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医院财务岗位职责及工作流程规范
一、总则
医院财务管理是医院运营管理的核心组成部分,肩负着资金筹集、预算控制、成本核算、财务监督等重要职能,对于保障医院各项工作的顺利开展、提升医疗服务质量与效益、维护医院经济秩序具有至关重要的作用。为进一步规范医院财务行为,明确各岗位职责,优化工作流程,提高工作效率与管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,依据国家相关财经法律法规及医院内部管理制度,特制定本规范。本规范适用于医院财务部门全体人员,是日常工作的基本准则。
二、岗位职责
(一)财务负责人岗位职责
1.全面领导:在医院院长及上级主管部门的领导下,全面负责医院财务部门的各项管理工作,制定部门发展规划和年度工作计划,并组织实施。
2.制度建设:组织制定和完善医院内部各项财务管理制度、会计核算制度、内部控制制度及相关实施细则,确保财务工作有章可循、规范运作。
3.预算管理:组织编制医院年度财务预算,监督预算执行过程,分析预算执行差异,提出预算调整建议,确保预算目标的实现。
4.财务决策:参与医院重大经济事项的决策,如大型设备购置、基本建设项目、重要合同签订等,提供专业的财务意见和风险评估。
5.资金管理:统筹管理医院资金的筹集、调配与使用,确保资金安全、高效运转,优化资金结构,降低资金成本。
6.财务分析与报告:定期组织编制医院财务报表,进行财务状况和经营成果分析,为医院管理层提供准确、及时的财务信息和决策支持。
7.内控监督:建立健全财务内部控制体系,组织开展内部审计和监督检查工作,防范财务风险,确保医院资产安全完整。
8.团队建设:负责财务部门人员的招聘、培训、考核与管理,提升团队整体专业素质和业务能力,营造积极向上的工作氛围。
9.外部协调:负责与财政、税务、审计、物价、医保等上级主管部门及金融机构的沟通协调工作,维护医院良好的外部经济环境。
(二)会计核算岗位职责
1.账务处理:严格按照国家会计准则和医院会计制度的规定,对医院各项经济业务进行准确、及时的会计核算,包括填制和审核会计凭证、登记总分类账及明细分类账。
2.原始凭证审核:对各项经济业务的原始凭证进行严格审核,确保其真实性、合法性、合规性和完整性,对不符合要求的凭证有权退回并要求更正。
3.会计报表编制:根据账簿记录及相关资料,准确、及时地编制月度、季度、年度会计报表,确保报表数据真实、准确、完整,并按规定报送相关部门。
4.账务核对:定期进行账证核对、账账核对、账实核对,确保账账相符、账实相符,发现问题及时查明原因并进行处理。
5.会计档案管理:负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、装订、归档和保管工作,确保会计档案的安全与完整,严格遵守会计档案查阅和借阅制度。
6.税费核算与申报:负责医院各项税费的计算、申报与缴纳工作,确保及时足额缴纳,合规享受税收优惠政策。
7.配合审计:积极配合上级主管部门的审计、税务检查及内部审计工作,提供相关会计资料和解释说明。
(三)出纳岗位职责
1.现金管理:严格遵守国家现金管理规定和医院资金管理制度,负责医院日常现金收付业务,确保现金收付准确无误。
2.银行结算:负责医院银行账户的管理,办理银行存款、取款、转账、汇款等结算业务,及时核对银行对账单,编制银行存款余额调节表,确保账实相符。
3.票据管理:妥善保管和使用现金支票、转账支票、汇票等银行票据及印鉴,建立票据领用登记制度,严防票据遗失和盗用。
4.库存现金保管:每日盘点库存现金,做到日清月结,确保库存现金余额与账面余额相符,严禁白条抵库和挪用现金,确保资金安全。
5.收付凭证处理:根据审核无误的会计凭证办理现金和银行存款收付业务,并在凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
6.日记账登记:及时、准确登记现金日记账和银行存款日记账,做到字迹清晰、摘要简明、数字准确。
7.资金报告:定期向财务负责人汇报资金收支情况和库存现金余额,确保资金信息的透明度。
(四)成本核算与绩效岗位职责
1.成本核算体系建设:协助建立和完善医院成本核算体系,制定成本核算方法和流程,明确成本核算对象和范围。
2.成本数据归集与分配:负责医院各项成本费用的归集、分配与核算工作,包括直接成本和间接成本,确保成本数据的准确性和完整性。
3.成本分析:定期开展成本分析,编制成本分析报告,揭示成本变动趋势和原因,提出成本控制建议,为医院降本增效提供依据。
4.科室成本核算:组织开展科室成本核算工作,计算各科室的收支结余和成本效益,为科室绩效考核提供数据支持。
5.绩效方案参与:参与制定和完善医院绩效考核方案,特别是与成本、效益相关的考核指标的设定与数据测算。
6.数据提供:为医院管理层提供成本核算相关的
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