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安全生产信息管理制度

为规范企业安全生产信息的采集、传递、分析、应用与管理工作,确保信息的真实性、准确性、及时性和完整性,充分发挥安全生产信息在事故预防、风险管控和决策支持中的重要作用,依据国家相关法律法规及企业实际情况,特制定本制度。

本制度适用于企业内部所有与安全生产活动相关的信息管理工作。各部门、各层级以及全体从业人员均须遵守本制度规定。

安全生产信息管理应遵循“统一领导、分级负责、规范运作、资源共享、保障安全”的原则,确保信息流转高效、安全可控。

二、安全生产信息管理职责

企业主要负责人是安全生产信息管理的第一责任人,对本单位安全生产信息的真实性、准确性和及时性负总责。

安全管理部门是安全生产信息管理的归口管理部门,负责组织、协调、指导和监督本制度的实施。其主要职责包括:

1.制定和完善安全生产信息管理相关细则及工作流程;

2.组织安全生产信息的收集、汇总、分析、上报和发布;

3.建立和维护安全生产信息管理台账及档案;

4.监督检查各部门安全生产信息管理工作的落实情况;

5.组织开展安全生产信息管理的培训和考核。

各业务部门负责人是本部门安全生产信息管理的直接责任人,负责组织本部门相关信息的采集、整理、分析、报送和内部传递,并对信息的真实性和及时性负责。

各岗位从业人员在日常工作中发现的安全生产相关信息,应按照规定程序及时、准确上报至本部门负责人或安全管理部门。

三、安全生产信息的分类与内容

安全生产信息按其性质和用途,主要分为以下几类:

1.基础信息:包括但不限于企业基本情况、安全生产许可情况、安全生产管理机构及人员配置、安全生产责任制、安全管理制度、操作规程、特种设备台账、从业人员名册及安全培训记录、重大危险源辨识与评估资料等。

2.动态信息:包括但不限于日常安全检查记录、隐患排查治理情况(隐患名称、部位、发现时间、整改措施、整改期限、责任人、整改结果、复查情况)、安全生产教育培训情况、特种作业人员持证上岗情况、劳动防护用品发放与使用情况、设备设施维护保养记录、作业许可审批情况、安全生产会议记录等。

3.事故与事件信息:包括但不限于各类生产安全事故(含未遂事件)的发生时间、地点、经过、原因、伤亡情况、财产损失、应急处置情况、调查处理报告及整改措施落实情况等。

4.法律法规与标准信息:包括但不限于国家及地方颁布的安全生产法律法规、标准规范、政策文件及其更新情况。

5.应急管理信息:包括但不限于应急救援预案、应急救援队伍建设、应急物资储备、应急演练记录、应急联系方式等。

6.外部相关信息:包括但不限于周边环境对本单位安全生产的影响信息、同行业事故案例、安全生产先进技术与管理经验等。

四、安全生产信息的采集与报送

安全生产信息的采集应坚持“全面、及时、准确、规范”的原则,确保信息来源可靠,数据真实。

信息采集可通过日常检查、专项检查、隐患排查、现场记录、会议记录、报表统计、员工报告、监测监控系统等多种渠道进行。

各部门应指定专人负责本部门安全生产信息的收集、整理和初步审核,并按照规定的时限和格式向安全管理部门报送。对于重大隐患、未遂事件、生产安全事故等重要信息,必须立即上报,不得迟报、漏报、谎报或瞒报。

信息报送应采用书面、电子文档或信息系统等形式,重要信息需经部门负责人签字确认。

五、安全生产信息的传递与共享

安全生产信息应在企业内部各相关层级和部门之间进行有效传递,确保信息的及时性和对称性。

安全管理部门负责汇总整理各类安全生产信息,并根据信息的重要程度和影响范围,及时向企业领导、相关部门及上级主管单位传递。

建立健全安全生产信息共享机制,鼓励各部门之间交流安全生产管理经验和教训,实现信息资源的有效利用。涉及商业秘密或敏感信息的,应严格遵守保密规定。

六、安全生产信息的分析与应用

安全管理部门及各相关部门应定期或不定期对收集到的安全生产信息进行汇总、梳理和分析,识别安全生产工作中存在的问题、薄弱环节和潜在风险。

通过对安全生产信息的分析,研判安全生产形势,为企业制定安全生产工作计划、改进安全管理措施、排查治理事故隐患、完善应急预案、开展安全培训教育等提供决策依据。

鼓励运用信息化手段和数据分析工具,提升安全生产信息分析的科学性和精准性。分析结果应形成书面报告,报送企业领导,并作为安全生产工作考核和改进的重要依据。

七、安全生产信息的存储与归档

安全生产信息的存储应符合国家有关规定,确保信息的完整性和安全性。可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存储。

电子信息存储应建立备份和恢复机制,防止数据丢失或损坏。涉密信息应采取加密等安全保密措施。

安全生产信息的归档应规范有序,明确归档范围、保管期限和查阅程序。档案管理人员应认真履行职责,确保档案资料的完好与安全。超过保管期限的

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