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供应链合同(风险管理)协议
鉴于双方(以下简称“甲方”和“乙方”)在供应链合作中存在潜在风险,为明确双方在风险管理方面的责任与义务,保障供应链的稳定与连续,经友好协商,达成如下协议:
第一条适用范围
本协议适用于甲乙双方签署的[请填写主合同名称或编号,如适用]项下约定的供应链活动,包括但不限于[请填写具体产品、服务或项目名称],涵盖从[请填写起始环节,如原材料采购/生产]至[请填写结束环节,如交付/售后服务]的全过程。本协议作为主合同不可分割的一部分,与主合同具有同等法律效力。
第二条定义
除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
(一)风险管理是指识别、评估、监控和控制可能影响供应链目标实现的不确定性事件(以下简称“供应链风险”)的管理过程。
(二)供应链风险是指可能对供应链的连续性、稳定性或效率产生负面影响的不确定性事件,包括但不限于供应中断风险、需求剧烈波动风险、价格异常波动风险、物流延迟或中断风险、产品质量不符合要求风险、关键人员流失风险、地缘政治冲突风险、自然灾害风险、财务困难风险、网络安全攻击风险、法律法规变更风险等。
(三)风险事件是指实际发生的、符合本协议所述风险定义,并可能对一方或双方造成损失的事件。
(四)关键供应商/关键客户是指对甲乙双方业务运营具有重大影响的合作方。
(五)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
(六)通知是指根据本协议约定方式发送的书面通知、信函、传真、电子邮件等信息传递。
第三条风险管理组织与职责
(一)双方同意各自指派一名风险管理人员作为主要联系人,负责本协议项下的风险管理沟通与协调。
(二)甲方职责:
1.提出甲方的供应链风险偏好和关键风险阈值。
2.要求乙方识别并定期(至少每年一次)向甲方报告其作为关键供应商所面临的主要供应链风险及其应对措施。
3.在发生可能影响供应链的负面变化时,及时通知乙方。
4.评估乙方风险管理计划和措施的有效性。
5.在风险事件发生时,根据情况提供必要的支持,如调整订单需求、协助寻找替代方案等。
6.参与双方共同制定的重大风险应对策略。
(三)乙方职责:
1.负责识别、评估和管理其自身运营及为甲方提供的产品/服务所涉及的供应链各环节的风险。
2.制定并保持更新风险应对计划,包括但不限于发展备选供应商、维持合理安全库存、建立应急预案等,并随时准备向甲方提供相关计划的摘要或详细信息。
3.一旦发现可能影响供应链的潜在重大风险或发生风险事件,应在[例如:4小时]内通知甲方,并在[例如:24小时]内提供初步影响评估和拟采取的应对措施报告。
4.采取一切合理措施,减少或消除风险事件对甲方造成的影响。
5.确保其供应商(如适用)也遵守不低于本协议标准的风险管理要求。
第四条风险识别、评估与监控
(一)双方应保持对各自供应链风险的持续关注,并定期进行识别和评估。
(二)乙方应根据甲方要求或其自身判断,使用合理的标准和方法对其供应链风险进行评估,评估结果应包括风险发生的可能性和潜在影响程度。
(三)双方应建立或利用现有系统对关键风险指标进行监控,并定期(如每月或每季度)或在市场环境发生显著变化时,沟通供应链风险状况和监控结果。
第五条风险应对策略与措施
(一)双方应根据风险评估结果,共同或单独制定并执行风险应对策略,包括但不限于:
1.风险降低:通过加强质量控制、改进物流安排、增加关键部件库存、提升系统冗余度等方式,降低风险发生的可能性或减轻其影响。
2.风险转移:通过购买相关保险、在合同中明确违约责任和赔偿条款等方式,将部分风险转移给第三方。
3.风险规避:在特定风险影响过大且难以有效管理时,协商调整业务模式或停止相关活动。
4.风险接受:对于影响较小或处理成本过高的风险,经双方书面同意后接受其存在,并制定监控计划。
(二)双方同意,对于可能引发重大中断的系统性风险(如区域性中断、重大流行病、大规模自然灾害等),应共同制定或确认应急响应计划,明确触发条件、指挥协调机制、资源调配方案、沟通渠道和恢复流程,并至少每年进行一次演练或评审。
第六条风险沟通与报告机制
(一)双方应保持就供应链风险及相关管理措施的持续、良好沟通。
(二)甲方应定期(例如,每月或每季度)向乙方通报其内部或市场层面的重要供应链风险信息或变动。
(三)乙方应:
1.在日常运营中,主动向甲方通报其识别出的重大潜在风险及其管理进展。
2.在发生风险事件时,按照本协议第三条第(三)款规定及时启动报告程序。
3.根据甲方合理要求,提供关于风险管理计划、措施及效果的相关信息。
(四)所有风险相关的书面
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