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调价函格式范文

调价函，作为商业活动中一种常用的正式文书，主要用于企业或组织因成本变动、市场环境调整、产品升级等原因，需对原有产品或服务价格进行调整时，向客户、合作伙伴或相关方进行书面告知的文件。其核心作用在于清晰、准确地传达调价信息，争取对方的理解与配合，维护良好的商业合作关系，并在必要时作为价格调整的凭证。一份措辞得体、理由充分、信息明确的调价函，有助于减少沟通障碍，降低因调价可能引发的负面影响。

二、调价函基本格式与撰写要点

（一）标题

标题应简明扼要，直接点明文件性质。通常格式为：“关于[产品/服务名称]价格调整的函”或“调价函”。

示例：“关于XX系列产品价格调整的函”

（二）称谓

顶格写明接收函件的单位名称或个人尊称。应使用规范的称呼，体现尊重。

示例：“尊敬的[客户公司名称/客户负责人姓名]：”

（三）正文

正文是调价函的核心部分，需包含以下关键内容：

1.事由与背景阐述：简要说明调价的原因。这部分是争取理解的关键，应实事求是，清晰客观。常见原因包括：原材料价格上涨、人工成本增加、运输费用调整、市场供求关系变化、产品升级迭代等。避免使用模糊或容易引起争议的表述。

示例：“首先，衷心感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。鉴于近期[具体原因，如：主要原材料采购价格持续上涨/生产工艺升级导致成本增加]，为确保我司能持续为贵公司提供稳定、优质的[产品/服务名称]，经公司慎重研究，决定对相关产品价格进行调整。”

2.调价具体内容：明确列出调价的产品/服务名称、原价格、新价格、调价幅度（可选）以及执行日期。此部分信息务必准确无误，避免歧义。可以采用表格形式，使信息更清晰直观。

示例：“具体调整方案如下（自XXXX年XX月XX日起执行）：

产品型号/服务项目

原单价（单位）

新单价（单位）

------------------

--------------

--------------

[产品A型号]

[原价格]

[新价格]

[服务B项目]

[原价格]

[新价格]

（以上价格均为[含税/不含税]价）”

3.过渡与致歉：在宣布调价后，应表达对可能给对方带来不便的歉意，并强调公司为减少影响所做的努力（如果有）。

示例：“此次价格调整实属无奈之举，我们深知这可能会给贵公司的采购计划带来一定影响，对此我们深表歉意。我们已尽最大努力控制成本，力求将调价幅度控制在最低范围。”

4.感谢与展望：再次感谢对方的理解与支持，并表达继续合作的良好愿望。可以提及将一如既往地提供优质产品与服务。

示例：“感谢贵公司的理解与支持。我们将继续致力于提升产品品质与服务水平，以回报您的信任。期待与贵公司在新的价格体系下继续深化合作，共创价值。”

5.联系方式：提供具体的联系人及联系方式，方便对方就调价事宜进行咨询与沟通。

示例：“如贵公司对此次调价有任何疑问，请随时与我司[联系人姓名，职务]联系，电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]。”

（四）结尾

使用规范的祝颂语，如“顺祝商祺！”、“特此函告，敬请周知。”等。

（五）落款

包括发函单位全称（并加盖公章）、法定代表人或授权代表人签字（可选）、发函日期。日期应使用中文大写或阿拉伯数字规范书写。

示例：

“[发函单位全称]（盖章）

[法定代表人/授权代表签字，可选]

XXXX年XX月XX日”

三、调价函撰写注意事项

1.及时性：调价决定一旦确定，应尽快发出调价函，给客户留出调整和适应的时间。

2.针对性：根据与客户的关系、合作规模以及调价对其影响程度，可以适当调整函件的语气和详略程度。对于重要客户，建议在发函前或发函后进行电话沟通。

3.客观性：阐述调价原因时，应基于客观事实，避免主观臆断或抱怨。

4.准确性：所有涉及的产品名称、规格、价格、日期等信息必须准确无误。

5.礼貌性：措辞应诚恳、礼貌，即使是不可抗力导致的调价，也要表达对客户的尊重和歉意。

6.规范性：作为正式公文，格式应规范，排版应整洁清晰。

7.留有余地：在函件中可表达愿意就调价事宜进行进一步协商的意愿，特别是对于长期重要客户。

四、调价函范文示例

关于XX品牌系列产品价格调整的函

尊敬的[XX贸易有限公司]：

首先，衷心感谢贵公司长期以来对我司“XX品牌”系列产品的信任与大力支持，双方在此基础上建立了稳固的合作关系，我们对此深表荣幸。

近年来，随着市场环境的不断变化，我司生产所需的[如：核心原材料、包装材料]价格持续上涨，同时[如：人工成本、物流费用]也有显著增加，导致产品综合成本大幅上升，原定价体系已难以维持。为保障产品的持续供应和品质稳定，确保能为贵公司及广大消费者提供更优质的产品与服务，经公司管理层慎重研究并综合评估，决定对“XX品牌”部分系列产品的供应价格进行调整。

具体调整方案如下（