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校服采购与实施执行方案

一、项目背景与目标

校服作为校园文化的重要载体，不仅是学生身份的标识，更是学校精神风貌的体现，对培养学生集体荣誉感、平等意识及良好行为习惯具有积极作用。为确保我校校服采购工作的规范、透明、高效进行，保障学生穿着安全、舒适、合体的校服，提升校园整体形象，特制定本校服采购与实施执行方案。本方案旨在通过科学的流程、民主的决策、严格的监管，采购到品质优良、款式得体、价格合理的校服，切实维护学生和家长的合法权益。

二、组织架构与职责分工

为确保校服采购工作有序推进，学校将成立专门的校服采购工作领导小组和执行小组，明确职责，协同合作。

1.校服采购工作领导小组：

*组长：校长（负责统筹决策、审批重大事项）

*副组长：分管副校长、总务主任（协助校长，负责具体协调与指导）

*成员：德育主任、年级组长代表、教师代表。

*职责：审定校服采购方案；确定采购方式；审核供应商资质；审批采购预算；监督采购全过程，确保公开、公平、公正；处理采购过程中出现的重大问题。

2.校服采购工作执行小组：

*组长：总务主任（负责日常工作的组织与实施）

*副组长：后勤副主任、德育副主任

*成员：总务处干事、教务处干事、教师代表、家长委员会代表（不少于3人）、学生代表（高年级，2-3人）。

*职责：具体落实领导小组的各项决策；开展需求调研；组织款式征集与评审；编制采购文件（如招标文件）；组织实施采购流程（如招标、询价）；负责样品确认、合同洽谈与签订；组织校服验收；协调校服发放与调换事宜；收集反馈意见并处理。

*家长委员会代表职责：全程参与需求调研、款式选定、供应商考察（如需）、招标文件审议、评标监督（如需）、样品确认、验收等环节，代表家长群体表达诉求，履行监督职责。

*学生代表职责：参与需求调研、款式设计与评审环节，反映学生对校服款式、颜色、舒适性等方面的意见和建议。

三、需求调研与款式设计

充分了解学生、家长及教师对校服的实际需求是做好采购工作的前提。

1.调研对象与方式：

*学生：通过问卷调查、座谈会、设计草图征集等方式，了解其对校服款式、颜色、面料、功能（如运动、日常、礼仪）的偏好及舒适度要求。

*家长：通过家长会、线上问卷、家长委员会会议等方式，了解其对校服价格区间、质量安全、洗涤保养、耐用性及款式的期望。

*教师：通过教研组讨论、个别访谈等方式，了解其对校服育人功能、校园整体形象、管理便利性等方面的看法。

2.调研内容：

*校服穿着场合（日常、运动、集会、礼仪等）及相应套数建议。

*款式偏好（如中式、西式、运动式；领口、袖口、裤型等细节）。

*颜色搭配（主色调、辅助色，需体现学校文化特色）。

*面料要求（透气性、吸湿性、耐磨性、耐洗性、环保性、安全性）。

*功能性需求（如是否需要反光条、口袋设计、调节扣等）。

*可接受的价格范围。

*对现有校服（如有）的改进意见。

3.款式设计与评审：

*根据调研结果，形成校服设计需求说明。

*可采取以下方式进行款式设计：

*邀请有资质的专业校服设计公司进行设计。

*组织校内师生、家长进行设计方案征集。

*参考其他学校优秀校服案例进行改良设计。

*组织评审小组（由领导小组、执行小组成员、家长代表、学生代表组成）对设计方案进行评审，重点考虑款式美观性、文化内涵、实用性、舒适性、安全性及成本控制。

*确定入围款式后，可进行小范围公示，再次收集意见，最终确定1-2套（夏装、春秋装、冬装可分别确定）作为采购款式。

四、采购方式的选择与执行

根据《中华人民共和国政府采购法》及地方相关采购管理办法，结合我校校服采购预算金额及实际情况，选择合适的采购方式。

1.采购方式确定：

*达到公开招标数额标准的，必须采用公开招标方式。

*未达到公开招标数额标准的，可根据规定采用邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。具体方式由领导小组集体研究决定，并报上级主管部门备案（如需）。

2.供应商资质要求：

*具备独立法人资格，持有有效的营业执照。

*具有相应的生产能力、技术设备和从业人员。

*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

*具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

*近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

*能提供符合国家质量标准的产品，并提供相关质检报告。

*具有完善的售后服务体系。

3.采购文件编制与发布：

*执行小组根据确定的校服款式、面料、工艺、质量标准、数量（预估）、交货期、售后服务要求及预算等，编制详细的采购文件（如招标文件）。

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