,阴凉库≤20℃),湿度控制在45%-75%之间,避免药品受潮或干燥变质。

温湿度监控要求

温湿度实时监测

每日至少记录两次温湿度数据,并设置自动报警系统,当温湿度超出阈值时立即触发警报,以便及时调整空调、除湿机等设备。

数据记录与报警

定期对温湿度监测设备进行校准,确保数据准确性,同时检查设备电池、线路等,避免因故障导致监测失效。

设备校准与维护

光照与通风标准

清洁与消毒规范

日常清洁流程

每日对库房地面、货架、设备进行清洁,使用无尘拖把和专用清洁剂,避免扬尘污染药品,清洁工具需专区存放并定期消毒。

消毒频率与方法

每周至少进行一次全面消毒,采用符合GMP标准的消毒剂(如75%乙醇或季铵盐类),重点喷洒货架、门把手等高频接触区域。

虫鼠防控措施

定期检查库房角落、管道等隐蔽区域,放置防虫鼠设施(如粘鼠板、灭蚊灯),禁止使用化学杀虫剂以防污染药品。

02

药品分类管理

PART

药品分类标准

按药理作用分类

按剂型分类

按存储条件分类

按管理级别分类

根据药品的治疗领域和作用机制划分,如抗生素、心血管药物、神经系统药物等,便于临床快速定位和使用。

区分片剂、胶囊、注射液、外用药等不同剂型,确保存储条件(如避光、防潮)和发放流程符合规范。

依据温湿度敏感性分为常温药、阴凉药、冷藏药等,需匹配库房分区管理,避免药品失效或变质。

区分处方药、非处方药、麻醉药品、精神药品等,严格遵循特殊药品的采购、存储和发放制度。

标签标示规范

基础信息标注

警示标识

存储条件标识

多语言与符号辅助

标签需包含药品通用名、商品名、规格、生产批号、生产厂家等核心信息,确保可追溯性。

明确标注“避光”“2-8℃冷藏”“阴凉干燥”等要求,避免因存储不当导致药品失效。

对高危药品(如化疗药、高浓度电解质)加贴“高危”标签,对易混淆药品标注“相似药品警示”提醒。

针对进口药品或特殊人群,使用国际通用符号(如温度图标)或多语言说明,降低操作错误风险。

有效期追踪流程

近效期优先发放

遵循“先进先出”原则,系统定期生成近效期药品清单,优先调配至使用科室。

过期药品隔离处理

设立独立区域存放过期药品,严格按医疗废弃物处理流程销毁,并记录销毁批号及责任人。

入库批次登记

通过药品管理系统记录每批次药品的入库日期、有效期及库存量,设置自动预警功能。

定期盘点与核查

每月进行实物盘点,核对系统数据与实际库存,对临期药品(如剩余3个月)启动退换货程序。

03

日常检查流程

PART

定期巡检内容

药品外观检查

重点观察药品包装是否完整、标签是否清晰、有无受潮、霉变或变色现象,确保药品性状符合标准要求。

温湿度监控

每日记录库房温湿度数据,确保环境符合药品储存条件(如常温、阴凉、冷藏等),避免因环境波动导致药品失效。

效期管理

定期核对药品有效期,按“先进先出”原则摆放,对近效期药品设置明显标识并及时处理。

库存清点

结合系统数据与实际库存,检查药品数量是否准确,防止错发、漏发或丢失情况发生。

异常情况处理

药品变质处理

设备故障应急

虫鼠害防治

数据异常排查

发现药品出现潮解、结块、沉淀等异常时,立即隔离并上报质量部门,按不合格药品流程销毁或退换。

若温控设备(如空调、冷藏柜)突发故障,需启动备用设备或临时转移药品至合规环境,并联系维修人员紧急处理。

发现虫蛀或鼠咬痕迹时,需彻底清洁库房并投放无害化防虫鼠药剂,必要时联系专业消杀公司处理。

当库存系统显示异常数据(如数量不符),需暂停相关药品出库,核查采购、领用记录并追溯原因。

养护设备维护

温控设备校准

备用电源测试

清洁与消毒

设备保养记录

定期委托第三方对温湿度监测仪、冷藏设备进行校准,确保数据准确性和设备运行稳定性。

每周对货架、地面、设备表面进行清洁消毒,防止灰尘积累和微生物污染,尤其注意阴凉库的防霉处理。

每月模拟断电场景,测试备用发电机或UPS电源切换功能,确保突发停电时冷链药品储存安全。

建立养护设备维护档案,详细记录保养时间、更换配件及故障修复情况,便于追踪设备状态。

04

记录与文档规范

PART

养护记录填写

药品信息完整性

养护记录需包含药品名称、规格、批号、数量、存储条件等关键信息,确保每项数据准确无误,避免因信息缺失导致管理混乱。

01

环境参数监测

详细记录库房温湿度、光照强度等环境数据,并标注异常情况及处理措施,为后续质量追溯提供依据。

养护操作流程

明确记录药品翻堆、清洁、虫害防治等具体操作步骤及执行人员,

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