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2026年网络直播设备租赁公司租赁违约处理管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司网络直播设备租赁业务中的违约行为处理流程，明确租赁双方权利与义务，防范经营风险，保障公司合法权益及承租方合理诉求，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司开展的所有网络直播设备租赁业务，包括但不限于摄像机、麦克风、调音台、直播控制台、灯光设备等租赁品的违约行为认定、处理及责任追究，涵盖与企业、个体工商户、自然人等各类承租方的合作场景。

第三条基本原则

违约处理遵循合法合规、公平公正、权责对等、高效务实的原则，以合同约定为基础，兼顾实际履约情况，确保处理结果合法合理且具备可操作性。

第二章违约情形界定

第四条承租方违约情形

（一）租金支付违约

未按租赁合同约定的时间、金额足额支付租金的；

以非合同约定方式支付租金且未获公司认可的；

逾期支付租金经催告后仍未在规定期限内补足的。

（二）设备使用违约

擅自改变设备约定用途，如将专业直播摄像机用于户外极限拍摄等超出约定范围使用的；

未按设备操作规范使用，导致设备出现非正常损耗的；

擅自对设备进行拆卸、改装、维修（合同约定的日常保养除外）的；

未经公司书面同意，将设备转租、出借、转让给第三方使用的；

将设备用于非法活动或违反公序良俗用途的。

（三）设备保管与返还违约

因保管不善导致设备外观损坏、配件缺失的；

租赁期满或合同终止后，未按约定时间、地点返还设备的；

返还的设备性能下降、无法正常运转且非自然损耗造成的；

设备发生毁损、灭失且非不可抗力导致的。

（四）合同履行违约

未经公司同意擅自提前终止租赁合同的；

违反合同保密条款，泄露公司设备技术参数、租赁价格等商业信息的；

未按合同约定购买设备保险或维持保险有效状态的。

第五条公司违约情形

（一）设备交付违约

未按租赁合同约定的时间将设备交付给承租方的；

交付的设备型号、数量与合同约定不符的；

交付的设备存在质量瑕疵，影响正常直播使用且未提前告知的。

（二）服务保障违约

未按合同约定提供设备操作指导、技术支持的；

设备出现非承租方原因导致的故障后，未在约定时间内进行维修或更换的；

擅自收回设备或中断服务，影响承租方正常使用的。

第三章违约处理流程

第六条违约发现与核实

公司业务部门通过租金对账、设备巡检、承租方反馈等渠道发现疑似违约行为后，需在2个工作日内开展核实工作，收集租赁合同、支付凭证、设备验收单、沟通记录等相关证据。

对于设备使用、保管相关的违约，业务部门可安排技术人员现场检查或要求承租方提供设备现状照片、视频等材料，明确违约事实及设备受损程度。

核实工作完成后，形成《违约情况核实表》，列明违约方、违约情形、相关证据及初步处理建议，报部门负责人审核。

第七条违约通知与催告

经审核确认违约事实后，业务部门应在3个工作日内制作《违约通知函》，明确告知违约方违约事实、对应的合同条款、需承担的责任及整改要求、整改期限等内容。

《违约通知函》可通过书面邮寄、电子邮件、合同约定的即时通讯方式等送达，送达记录需妥善留存。

对于可整改的违约行为，如逾期支付租金、设备轻微损坏等，给予承租方合理整改期限，一般不超过7个工作日；整改期限内，暂停计算新增违约金。

第八条协商处理

违约通知送达后，业务部门应主动与违约方沟通，协商违约处理方案，包括违约金支付、设备维修、损失赔偿、合同继续履行或解除等。

协商达成一致的，需签订《违约处理协议》，明确处理内容、履行期限及方式，由双方签字或盖章确认。

协商不成的，进入争议解决程序。

第九条争议解决

合同中约定仲裁条款的，按约定向指定仲裁机构申请仲裁；未约定仲裁条款的，可向公司住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

法务部门负责协助业务部门准备仲裁或诉讼材料，包括起诉状、证据清单、合同及相关凭证等，确保维权程序合法合规。

仲裁或诉讼结果生效后，业务部门负责跟进执行情况，对于拒不履行的，申请强制执行。

第四章违约责任承担

第十条承租方违约责任

（一）租金支付违约

逾期支付租金的，每逾期一日，按当期应付未付租金的0.5%支付违约金；逾期超过15日的，公司有权解除合同，收回设备，并要求支付全部未付租金及违约金。

承租方未按约定支付租金且经催告仍不履行的，公司有权留置租赁设备，直至所有应付款项结清。

（二）设备使用违约

擅自改变设备用途、拆卸改装或转租出借的，公司有权立即解除合同，收回设备，承租方需支付相当于2个月租金的违约金；造成设备损坏的，另行承担维修或赔偿责任。

将设备用于非法用途的，公司立即终止合同，收回设备，没收租赁保证金，同时追究承租方由此造成的全部损失，情节严重的移交司法机关处理。

（三）设备保管与返还违约