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新冠肺炎疫情防控物资管理制度

一、总则

为有效应对新冠肺炎疫情，规范和加强本单位新冠肺炎疫情防控物资（以下简称“防控物资”）的管理，确保防控物资的合理储备、安全供应和高效使用，保障疫情防控工作有序开展，保护工作人员和相关人员的身体健康与生命安全，依据国家及地方相关法律法规和疫情防控要求，结合本单位实际，特制定本制度。

本制度适用于本单位内部所有与新冠肺炎疫情防控物资相关的采购、验收、存储、保管、申领、发放、使用、盘点、报废等管理活动。

二、防控物资的定义与分类

新冠肺炎疫情防控物资是指在新冠肺炎疫情防控工作中用于预防、防护、消毒、测温等相关的各类物资。主要包括：

1.个人防护用品：如医用外科口罩、医用防护口罩、一次性医用防护服、隔离衣、护目镜、防护面屏、一次性手套、鞋套等。

2.消毒与灭菌用品：如医用酒精、84消毒液、含氯消毒片、免洗手消毒剂、消毒湿巾、紫外线消毒灯等。

3.体温检测用品：如额温枪、耳温枪、红外体温计等。

4.其他相关物资：如手持喷壶、废弃口罩专用收集桶、应急药品等。

三、组织机构与职责

（一）防控物资管理领导小组

成立由单位主要负责人任组长，相关分管领导任副组长，各部门负责人为成员的防控物资管理领导小组。领导小组负责统筹协调防控物资的各项管理工作，审定物资储备计划、采购方案，研究解决物资管理中的重大问题。

（二）日常管理部门

指定专人或专门部门（如行政部、后勤部或疫情防控办公室）作为防控物资日常管理部门，具体职责包括：

1.负责编制和动态调整防控物资的需求计划和储备定额。

2.负责组织防控物资的采购、验收、登记入库工作。

3.负责防控物资的存储、保管、养护和安全管理。

4.负责防控物资的申领、审核、发放和登记工作。

5.负责建立健全防控物资管理台账，定期进行盘点，确保账实相符。

6.负责废旧防控物资的规范处置指导。

7.定期向防控物资管理领导小组汇报物资储备、消耗和管理情况。

（三）相关部门职责

1.采购部门：根据日常管理部门提出的采购需求，按照规定程序组织采购，确保采购物资的质量和及时性。

2.财务部门：负责防控物资采购资金的保障和结算，对相关费用进行审核和账务处理。

3.各使用部门：根据实际需求，提出防控物资申领，负责本部门物资的合理使用、节约和规范管理，及时反馈使用情况和需求。

四、物资采购与验收

（一）采购原则

1.需求导向：根据疫情防控形势、单位实际情况及储备定额，科学合理确定采购数量和种类。

2.质量优先：严格把控物资质量关，确保采购的防控物资符合国家或行业标准，优先选择资质齐全、信誉良好的供应商。

3.合规高效：采购过程应符合单位采购管理制度及相关法律法规要求，做到公开、公平、公正，力求高效便捷。

4.多元渠道：拓展采购渠道，确保在紧急情况下能够及时补充物资。

（二）采购流程

1.日常管理部门根据库存及需求，提出采购申请，报防控物资管理领导小组审批。

2.审批通过后，由采购部门或日常管理部门（根据职责分工）组织实施采购。

3.对于应急或紧缺物资，可启动应急采购程序，确保快速到位。

（三）验收管理

1.物资到货后，由日常管理部门会同采购部门（如有）、使用部门代表（必要时）共同对物资进行验收。

2.验收内容包括：物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期、有效期、数量、包装完整性、产品合格证明、相关资质文件等。

3.对验收合格的物资，及时办理入库手续；对不合格的物资，应拒绝接收，并及时与供应商联系退换货或索赔。

4.所有验收过程应有记录，并妥善保存相关凭证（如采购合同、发票、送货单、检验报告等）。

五、物资存储与保管

（一）存储要求

1.专库（区）存放：设立专门的库房或区域存放防控物资，保持清洁、干燥、通风、避光，远离火源、水源和腐蚀性物质。

2.分类存放：不同类型、不同规格、不同有效期的物资应分区、分架、分类存放，并设置清晰的标识牌，注明物资名称、规格、数量、生产日期、有效期、入库日期等信息。

3.安全管理：做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作，对于酒精等易燃易爆品，应单独存放，并严格遵守消防安全规定。

4.先进先出：严格执行“先进先出”原则，防止物资过期失效。

（二）保管要求

1.建立物资入库登记台账，详细记录每批次物资的信息。

2.定期检查库存物资状况，特别是临近有效期的物资，及时预警并合理调配使用。

3.对需要特殊条件存储的物资（如某些生物制品），应严格按照产品说明书要求进行保管。

4.库房管理人员应熟悉各类物资的特性和保管要求，做好日常维护。

六、物资申领与发放

（一）申领程序

1.使用部门根据实际工作需要，填写《防控物资申领单》，注明申领物资名称、规格、数