2026年网络直播设备租赁公司反商业贿赂管理制度.docxVIP

2026年网络直播设备租赁公司反商业贿赂管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司经营行为，防范商业贿赂风险，维护公平竞争的市场秩序，保障公司合法权益与品牌声誉，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国刑法》等相关法律法规，结合公司网络直播设备租赁业务实际（涉及设备采购、客户合作、供应商管理等关键环节），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有部门及全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员），同时适用于与公司开展合作的外部主体（如供应商、客户、代理商、合作伙伴等），公司在业务合作中需要求外部主体遵守本制度相关禁止性规定。

第三条核心定义

商业贿赂：指公司员工或外部合作主体为获取不当利益（如促成设备租赁合作、获得优先采购权、规避合同义务等），向交易相对方或其关联人员（如客户采购负责人、供应商销售代表）提供财物或其他利益的行为，包括但不限于现金、礼品、有价证券、旅游、宴请、回扣、手续费等。

利益关联方：指与交易相对方存在直接或间接利益关系的个人或单位，包括交易相对方的员工、亲属、关联企业及其他可影响交易决策的第三方。

第四条基本原则

合规经营原则：公司所有业务活动严格遵守反商业贿赂相关法律法规，禁止任何形式的商业贿赂行为，确保经营活动公平、透明。

全员遵守原则：全体员工需熟知本制度要求，将反商业贿赂融入日常工作，外部合作主体需承诺遵守本制度，违反者将承担相应责任。

预防为主原则：通过培训、宣传、流程管控等方式预防商业贿赂行为，建立事前防范、事中监督、事后追责的全流程管理机制。

公平公正原则：对商业贿赂行为的调查、处理需客观公正，不偏袒任何部门或个人，保护举报人的合法权益，严禁打击报复。

第二章禁止行为界定

第五条员工禁止行为

公司员工在业务活动中不得实施以下行为：

索取或收受利益关联方的财物（如现金、银行卡、购物卡、黄金饰品等），或接受可能影响公平交易的利益（如高档宴请、豪华旅游、健身卡、奢侈品礼品等），单次礼品价值超过200元或累计年度收受礼品价值超过1000元的，视为违规。

以“手续费”“佣金”“咨询费”“服务费”等名义，向利益关联方支付或收取未实际发生业务的费用，或通过虚增合同金额、拆分合同等方式套取资金，用于商业贿赂。

利用职务便利，要求利益关联方为本人或亲属提供不正当利益（如安排亲属就业、提供免费设备使用、减免租赁费用等），或与利益关联方达成私下利益约定（如合作分成、利益返还等）。

在设备采购、供应商选择、客户合作等环节，因收受利益而偏离公平决策标准，优先选择不符合公司要求的合作方，或故意排斥合格合作方，损害公司利益。

隐瞒或不及时报告利益关联方提供的不当利益，或协助利益关联方规避公司反商业贿赂管理规定（如通过第三方转移利益、私下约定利益交付方式等）。

第六条外部合作主体禁止行为

公司在与外部合作主体（供应商、客户、代理商等）合作时，需在合作合同中明确其不得实施以下行为：

向公司员工或其利益关联方提供财物或其他不当利益，以获取设备采购订单、租赁业务合作、费用减免、合同条款优惠等不正当利益。

以“返点”“回扣”“好处费”等形式，向公司员工支付现金或有价证券，或通过赞助公司活动、提供免费服务等方式变相输送利益。

与公司员工串通，通过虚构业务、虚报成本、伪造单据等方式套取公司资金，或协助公司员工实施商业贿赂行为。

隐瞒与公司员工的利益关联关系（如亲属关系、合作关系），影响合作决策的公平性，或在合作中利用该关联关系获取不正当利益。

第三章监督管理机制

第七条内部监督管理

部门监督：各部门负责人为本部门反商业贿赂管理第一责任人，需定期（每月）检查本部门业务活动是否存在商业贿赂风险，关注设备采购、客户合作、费用支付等关键环节，发现异常情况及时向公司反商业贿赂管理小组报告。

流程管控：

设备采购环节：建立供应商准入审核机制，对供应商资质、信誉、既往合作记录进行严格审查，采购决策需由至少3人以上组成的评审小组共同做出，避免单人决策；采购合同需明确反商业贿赂条款，约定违规违约责任。

客户合作环节：客户合作协议需明确租赁价格、服务标准等核心条款，避免模糊约定；对大额租赁业务（单笔金额超过30万元），需进行客户背景调查，了解客户合作动机及与公司员工的关联关系。

费用支付环节：财务部门需严格审核费用支付凭证，对“咨询费”“服务费”等非常规费用，需要求提供业务证明材料（如服务合同、成果报告），确认业务真实发生后再予以支付；禁止无依据的现金支付或向个人账户支付大额款项（单笔超过5000元的需经财务负责人审批）。

定期检查：公司成立反商业贿赂管理小组（由法务部、风控部、财务部组成，组长由总经理担任），每季度开展一次反商业贿赂专项检查，检查范围包括供应商合作