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一、[材料型]问答题
试题一
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
A公司跨国收购了B公同的主营业务,保留了B公司原有的人员组织结构和内部办
公系统,为了解决B公司内部办公系统与A公司原有系统不兼容的问题,财务、人
力、行政部门联合向公司高层申请尽快启动系统和业务的整合
A公司领导指定HR总监王工担任项目经理,并要求整合工作3个月内完成。A公司
原有的办公系统由IT部门自主开发维护,IT部门目前没有人员可以投入该项目王工
在调研时发现B公司的办公系统是由C公司成熟的商业办公系统裁剪形成,决定直
接使用C公司的成熟系统,并由C公司承接此项目。
C公司依据A公司原有办公系统编写了需求说明书,报价500万并承诺3个月内完工
。项目经理审核需求说明书的内容后,申请了500万项目经费,并通知C公司按照
需求说明书进行后续实施。
3个月后,系统上线试运行。员工反馈新系统操作复杂繁琐,与原有办公系统流程
不一致,即使简单的报销、请假都需要多次流转。另外系统的本地化也没有做好,
附带的页面说明晦涩难懂,系统交互及翻译都是“直译”,没有考虑中外思维和文化
差异,系统已经上线试运行,要想根本解决问题需要重新梳理和调整所有交互方式
:同时大量员工反映,页面的访问和加载速度慢,严重影响办公效率,分析发现C公
司没有国内网络服务资源和资质,无法保证国内访问的速度和稳定性,需要追加费
用租用国内CDN服务
1、[问题1](8分)结合案例,请指出项目在立项管理和需求管理方面存在的问题
参考答案:
一、立项方面存在问题:
1、项目经理王工在立项时,没有制定项目建议书不妥。
2、王工立项时没进行可性行研究分析不妥
3、没做项目评估不妥。
4、A公司没有对项目进行审批。
5、没有进行招投标,直接选定C公司不妥。
6、选定C公司的时候,没有审核其资源和资质。
,
二、需求管理方面存在问题:
1、没有做好需求管理计划。
2、没有做好收集需求工作,参与人员不足,方法不对。
3、C公司依据A公司原有办公系统编写了需求说明书,这个是不对的,应该综合所
有情况做出满足客户的需求说明书。
4、没有做好需求管理中的配置管理活动。
5、没有对需求进行优先级排序。
6、没有做好需求文件。
7、没有做好需求跟踪矩阵。
8、收集需求的时候目标不明确,而且没有记录和管理干系人的需要和需求。
解析:
根据案例描述,项目在立项管理和需求管理方面存在以下问题:
一、立项方面:
1.项目建议书缺失:项目经理王工在立项时未制定项目建议书,导致项目目标
和范围不明确,难以确保项目的成功。
2.可行性研究不足:没有进行可行性研究分析,无法充分评估项目风险,可能
导致项目失败或投入巨大但收益有限。
3.项目评估缺失:没有进行项目评估,无法确定项目的投资价值和潜在风险,
难以做出明智的决策。
4.公司审批不足:A公司未对项目进行审批,缺乏决策层的审核和批准,可能
导致项目方向与公司战略不符或资源分配不当。
5.招投标过程缺失:未进行招投标过程,直接选定C公司,缺乏竞争机制和透
明度,可能导致资源分配不公或项目质量不高。
6.对C公司资源和资质审核不足:选定C公司时,未审核其资源和资质,可能
引发项目执行风险,如技术能力不足、服务不到位等。
二、需求管理方面:
1.需求管理计划缺失:没有制定需求管理计划,导致需求收集、分析、确认和
跟踪等活动缺乏明确指导,可能影响项目进度和质量。
2.需求收集不足:参与需求收集的人员有限,方法不当,未能充分了解B公司
员工的实际需求,导致系统上线后员工反馈问题较多。
3.需求说明书编写不当:C公司编写的需求说明书仅基于A公司原有办公系统
,未能综合考虑B公司的实际情况和员工需求,可能导致系统与实际业务不
符。
4.配置管理不到位:需求管理中的配置管理活动不到位,导致系统上线后存在
诸多问题,如本地化问题、页面说明晦涩难懂等。
5.需求分析不足:未对需求进行优先级排序和开发重点不明确的问题。这可能
导致系统开发中重点不突出,影响项目进展和效果。同时缺乏详细的需求描
述和验收标准的问题也影响了项目的质量。缺少对业务需求进行详尽的分析
和理解也是问题之一。最后需求跟踪矩阵缺失也是问题之一这导致无法
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