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2026年网络直播设备租赁公司行政后勤综合管理制度

第一章总则

第一条为加强公司行政后勤管理，规范工作流程，保障直播设备租赁核心业务顺利开展，降低运营成本，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体部门及全体员工，涵盖办公管理、物资采购、设备保障、仓储管理、安全保卫、后勤服务等行政后勤全领域工作。

第三条行政后勤管理遵循“服务至上、规范高效、节约降耗、安全第一”的原则，以保障业务运转为核心，主动响应各部门需求，持续提升服务质量。

第四条行政部为行政后勤管理牵头部门，负责制度落地、流程统筹及日常监督；各业务部门配合提报需求、反馈问题；财务部负责经费审核与成本管控，共同构建协同管理体系。

第二章办公事务管理

第五条办公区域管理实行“分区负责、全员维护”制度。各部门负责本区域日常整洁，桌面物品摆放有序，严禁堆放私人物品及与工作无关的杂物。公共区域由保洁人员每日7:30前完成清扫，垃圾实行分类处理，日产日清。

第六条会议室使用需提前1个工作日向行政部申请，明确使用时间、人数及设备需求（如投影、音响等），使用后1小时内整理复位，关闭电源及设备开关。行政部每周对会议室设备进行巡检维护，确保正常使用。

第七条文件管理需执行收发登记制度，内部文件由行政部统一编号归档，电子文件按“部门-年份-类别”分类存储，定期备份。涉及商业秘密的文件（如客户资料、设备报价等）标注“保密”字样，仅限授权人员查阅，严禁私自复制外传。

第八条员工考勤实行电子打卡制度，每日早晚各打卡1次，迟到、早退按公司薪酬制度处理。请假需提前通过办公系统提交申请，经部门负责人及行政部审批，病假需附医疗证明，假期结束后及时销假。

第三章物资与采购管理

第九条办公用品管理遵循“按需申领、杜绝浪费”原则。各部门于每月末提报次月需求计划，行政部结合库存台账汇总形成采购计划，报分管领导审批后实施。常用办公用品（如纸张、笔具等）实行定点采购，单次采购金额超5000元需签订采购合同。

第十条办公用品领用实行“登记备案”制度，员工凭工牌到行政部领取，耗材类物品（如硒鼓、墨盒）执行“以旧换新”。行政部每月核对领用记录与库存，确保账实相符，避免超量采购。

第十一条直播设备配套物资（如连接线、备用电池等）采购由业务部门提报详细需求，明确规格、数量及使用场景，行政部联合业务部门进行供应商评估，优先选择质量达标、售后完善的合作方，验收时需双方共同核对，留存验收记录。

第十二条供应商管理实行“动态评估”机制，行政部每季度收集各部门使用反馈，结合价格、质量、交付时效等指标进行评级，淘汰评分过低的供应商，建立合格供应商名录并定期更新。

第四章设备与仓储管理

第十三条公司自有办公设备（电脑、打印机等）及直播展示设备实行“谁使用、谁保管”原则，使用人负责日常维护，发现故障及时报行政部维修，严禁擅自拆改。行政部建立设备电子台账，记录名称、型号、使用人及维护情况。

第十四条直播设备仓储区实行封闭式管理，仅限授权人员进入。仓储管理员每日检查温湿度及通风情况，确保设备存储环境符合要求，每周对设备进行外观清洁与功能抽检，发现问题及时标注并上报。

第十五条设备维修需履行审批手续，办公设备由使用人提交维修申请，经部门负责人签字后交行政部处理；直播展示设备维修需附加故障说明，由行政部联系专业机构维修，更换配件留存合格证及发票。

第十六条设备报废需由使用部门提出申请，说明报废原因，行政部联合技术人员进行鉴定，确认无维修价值后报分管领导审批，报废设备按规定处置，严禁私自变卖或赠送，处置收入上缴财务部。

第五章安全与后勤保障

第十七条消防安全管理由行政部指定专人负责，每月检查消防设施（灭火器、应急灯等），确保完好有效，每半年组织一次消防演练及安全培训，提升员工应急处置能力。办公区及仓储区严禁违规使用大功率电器，消防通道保持畅通。

第十八条安全保卫实行24小时轮班制，安保人员负责门禁值守，外来人员需登记姓名、事由及联系方式，经被访人确认后方可进入。每2小时对办公区及仓储区进行巡逻，发现安全隐患及时上报并整改。

第十九条公务车辆实行“集中调度、定点维保”制度，各部门用车需提前1个工作日提交申请，经审批后由行政部统筹安排。驾驶员每日检查车况，按规定进行保养，节假日车辆统一封存，特殊情况需经主要领导审批。

第二十条员工餐饮及福利保障由行政部负责，根据员工需求选择合规餐饮合作方，定期核查食品安全情况。节日福利、体检等事项提前制定方案，报领导审批后实施，确保发放及时、记录完整。

第六章考核与奖惩

第二十一条行政后勤工作考核纳入公司