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团队建设活动方案设计及执行模板

一、适用情境与目标设定

二、活动设计与执行全流程

（一）前期调研：精准定位团队需求

需求分析

通过问卷调研（匿名填写）或一对一访谈，知晓成员对团队建设的期望（如户外拓展、技能分享、创意工坊等）、当前团队存在的问题（如沟通壁垒、信任缺失等）及可接受的时间/成本范围。

示例问题：“你认为团队目前最需要提升的是哪方面？”“你偏好的活动形式是什么？”“可接受的周末活动时长？”

团队画像梳理

收集团队基本信息：成员人数、年龄分布、岗位构成、性格特点（可通过MBTI等简易测评工具辅助）、近期工作压力指数等。

输出《团队现状分析报告》，明确活动需重点解决的问题（如新成员融入、跨部门协作等）。

（二）方案设计：明确主题与落地细节

主题确定

基于调研结果，结合团队目标，设定清晰、有吸引力的活动主题。例如：“凝心聚力·共创未来”（新团队融合）、“破冰同行·高效协作”（跨部门团队）、“活力续航·再创佳绩”（长期工作后放松）。

流程规划

按时间轴设计活动环节，明确每个环节的目标、内容、时长、负责人及所需物料。

示例流程（半天户外拓展）：

09:00-09:30集合签到→破冰游戏（名字接龙+趣味分组）

09:30-11:00团队协作任务（如“信任背摔”“共同进退”）

11:00-12:00创意挑战（“搭塔比赛”“团队海报设计”）

12:00-13:30午餐休息→自由交流

13:30-14:30复盘总结（成员分享感悟+领导点评）

资源与预算规划

列出活动所需资源：场地（室内/户外）、物料（道具、奖品、文具）、餐饮、交通、保险、主持人/教练等。

编制《活动预算明细表》（详见第三部分“关键执行工具模板”），明确各项费用及总预算上限。

（三）筹备执行：分工协作与细节落地

分工安排

成立活动筹备小组，明确核心职责：

总协调人（*）：统筹整体进度，对接各部门资源；

策划组（、）：细化活动流程，设计环节细节；

物料组（、）：采购/租赁物料，提前清点并打包；

现场组（、）：负责场地布置、设备调试、现场引导；

应急组（*）：制定应急预案，处理突发情况。

进度管控

制定筹备时间表，明确各节点任务及完成时限（如“活动前1周确认场地”“活动前3天完成物料采购”）。

每日召开短会（15-30分钟），同步筹备进展，解决卡点问题。

成员通知

提前3-5天通过邮件/群聊发布活动通知，内容包括：主题、时间、地点、着装建议、携带物品（如运动鞋、水杯）、注意事项（如防晒、禁烟区域）及联系人（*）。

（四）活动实施：现场执行与氛围营造

开场引导

总协调人（*）简述活动目标与流程，通过破冰游戏（如“名字接力赛”“趣味问答”）快速活跃气氛，让成员进入状态。

环节执行

严格按照流程推进各环节，主持人/教练需灵活控场，保证成员全员参与（避免“边缘人”现象）。

重点环节（如团队协作任务）需安排观察员（、）记录成员表现，为后续复盘提供素材。

氛围营造

通过背景音乐、标语横幅、即时奖励（如“最佳协作奖”“创意之星”小礼品）增强仪式感；鼓励成员分享感受，建立开放、包容的沟通氛围。

（五）复盘总结：沉淀经验与持续改进

效果评估

活动结束后24小时内，通过问卷收集成员反馈（如“你最喜欢的环节是什么？”“活动对团队的帮助有哪些？”“建议改进的地方？”）。

结合成员反馈与观察记录，输出《活动效果评估报告》，量化目标达成情况（如“90%成员认为沟通效率提升”“团队协作任务完成率100%”）。

经验沉淀

组织筹备小组复盘会，总结成功经验（如“破冰游戏设计有效”）与不足（如“午餐等待时间过长”），形成《团队建设活动优化清单》，为后续活动提供参考。

收集活动照片/视频，制作纪念册或短视频，在团队内部分享，延续活动影响力。

三、关键执行工具模板

（一）团队建设活动需求调研表（示例）

调研维度

具体问题

数据收集方式

活动偏好

1.你喜欢的活动形式？（可多选：户外拓展/室内游戏/技能分享/创意工坊/其他）2.偏好的活动时长？（半天/一天/两天）

匿名问卷（星标评分）

团队现状

1.你认为团队目前最需要解决的问题？（沟通/信任/协作/氛围/其他）2.近期工作压力指数（1-5分，5分最高）

开放式问答

资源限制

1.可接受的活动预算范围？（人均100-200元/200-300元/300元以上）2.偏好的活动时间？（工作日/周末）

单选+填空

（二）活动分工安排表（示例）

任务模块

具体内容

负责人

完成时限

完成标准

场地对接

确认场地availability、租赁费用、设施（投影仪、音响）

*

活动前1周

签订场地合同，设施调试正常

物料准备

采购破冰游戏道具（如姓名贴、气球）、团队任务材料（如积木、画笔）、奖品

、

活动前3天

物料清单核对无误，数量充足

现场布置