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企业信息安全管理制度与操作规范模板
第一章总则
1.1目的
为规范企业信息安全管理,保障信息系统及数据的机密性、完整性和可用性,防范信息泄露、篡改、丢失等风险,依据《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规,结合企业实际制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于企业总部及所有分支机构、全资/控股子公司(以下统称“各单位”)的全体员工(包括正式员工、试用期员工、实习人员、劳务派遣人员及其他为企业提供服务的第三方人员),以及接入企业信息系统的外部合作单位。
1.3基本原则
预防为主:建立事前防范、事中监控、事后响应的全流程安全管理体系;
最小权限:严格控制用户权限,按需分配,避免权限过度;
责任到人:明确各部门及岗位的安全责任,落实“谁主管、谁负责,谁运行、谁负责”;
持续改进:定期评估安全风险,动态优化管理制度和技术措施。
第二章信息安全管理组织与职责
2.1安全组织架构
企业设立信息安全领导小组,作为信息安全决策机构;下设信息安全管理部门(如信息技术部或安全管理部),作为日常执行机构;各业务部门指定信息安全联络员,负责本部门安全事务对接。
2.2职责分工
2.2.1信息安全领导小组
审定企业信息安全战略、制度及年度工作计划;
审批重大信息安全事件处置方案;
监督各部门安全责任落实情况。
2.2.2信息安全管理部门
牵头制定和修订信息安全管理制度、技术标准;
组织开展信息安全技术防护(如防火墙、入侵检测系统部署);
监控信息系统安全状态,预警并处置安全事件;
组织信息安全培训和应急演练。
2.2.3业务部门
执行本部门信息安全管理制度,落实数据分类分级管理要求;
负责本部门用户账号权限的申请与回收;
配合安全事件调查与整改。
2.2.4全体员工
遵守信息安全规定,妥善保管个人账号及密码;
发觉安全风险或事件及时上报;
参与安全培训,提升安全意识。
第三章人员安全管理
3.1入职安全管理
3.1.1背景调查
对涉及核心岗位(如系统管理员、数据分析师、高管助理)的新员工,需进行背景审查,重点核查其信息安全从业经历、无犯罪记录等;
调查结果作为录用参考,存在严重信息安全风险的,不予录用。
3.1.2安全培训与授权
新员工入职后1周内,由信息安全管理部门组织完成信息安全基础培训(含制度解读、密码管理、邮件安全等),考核合格后方可开通系统账号;
涉密岗位员工需额外签署《保密协议》,明保证密义务及违约责任。
3.2在职安全管理
3.2.1定期培训
信息安全管理部门每季度组织1次全员安全意识培训,每年至少组织1次专项技能培训(如防钓鱼攻击、数据安全防护);
培训形式包括线上课程、线下讲座、案例模拟等,培训记录存档备查。
3.2.2权限管理
员工岗位变动时,由业务部门提交《权限变更申请表》(见表3-1),经部门负责人审批后,由信息安全管理部门调整或回收系统权限;
禁止共享账号密码,因工作需要临时使用他人账号的,需通过信息安全管理部门审批,使用后立即修改密码。
3.3离职安全管理
员工离职申请获批后,业务部门需在3个工作日内提交《账号注销申请表》,信息安全管理部门在1个工作日内完成系统账号、权限回收;
涉密岗位员工离职需办理工作资料交接,签署《离职保密承诺书》,明确离职后竞业限制及保密期限;
离职员工不得以任何形式带走企业数据,不得泄露未公开的技术信息、经营信息。
第四章资产安全管理
4.1资产分类与标识
企业资产分为信息资产(如服务器、数据库、文档)、软件资产(如操作系统、业务系统、应用软件)、物理资产(如计算机、移动设备、存储介质)三类;
信息安全管理部门牵头编制《企业信息资产清单》(见表4-1),明确资产名称、责任人、存放位置、安全级别等,每半年更新1次。
4.2资产采购与运维
新增资产需经过安全评估(如服务器需通过漏洞扫描、移动设备需加密功能检测),评估合格后方可投入使用;
资产运维需记录《资产运维日志》(见表4-2),包括故障描述、处理过程、责任人,日志保存期限不少于2年。
4.3资产报废与处置
报废资产需由使用部门提交申请,信息安全管理部门对存储介质(如硬盘、U盘)进行数据擦除或物理销毁,保证数据无法恢复;
物理资产报废需由行政部门统一回收,禁止私自丢弃或转卖。
第五章系统安全管理
5.1系统生命周期管理
5.1.1上线前安全评估
新建、升级业务系统需通过安全测试(包括渗透测试、代码审计),评估结果作为系统上线审批的依据;
涉密系统需通过国家相关部门的安全等级保护测评。
5.1.2日常运维管理
系统管理员需定期检查系统日志(如登录记录、操作日志),发觉异常行为及时上报;
每月对系统进行漏洞扫描和补丁更新,高风险漏洞需在24小时内修复。
5.1.3下线与
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