物业踏勘情况说明-（模板）.docxVIP

会计实操文库

PAGE1/NUMPAGES1

物业踏勘情况说明（模板）

踏勘编号：【WYTK-年份-序号，如WYTK-2025-001】

文件状态：□草稿□正式□修订版（第___版）

一、踏勘基本信息

项目类别

具体内容

项目类别

具体内容

踏勘项目名称

【如：XX小区物业服务承接踏勘、XX商业综合体设施升级踏勘】

踏勘日期

______年____月____日______时______分至______时______分

物业地址

【XX省XX市XX区XX街道XX路XX号，精确到楼栋/区域】

天气情况

□晴□阴□雨□雪，气温______℃，风力______级

物业类型

□居住物业（□高层住宅□多层住宅□别墅）□商业物业□工业物业□办公物业□混合物业

物业建成年代

______年，产权年限至______年

踏勘目的

□新物业项目承接评估□现有物业设施维护方案制定□物业问题整改验收□物业升级改造调研□其他：________

委托单位

【如：XX房地产开发公司、XX业主委员会、XX物业公司】

踏勘参与人员

【姓名1-单位/职务，如：张三-XX物业公司工程部经理；李四-XX业主委员会主任】

记录人/联系方式

【姓名-电话，如：王五-138XXXX1234】

二、物业概况

2.1基础参数

参数名称

具体数值/说明

参数名称

具体数值/说明

总占地面积

______平方米

总建筑面积

______平方米（其中地上______㎡，地下______㎡）

楼栋数量

______栋（高层______栋，多层______栋）

单元数量

______个

住户/商户数量

住户______户，商户______家

停车位数量

地上______个，地下______个，充电桩______个

绿化面积

______平方米，绿化覆盖率______%

公共区域面积

大堂______㎡，楼道______㎡，电梯厅______㎡，其他______㎡

2.2产权与管理现状

产权归属：□开发商自持□业主共有□部分产权抵押（抵押区域：________）

当前管理主体：□自管（管理单位：________）□委托管理（物业公司：________，服务期限：______年____月____日至______年____月____日）

前期管理资料：□已获取（含竣工图纸、设施说明书、维修记录等）□部分缺失（缺失内容：________）□未获取

三、现场踏勘详细情况

【说明：本部分按物业功能区域分类描述，需结合现场实际标注“完好”“需维修”“需更换”“存在安全隐患”等状态，关键问题附现场照片（照片编号对应问题描述）】

3.1建筑结构与外观

区域/部位

踏勘情况描述

状态

照片编号

楼栋外立面

【如：1-3栋外墙涂料局部脱落（面积约2㎡），4栋瓷砖无松动，顶层女儿墙防水收口完好】

□完好□需维修□需整改

ZT-001、ZT-002

屋面/天台

【如：2栋屋面排水口畅通，防水层无渗漏；5栋天台护栏高度1.1m，符合规范，无锈蚀】

□完好□需维修□需整改

WM-001

公共门窗

【如：单元门闭门器灵敏，玻璃无破损；楼道窗户五金件部分锈蚀（3栋2单元5层西窗）】

□完好□需维修□需整改

MC-001

地面铺装

【如：小区主干道沥青路面无裂缝，健身区地砖3块松动，地下车库地面起砂面积约5㎡】

□完好□需维修□需整改

DM-001、DM-002

3.2公共设施设备

3.2.1电梯系统

电梯编号

品牌/型号

安装日期/年检时间

踏勘情况

状态

照片编号

1#（1栋1单元）

奥的斯/OTIS-3200

2020年5月/2025年3月

运行平稳，内召按钮灵敏，轿厢照明正常，年检标识齐全

□完好□需维修□需整改

DT-001

5#（3栋2单元）

三菱/LH-2000

2019年8月/2025年1月

运行时有轻微异响，轿厢内监控画面清晰，紧急呼叫装置畅通

□完好□需维修□需整改

DT-002

3.2.2配电与给排水系统

系统类别

设备位置/编号

踏勘情况

状态

照片编号

配电系统

地下车库配电房

高低压配电柜标识清晰，仪表指示正常，接地装置完好，电缆无老化，通风散热良好

□完好□需维修□需整改

PD-001

给排水系统

2栋水泵房/小区管网

水泵运行正常，水压稳定（0.3MPa），生活水箱清洁无异味；3栋北侧给水管网轻微漏水（漏点已标记）

□完好□需维修□需整改

GS-001、GS-002

消防系统

各楼栋消防栓/消防控制室

消防栓水压充足，水带、水枪齐全；消防主机无故障报警，烟感探测器测试灵敏

□完好□需维修□需整改

XF-001

3.2.3其他设施

安防系统：【如：小区出入口道闸运行正常，监控摄像头12个（其中2个