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零星用工管理办法及机械台班调度手册

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司零星用工及机械台班的管理,提高资源利用效率,控制成本支出,保障各项工作有序开展,确保安全生产,特制定本办法及手册。本文件依据国家相关法律法规及公司内部管理制度制定。

1.2适用范围

本办法及手册适用于公司范围内所有零星用工的申请、审批、组织、结算及各类施工机械台班的计划、调度、使用、记录与核算等管理工作。

1.3基本原则

零星用工及机械台班管理遵循“按需申请、严格审批、统一调度、高效利用、成本控制、安全第一”的原则。

二、零星用工管理

2.1定义与分类

零星用工是指因临时性、突发性或辅助性工作需要,无法通过常规项目团队配置满足,而需临时安排的非固定岗位用工。根据工作性质可分为技术型、劳务型及辅助型等。

2.2申请与审批

2.2.1申请

各需求部门根据实际工作需要,填写《零星用工申请单》,详细说明用工事由、工作内容、所需人数、预计工时、工作地点、质量要求及安全注意事项等。申请单须由部门负责人签字确认。

2.2.2审批

《零星用工申请单》按审批权限逐级上报。审批部门(或审批人)应对申请事项的必要性、合理性及预计费用进行审核。对于超出常规或大额用工,需进行专项评估。未经审批同意,不得擅自安排零星用工。

2.3用工组织与安排

2.3.1人员选用

优先从公司内部闲置人员或各部门进行调剂。确需外部选用时,应从公司合格供方名录中选取,或通过规范程序选聘,确保人员具备相应技能和资质。

2.3.2任务交底

用工前,必须向作业人员明确工作任务、质量标准、安全操作规程、劳动保护要求及工作纪律。重要或危险作业需进行专项安全技术交底。

2.4过程管理与监督

2.4.1现场管理

用工部门需指定专人负责零星用工的现场管理、协调与指导,确保工作按计划进行,防止窝工、怠工现象。

2.4.2工时记录

严格执行工时考勤制度,由用工部门现场负责人如实记录实际出勤工时、工作内容及完成情况,相关记录需有作业人员签字确认。严禁虚报考勤、冒领报酬。

2.4.3动态调整

如遇工作内容变更、工作量增减或其他特殊情况,需及时办理变更手续,并重新履行审批程序。

2.5验收与确认

零星用工任务完成后,由需求部门组织验收。验收合格后,在《零星用工结算单》上签字确认,作为结算依据。验收不合格的,应及时要求返工或采取补救措施。

2.6结算与资料归档

财务部门根据审批完整的《零星用工结算单》及相关凭证办理结算手续。相关申请、审批、考勤、验收、结算等资料应及时整理归档,以备核查。

三、机械台班调度

3.1定义与分类

机械台班是指公司自有或租赁的各类施工机械、设备在一定时间内(通常按台班或小时)的使用。根据机械类型可分为起重机械、运输机械、土方机械、混凝土机械等。

3.2需求提报与审批

各部门根据施工计划或工作需要,提前填写《机械使用申请单》,注明所需机械类型、数量、使用时间、作业地点、作业内容及技术要求等,按审批权限报批。

3.3调度安排与执行

3.3.1统一调度

机械管理部门(或调度中心)负责全公司机械资源的统一调度。根据审批后的《机械使用申请单》,结合机械状况、在用情况及任务优先级,科学编制调度计划,下达调度指令。

3.3.2机械准备与交接

机械操作人员接到调度指令后,应检查机械状况,确保性能完好、油料充足。与使用部门办理交接手续,明确责任。

3.4作业过程管理

3.4.1现场指挥

使用部门应指定专人负责现场机械作业的指挥与协调,确保作业安全、有序。机械操作人员应严格遵守操作规程,服从现场指挥。

3.4.2台班记录

机械操作人员须认真填写《机械台班使用记录》,详细记录作业起止时间、作业内容、完成工程量、机械运行状况、油料消耗(如适用)及有无故障等情况。使用部门现场负责人应签字确认。

3.4.3维护保养

机械使用过程中,应做好日常检查和维护保养工作。发生故障时,应立即停机报修,并及时通知调度部门调整作业计划。

3.5验收与确认

机械作业任务完成后,由使用部门对作业质量、工程量进行验收。验收合格后,在《机械台班结算单》上签字确认。

3.6结算与资料归档

财务部门根据审批完整的《机械台班结算单》、《机械台班使用记录》及相关合同(租赁机械)办理结算。相关申请、审批、调度、使用记录、验收、结算等资料应妥善保管,及时归档。

四、监督检查与责任

4.1监督检查

公司相关管理部门(如生产、安全、财务、审计等)应定期或不定期对零星用工管理及机械台班调度执行情况进行监督检查,对发现的问题及时提出整改意见。

4.2责任追究

对于违反本办法规定,造成用工混乱、机械闲置浪费、成本超支、安全事故或经济损失的,将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至追究相应责任。

五、附则

5.

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